ייצוא נתונים לקובץ טקסט

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הסבר על ייצוא קבצי טקסט

• ייצוא נתונים לקובץ טקסט

• מה עוד עליי לדעת אודות ייצוא?

• פתרון בעיות של ערכים חסרים ושגויים בקובץ טקסט

הסבר על ייצוא קבצי טקסט

באפשרותך לייצא נתונים מ- Access במגוון תבניות, כולל Excel‏, Word ורשימות SharePoint. עם זאת, ייתכן שתצטרך לייצא נתונים לתוכנית המשתמשת בתבנית קובץ ש- Access אינו תומך בה. במקרה כזה, אם תוכנית היעד יכולה להשתמש בקבצי טקסט (‎.txt), באפשרותך לייצא את הנתונים שלך בתבנית זו ולפתוח את הקובץ שנוצר באמצעות התוכנית השניה.

באפשרותך לייצא טבלאות, שאילתות, טפסים ודוחות כקבצי טקסט. באפשרותך גם לייצא חלק נבחר מתצוגת גליון נתונים. כאשר אתה מייצא טבלאות ושאילתות, יש לך אפשרות לייצא את האובייקט כולו או רק את הנתונים, ללא עיצוב נוסף.

בסוף הפעולה, Access יוצר קובץ טקסט (‎*.txt). אם תבחר להתעלם מהעיצוב, תוכל ליצור קובץ טקסט מופרד או קובץ טקסט ברוחב קבוע. אם תבחר לייצא נתונים מעוצבים, Access ינסה להעריך את הפריסה של אובייקט המקור.

אשף הייצוא יוצר את הסוגים הבאים של קבצי טקסט:

• קבצים מופרדים     בקובץ מופרד, כל רשומה מופיעה בשורה נפרדת, והשדות מופרדים באמצעות תו בודד, שנקרא המפריד. המפריד יכול להיות כל תו שאינו מופיע בערכי השדה, כגון פסיק או נקודה-פסיק.

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

  באפשרותך ליצור קובץ מופרד רק כאשר אתה מייצא את התוכן של טבלה או שאילתה ללא עיצוב. קובץ מופרד מכיל את כל הרשומות והשדות באובייקט המוגדר כבסיס. עמודות מוסתרות ושורות מסוננות מיוצאות יחד עם כל שאר הנתונים.

• קבצים ברוחב קבוע     בקובץ ברוחב קבוע, כל רשומה מופיעה בשורה נפרדת, והרוחב של כל שדה נשאר עקבי בכל הרשומות. במילים אחרות, אורך השדה הראשון של כל רשומה עשוי להיות תמיד שבעה תווים, אורך השדה השני בכל רשומה עשוי להיות תמיד 12 תווים וכן הלאה. אם הערכים בפועל של שדה משתנים מרשומה להקלטה, הערכים שהרוחב שלהם קצר מהרוחב הנדרש מרופדים עם רווחים נגררים.

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

  באפשרותך ליצור קובץ ברוחב קבוע רק כאשר אתה מייצא את התוכן של טבלה או שאילתה ללא עיצוב. קובץ ברוחב קבוע מכיל את כל הרשומות והשדות באובייקט המוגדר כבסיס. עמודות מוסתרות ושורות מסוננות מיוצאות יחד עם כל שאר הנתונים.

• קבצים מעוצבים     בקובץ מעוצב, מקפים (-) ותלי צינור (|) משמשים לארגון התוכן ברשת. הרשומות מופיעות כשורות, והשדות מופיעים כעמודות. שמות השדות מופיעים בשורה הראשונה.

  --------------------------------------------
  |   ID    |         E-mail Address         |
  --------------------------------------------
  |       1 | nancy@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       2 | andrew@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       3 | jan@northwindtraders.com       |
  --------------------------------------------
  |       4 | mariya@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       5 | steven@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       6 | michael@northwindtraders.com   |
  --------------------------------------------
  |       7 | robert@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       8 | laura@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       9 | anne@northwindtraders.com      |
  --------------------------------------------
  

  באפשרותך ליצור קובץ מעוצב רק כאשר אתה בוחר לייצא את הנתונים בטבלה, בשאילתה, בטופס או בדוח יחד עם העיצוב. קובץ מעוצב כולל רק את הרשומות ואת השדות הכלולים באובייקט המקור או מוצגים בתצוגה הנוכחית. עמודות מוסתרות ושורות מסוננות אינן מיוצאות.

לראש הדף

ייצוא נתונים לקובץ טקסט

תהליך ייצוא הנתונים כקובץ טקסט מתבצע באופן כללי לפי השלבים הבאים:

• פתיחה וסקירה של מסד הנתונים המשמש כמקור

• הפעלת אשף הייצוא

• שמירת הגדרות הייצוא וסקירת קובץ הטקסט

קבוצות השלבים הבאות מסבירות כיצד לבצע כל אחת מהמשימות.

מה עוד עליי לדעת אודות ייצוא?

• לקבלת מידע אודות אופן השמירה של פרטי הייצוא שלך במפרט שניתן להשתמש בו שוב במועד מאוחר יותר, עיין במאמר שמירת הפרטים של פעולת ייבוא או ייצוא בתור מפרט.

• לקבלת מידע אודות אופן ההפעלה של מפרטי ייצוא שנשמרו, עיין במאמר הפעלת פעולת ייבוא או ייצוא שנשמרה.

• לקבלת מידע אודות אופן תזמון ההפעלה של מפרטים במועדים ספציפיים, עיין במאמר תזמון פעולת ייבוא או ייצוא.

• לקבלת מידע אודות שינוי שם של מפרט, מחיקה של מפרטים או עדכון שמות של קבצי מקור במפרטים, עיין במאמר ניהול משימות נתונים.

לראש הדף

פתרון בעיות של ערכים חסרים ושגויים בקובץ טקסט

הטבלה שלהלן מתארת דרכים שונות לפתרון בעיות של שגיאות נפוצות.

לראש הדף