יצירה ועריכה של סוכן
אם יש לך הרשאות עריכה באתר SharePoint, באפשרותך ליצור סוכנים חדשים או לערוך סוכן קיים. באפשרותך לבנות סוכן המותאם לצרכים ולתוכן של הצוות שלך ולשתף אותו עם חברי הצוות שלך בצ'אט של Teams.
עם הרשאות עריכת אתר, באפשרותך ליצור סוכן משלך ולערוך סוכן שהותאם אישית בעבר על-ידי:
-
התאמה אישית של המיתוג והמטרה שלו
-
הוספה או הסרה של אתרים, דפים וקבצים שהסוכן שלך צריך לכלול כמקורות ידע מעבר לאתר SharePoint הנוכחי.
-
מיקוד אופן הפעולה של הסוכן על-ידי כתיבת הנחיות מותאמות אישית המותאמות למטרה ולהיקף של הסוכן.
הערה: הסוכן עונה רק על השאלות שלך באמצעות מידע מאתרים, דפים וקבצים שכבר יש לך גישה אליהם ולכלול אותם כמקורות של הסוכן. כדי לקבל מידע מכל המקורות שבהם ברצונך שהסוכן ישתמש, ייתכן שתצטרך לעדכן הרשאות עבור עצמך או את האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הסוכן.
יצירת סוכן
לאחר הכניסה לאתר SharePoint שלך, ישנם ארבעה מקומות שבהם ניתן ליצור סוכן מתוך:
-
דף הבית של SharePoint
-
סרגל הפקודות של ספריית מסמכים
-
התפריט תלוי ההקשר של הקבצים שנבחרו בספריית מסמכים
-
חלונית צ'אט סוכן
מדף הבית של SharePoint
בדף הבית של האתר, בחר סוכן> חדש
מסרגל הפקודות של ספריית מסמכים
בספריית מסמכים, באפשרותך לבחור צור סוכן עבור כל הקבצים הנתמכים בספריה זו.
מהתפריט תלוי ההקשר של הקבצים שנבחרו בספריית מסמכים
במקום ליצור סוכן עבור כל הקבצים בספריית מסמכים, לעתים ייתכן שתרצה לכלול קבצים מסוימים בלבד. במקרה זה, באפשרותך לבחור את הקבצים הרצויים ולאחר מכן לבחור צור סוכן מהתפריט תלוי ההקשר על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני או בחירת שלוש הנקודות לצד אחד מהקבצים שנבחרו:
מתוך חלונית הצ'אט של הסוכן
בכל אתר, דף או ספריית מסמכים, בחר בלחצן Copilot בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את הסוכן. לאחר מכן בחר את הרשימה הנפתחת לצד הסוכן הנוכחי ולאחר מכן בחר צור סוכן.
ללא קשר למקום שבו תבחר ליצור את הסוכן שלך, לאחר שתבחר באפשרות צור סוכן, הסוכן יהיה מוכן מיד ויתוקף לבחירה שלך. באפשרותך לבחור לפתוח סוכן ישירות ללא התאמות נוספות, או לבחור ערוך כדי להתאים אישית את המיתוג, המטרה, הטווח וההתפקוד שלו.
היכן תוכל למצוא את קובץ הסוכן שלך?
בכל פעם שאתה יוצר סוכן, הוא מאוחסן כקובץ .agent חדש. אם אתה יוצר אותו מדף הבית של אתר, .agent הקובץ מאוחסן באופן אוטומטי תחת תוכן אתר > נכסי אתר > Copilots.
אם אתה יוצר סוכן ממקומות אחרים, הוא נשמר באופן אוטומטי בתיקיה הנוכחית של ספריית המסמכים, במקום שבו יצרת אותו במקור.
עריכת סוכן
במהלך היצירה
אם תבחר באפשרות נסה זאת לאחר שהסוכן נוצר, תוכל לערוך את הסוכן מאוחר יותר מחלונית הצ'אט של הסוכן. לחלופין, אם תבחר ערוך, תוכל להתחיל לכוונן את הזהות, המקורות וההתנהלות של הסוכן באופן הבא.
-
תחת זהות, תן לנציג שם חדש, תאר את מטרת הסוכן וכיצד להשתמש בו.
-
תחת מקורות, באפשרותך לשנות את בחירת הקבצים והאתרים שבהם משתמש הסוכן שלך כדי לאסוף מידע. ניתן לכלול אתרים ומסמכים נוספים מחוץ לאתר SharePoint הנוכחי שלך כמקורות עבור הסוכן שלך. חשוב לזכור שמשתמשים המקיימים אינטראקציה עם הסוכן יקבלו רק מידע ממקורות שכבר יש להם גישה אליהם.
-
תחת אופן פעולה, צור הודעת פתיחה עבור משתמשי הסוכן שלך, ולאחר מכן ספק כמה הנחיות והוראות להתחלה כדי שהסוכן יעקוב אחריהן. השתמש בלוח הבדיקה משמאל כדי לנסות ולהתאים את ההוראות שלך ואת ההנחיות המניעות.
-
שמור את הסוכן שלך ופרסם אותו. הסוכן שלך זמין כעת לשימושך במועד מאוחר יותר ושתףאת הסוכן שלך עם אחרים.
עריכת סוכן קיים
באפשרותך לערוך סוכן שיצרת זה עתה, או לערוך סוכן קיים. כדי לערוך סוכן, פשוט בחר אותו מתוך חלונית הצ'אט של הסוכן ולאחר מכן בחר ערוך.
הערות:
-
לא ניתן לערוך או לשתף את הסוכן המוכן.
-
כאשר אתר רכזת של SharePoint כלול כמקור עבור הסוכן, הוא כולל באופן אוטומטי את האתרים המשויכים לו. הסוכן שלך ישתמש במידע הן מאתר הרכזת והן מהאתרים המשויכים לו כדי להגיב.
-
אם נציג משותף ב- Teams, לאחר שהוא נערך ב- Copilot Studio, הסוכן המקורי לא יפעל עוד ב- Teams.
-
כאשר אתה משתף סוכן עם אחרים, ודא שיש להם גישה למקורות לקבלת חוויה מיטבית.
שאלות נפוצות וטיפול בנתונים
לקבלת מידע נוסף על סוכן, ראה שאלות נפוצות.
למידע נוסף על האופן שבו Microsoft 365 Copilot פועל, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
