Applies ToWord עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint Word של Microsoft 365 עבור Mac PowerPoint של Office 365 עבור Mac Word באינטרנט PowerPoint באינטרנט Word Web App

הערה: מאמר זה נוצר באופן חלקי בעזרת בינה מלאכותית. מחבר בדק ותיקן את התוכן לפי הצורך. קרא עוד על שיטות העבודה של Microsoft ובינה מלאכותית אחראית.

בעת כתיבת הנחיות של Copilot, תוכל לספק ל- Copilotמידע או דוגמאות - המקור שבו Copilot ישתמש.  לדוגמה, תוכל לשאול את Copilot ב- Word: כתוב מיתאר תוכנית שיווקית המבוסס על תכונות המוצר המתוארות במסמך זה. עם זאת, כדי לקבל את הפלט הטוב ביותר מ- Copilot, חשוב להביא בחשבון את אורך התוכן שאתה מספק ל- Copilot, שכן יש מגבלות על גודל המסמכים ש- Copilot יכול לקרוא בפעם אחת.

בהתאם לסוג המשימות שתיתן ל- Copilot, לעיתים Copilot יתמקד רק בתחילת המסמך (עד גבול המגבלות) ואז יתעלם מכל מה שמעבר לכך. לדוגמה, כאשר אתה שואל שאלה על נושא מסוים במסמך ארוך, אורך המסמך בדרך כלל לא ישפיע על היכולת לקבל תוצאה מבוססת על אופן פעולתם של מודלי השפה הגדולים (LLMs). אך אם תבקש סיכום של מסמך ארוך, המשימה דורשת את ההקשר המלא של המסמך כדי להנחות את הפלט. במקרה זה, מגבלות האורך נכנסות לפעולה ומשפיעות על הפלט.

בתרחישים שבהם נדרש ההקשר המלא של המסמך עבור Copilot כדי לספק תשובה, הנה כמה כללים טובים לגבי אורך המסמך שתספק ל- Copilot:

  • לסיכום, סביב 80,000 מילים או פחות הוא טווח אידיאלי עבור Copilot לסכם מסמך בצורה יעילה.

  • כתיבה מחדש עובדת בצורה הטובה ביותר במסמך שאורכו פחות מ- 3,000 מילים.

הערות: 

  • לשפות שונות יהיו שינויים קלים במגבלות האלו, ולכן ייתכן שתצטרך להתאים את מגבלות העמודים או המילים בהתאם לשפה שבה אתה משתמש.

  • מודלי שפה גדולים (LLMs) נוטים לתת עדיפות לתוכן שנמצא בתחילת ובסוף הקובץ. בהתאם לכך, התוצאות שאתה מקבל עשויות להתמקד פחות בתוכן שנמצא באמצע קובץ ארוך.

  • בעוד שמגבלות העמודים/מילים האלו הן כעת קווים מנחים טובים, אנו עובדים כל הזמן על הרחבת יכולות Copilot, ומגבלות אלו יגדלו עם הזמן. כאשר זה יקרה, הדף הזה יעודכן כדי לשקף את השינויים.

  • בזמן שאנחנו עובדים על פונקציונליות שמאפשרת לך להצביע על קטע מסוים או טווח עמודים במסמך עבור Copilot, חוויה זו אינה זמינה כיום.

שמירה על הקבצים שאתה מספק ל- Copilot בתוך גבולות הגודל האלו עוזרת ל- Copilot לקרוא ולהגיב למסמכים שלך בצורה מדויקת ויעילה. אם המסמך שלך ארוך מהמגבלות האלו, Copilot עדיין עשוי לעזור, אך יתמקד רק בחלק הראשון של המסמך שלך. זה יהיה כמו לקרוא רק את הפרקים הראשונים של ספר ולנסות לנחש את השאר (וזה מה ש- Copilot עושה במקרה זה). 

טיפים למסמכים ארוכים 

הנה כמה דרכים שבהן תוכל להשתמש במסמכים ארוכים עם Copilot: 

  • פצל אותו: אם יש לך מסמך ארוך, שקול לפצל אותו למסמכים קטנים יותר ולספק אותם ל- Copilot בנפרד. כך Copilot יוכל לטפל בכל חלק בצורה יעילה.

  • סכם בחלקים: עבור דוחות ארוכים או כתבי-יד, תוכל לנסות לסכם אותם בחלקים עם Copilot. כיום תוכל לעשות זאת על-ידי העתקת והדבקת חלקים למסמכים נפרדים וסיכום החלקים בנפרד. זה עוזר ל- Copilot לספק לך תשובות מדויקות ורלוונטיות יותר.

כשאתה משתמש ב- Copilot, חשוב על זה כעל שיחה עם חבר. לא היית דן באנציקלופדיה שלמה בבת אחת, נכון? באופן דומה, שמור על הפניות המסמכים שלך תמציתיות וממוקדות לנקודה כדי לקבל את החוויה הטובה ביותר עם Copilot.

מידע נוסף

מבשלת הנחיה מצוינת: להפיק את המרב מ- Copilot

עזרה ולמידה של Microsoft Copilot

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.