אם יש לך פעילות שיקרה כל כמה ימים או כל חודש - כל לוח זמנים רגיל, באמת — Project יכול לעזור לך ליצור אותה כפעילות פעילות חוזרת, כך שתצטרך להגדיר אותה פעם אחת בלבד.
הערה: אם יש לך פעילות חוזרת שאינה בלוח זמנים קבוע, עליך ליצור פעילות נפרדת עבור כל מופע.
יצירת משימה חוזרת
-
בחר הצג >תרשים גנט.
-
בחר את השורה שמתחת למקום שבו ברצונך שהמשימה החוזרת תופיע.
-
בחר פעילות ולאחר מכן בחר את החלק התחתון של לחצן משימה ובחר פעילות חוזרת.
-
בתיבה שם פעילות , הקלד את שם הפעילות החוזרת.
-
בתיבה משך זמן , הוסף את משך הזמן של כל מופע של הפעילות.
-
במקטע תבנית מופע חוזר , בחר יומי, שבועי, חודשיאו שנתי.
באפשרותך לכוונן את התדירות שבה הפעילות חוזרת באזור משמאל לאפשרויות אלה. לדוגמה, באפשרותך ליצור משימה שחוזרת על עצמה מדי יום שלישי ויום חמישי, או משימה שחוזרת כל שלושה שבועות.
-
בתיבה התחלה , הוסף תאריך התחלה ולאחר מכן החלט מתי הפעילות החוזרת תסתיים:
-
בחר סיום לאחר ולאחר מכן הקלד את מספר הפעמים שהפעילות תחזור.
-
בחר סיים עד ולאחר מכן הזן את התאריך שבו ברצונך שהפעילות החוזרת תסתיים.
-
-
בחר פריט מהרשימה לוח תאריכים , אך רק אם ברצונך שלפעילות החוזרת יהיה לוח תאריכים שונה מזה של שאר הפרוייקט.
לדוגמה, הפעילות החוזרת עשויה להתרחש במהלך משמרת הלילה, בעוד ששאר הפרוייקט מתרחש במהלך שעות העבודה בשעות היום.
-
סמן את התזמון מתעלם מלוחות תאריכים של משאבים אם ברצונך ש- Project יתזמן את הפעילות החוזרת גם אם היא אינה מתרחשת כאשר משאבים זמינים לעבודה על הפעילות.
מידע נוסף אודות פעילויות חוזרות
תזכורות חוזרות
אם אתה זקוק לתזכורת רגילה במקום משימה חוזרת במלואה, הגדר את משך הפעילות החוזרת לאפס. לדוגמה, הפוך את הפעילות החוזרת לאבני דרך.
חיפוש פעילויות חוזרות
בעת יצירת פעילות חוזרת, Project מספור מחדש באופן אוטומטי את זהות הפעילות ומציב מחוון פעילות 
הקצאת משאבים לפעילויות חוזרות
אם ברצונך להקצות משאב לכל מופע של הפעילות החוזרת, עליך רק להקצות אותו לפעילות הערסל החוזרת. Project מקצה משאב זה באופן אוטומטי לכל מופע. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת משאבים לפעילות.
החלקת פעילויות חוזרות
Project מספק לפעילויות חוזרות את העדיפות הגבוהה ביותר, כלומר הוא לא יפצל או יעכב אותן בעת הרמות של המשאבים שהוקצו להם.
החלקת משאבים היא רעיון מתקדם לניהול פרוייקטים הכרוך בהפצת עבודה שווה בקרב האנשים שעובדים על הפרוייקט. לקבלת מידע נוסף, ראה החלקת הקצאות משאבים.
