יצירה או מחיקה של שדה מרובה ערכים

במאמר זה

• מהו שדה מרובה ערכים?

• יצירת שדה מרובה ערכים

• שינוי גודל של פקד תיבה משולבת של בחירה מרובה‏

• עדכון המאפיינים של שדה מרובה ערכים

• מחיקת שדה מרובה ערכים

• מאפייני שדה בדיקת מידע

מהו שדה מרובה ערכים?

נניח שעליך להקצות בעיה לאחד העובדים, אך אתה מחליט שיש להקצות אותה ליותר מעובד אחד. באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים המאפשר לך לבחור את העובדים מתוך רשימה.

בעת לחיצה על החץ של התיבה המשולבת מרובת הבחירות, מופיעות תיבות סימון כדי לציין את אפשרויות הבחירה שלך.

באפשרותך לסמן פריטים או לבטל את הסימון שלהם ברשימה ולאחר מכן ללחוץ על אישור כדי לשמור את הבחירות שלך. הפריטים שנבחרו מאוחסנים בשדה מרובה הערכים, ומופרדים באמצעות פסיקים (כברירת מחדל) בעת הצגתם.

הרעיון מאחורי שדות מרובי ערכים הוא לספק סיוע במקרים שבהם ברצונך לבחור ולאחסן יותר מאפשרות בחירה אחת, ללא צורך ליצור עיצוב מסד נתונים מתקדם יותר. מאחורי הקלעים, Access מטפל בכך עבורך, מפריד את הנתונים באופן אוטומטי ומרכז אותם שוב כדי לחשוף את הערכים בשדה אחד. שדה מרובה ערכים של Access ממדל קשר גומלין של רבים לרבים.

חשוב   בעת העברת מסד נתונים של Access ל- SQL Server, השדה מרובה הערכים של Access מומר ל- SQL Server כשדה ntext המכיל את קבוצת הערכים המופרדים. מאחר ש- SQL Server אינו תומך בסוג נתונים מרובה ערכים הממדל קשר גומלין של רבים לרבים, ייתכן שתידרש עבודת עיצוב והמרה נוספת.

לראש הדף

יצירת שדה מרובה ערכים

1. פתח טבלה בתצוגת עיצוב.

2. בשורה הריקה הזמינה הראשונה, לחץ בעמודה שם שדה ולאחר מכן הקלד שם שדה.

3. לחץ בעמודה סוג נתונים עבור שורה זו, לחץ על החץ ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת, בחר אשף בדיקת מידע.

   הערה    אשף בדיקת המידע יוצר שלושה סוגים של רשימות בהתאם לאפשרויות שאתה בוחר באשף: שדה בדיקת מידע, שדה רשימת ערכים ושדה מרובה ערכים.

4. בצע שלבים אלה באשף בזהירות:

   1. בעמוד הראשון, לחץ על אקליד את הערכים הרצויים לי ולאחר מכן לחץ על הבא.

   2. בעמוד השני, השאר עמודה אחת במצב נבחר, הזן כמה ערכים, אחד בכל שורה תחת כותרת העמודה, ולאחר מכן לחץ על הבא.

   3. בעמוד השלישי, תחת האם ברצונך לאחסן ערכים מרובים עבור בדיקת מידע זו?, בחר את תיבת הסימון אפשר ערכים מרובים ולאחר מכן לחץ על סיום.

5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

שינוי גודל של פקד תיבה משולבת של בחירה מרובה‏

1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב או בתצוגת פריסה.

2. לחץ על פקד התיבה המשולבת של בחירה מרובה, הצבע על אחת מנקודות האחיזה לשינוי גודל וגרור את קצה הפקד עד שתגיע לגובה או לרוחב הרצוי:

   

   Access מזיז את כל הפקדים הסמוכים בטופס או בדוח כלפי מטה או שמאלה או ימינה באופן אוטומטי.

3. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

עדכון המאפיינים של שדה מרובה ערכים

בעת שימוש באשף בדיקת המידע כדי ליצור שדה בדיקת מידע, מאפייני שדה בדיקת המידע מוגדרים עבורך. כדי לשנות את העיצוב של השדה מרובה הערכים, הגדר את מאפייני בדיקת המידע שלו.

1. פתח טבלה בתצוגת עיצוב.

2. לחץ על שם השדה מרובה הערכים בעמודה שם שדה.

3. תחת מאפייני שדה, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע.

4. הגדר את המאפיין הצג פקד לתיבה משולבת כדי לראות את כל המאפיינים הזמינים. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני שדה בדיקת מידע.

לראש הדף

מחיקת שדה מרובה ערכים

חשוב    בעת מחיקת שדה מרובה ערכים המכיל נתונים, אתה מאבד נתונים אלה לצמיתות – לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מאפייני שדה בדיקת מידע

לראש הדף