השתמש בשדה רשימת ערכים כאשר יש לך ערכה מוגבלת של ערכים שאינם משתנים לעתים קרובות, כגון סולמות דירוג או קטגוריות של הוצאות.
הערה Access כולל סוגים אחרים של שדות רשימה: שדה בדיקת מידע שמחפש נתונים תואמים בטבלה (כגון שדה 'מזהה' שמחפש 'שם מלא') ושדה מרובה ערכים שיכול לאחסן עד 100 ערכים בשדה אחד, המופרדים באמצעות פסיק (,). לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או מחיקה של שדה בדיקת מידע ויצירה או מחיקה של שדה מרובה ערכים.
במאמר זה
יצירה של שדה רשימת ערכים
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
לחץ על התא בעמודה סוג נתונים המתאים לעמודה שברצונך להגדיר כשדה בדיקת מידע, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על אשף בדיקת מידע.
הערה אשף בדיקת המידע יוצר שלושה סוגים של רשימות בהתאם לאפשרויות שאתה בוחר באשף: שדה בדיקת מידע, שדה רשימת ערכים ושדה מרובה ערכים.
-
בצע שלבים אלה באשף בזהירות:
-
בעמוד הראשון, לחץ על אקליד את הערכים הרצויים לי ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד השני, השאר עמודה אחת במצב נבחר, הזן כמה ערכים, אחד בכל שורה תחת כותרת העמודה, ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד השלישי, תחת האם ברצונך להגביל ערכים לאפשרויות?, בחר הגבל לרשימה ולאחר מכן לחץ על סיום.
-
-
שמור את השינויים שערכת.
עדכון המאפיינים של שדה רשימת ערכים
בעת שימוש באשף בדיקת המידע כדי ליצור שדה רשימת ערכים, מאפייני שדה בדיקת המידע מוגדרים עבורך. כדי לשנות את העיצוב של שדה רשימת הערכים, הגדר את מאפייני בדיקת המידע שלו.
-
פתח טבלה בתצוגת עיצוב.
-
לחץ על השם של שדה בדיקת המידע בעמודה שם שדה.
-
תחת מאפייני שדה, לחץ על הכרטיסיה בדיקת המידע.
-
הגדר את המאפיין הצג פקד לתיבה משולבת כדי לראות את כל שינויי המאפיינים הזמינים המשקפים את הבחירה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני שדה בדיקת מידע.
-
באפשרותך לערוך את רשימת הערכים ישירות במאפיין מקור שורה.
מחיקה של שדה רשימת ערכים
חשוב בעת מחיקת שדה רשימת ערכים המכיל נתונים, אתה מאבד נתונים אלה לצמיתות – לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.
מחיקה בתצוגת גליון נתונים
-
פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
אתר את שדה רשימת הערכים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת ולאחר מכן לחץ על מחק שדה.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
מחיקה בתצוגת עיצוב
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
לחץ על בורר השורות לצד שדה רשימת הערכים ולאחר מכן הקש DELETE, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
מאפייני שדה בדיקת מידע
|
הגדר מאפיין זה |
ל |
|
הצג פקד |
הגדר מאפיין זה כדי לקבוע אילו מאפיינים מוצגים:
|
|
סוג מקור שורה |
בחר אם למלא את שדה בדיקת המידע בערכים מטבלה או שאילתה אחרת, או מתוך רשימת ערכים שתציין. באפשרותך גם לבחור למלא את הרשימה בשמות השדות בטבלה או בשאילתה. |
|
מקור שורה |
ציין את הטבלה, השאילתה או רשימת הערכים שמספקת את הערכים עבור שדה בדיקת המידע. כאשר המאפיין סוג מקור שורה מוגדר כטבלה/שאילתה או רשימת שדות, עליך להגדיר מאפיין זה לשם טבלה או שאילתה או למשפט SQL המייצג את השאילתה. כאשר המאפיין סוג מקור שורה מוגדר כרשימת ערכים, מאפיין זה צריך להכיל רשימת ערכים המופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק. |
|
עמודה מאוגדת |
ציין את העמודה במקור השורה שמספקת את הערך המאוחסן על-ידי שדה בדיקת המידע. ערך זה יכול לנוע בין 1 למספר העמודות במקור השורה. העמודה שמספקת את הערך לאחסון אינה צריכה להיות זהה לעמודת התצוגה. |
|
מונה עמודות |
ציין את מספר העמודות במקור השורה שניתן להציג בשדה בדיקת המידע. כדי לבחור אילו עמודות להציג, ספק רוחב עמודה במאפיין רוחב עמודות. |
|
כותרות עמודה |
ציין אם להציג כותרות עמודה. |
|
רוחב עמודות |
הזן את רוחב העמודה עבור כל עמודה. ערך התצוגה בשדה בדיקת מידע הוא העמודה או העמודות אשר מיוצגות במאפיין רוחב עמודות כבעלות רוחב שאינו אפס. אם אין ברצונך להציג עמודה, כגון עמודת מזהה, ציין 0 עבור הרוחב. |
|
שורות רשימה |
ציין את מספר השורות שיופיעו כאשר תציג את שדה בדיקת המידע. |
|
רוחב רשימה |
ציין את הרוחב של הפקד שיופיע כאשר תציג את שדה בדיקת המידע. |
|
הגבל לרשימה |
בחר אם באפשרותך להזין ערך שאינו ברשימה. |
|
אפשר ערכים מרובים |
מציין אם שדה בדיקת המידע מאפשרת בחירה של ערכים מרובים. לא ניתן לשנות את הערך של מאפיין מ'כן' ל'לא'. |
|
אפשר פעולות עריכה של רשימת ערכים |
ציין אם באפשרותך לערוך את הפריטים בשדה בדיקת מידע המבוסס על רשימת ערכים. כאשר מאפיין זה מוגדר ככן ואתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה בדיקת מידע המבוסס על רשימת ערכים בעלת עמודה יחידה, מופיעה אפשרות התפריט עריכת פריטי רשימה. אם שדה בדיקת המידע כולל יותר מעמודה אחת, המערכת מתעלמת ממאפיין זה. |
|
טופס עריכה של פריטי רשימה |
נקוב בשמו של טופס קיים שישמש לעריכת פריטי הרשימה בשדה בדיקת מידע המבוסס על טבלה או שאילתה. |
|
הצג ערכי מקור שורה בלבד |
הצג רק ערכים התואמים למקור השורה הנוכחי כאשר האפשרות אפשר ערכים מרובים מוגדרת ככן. |
