תכנון והתחברות בעזרת ניהול המשימות של Microsoft

השתמש ב'היום שלי' וב'הצעות' כדי לתכנן כל יום ולהתמקד בביצוע המשימות החשובות ביותר. חבר את ניהול משימות של Microsoft באמצעות Outlook כדי לראות את הפעילויות שלך שם וליצור מסמכים חדשים מדואר אלקטרוני מסומן בדגל.

הוסף משימות ל'היום שלי'

בעזרת 'היום שלי' ו'הצעות', קל יותר מאי פעם להתמקד במשימות החשובות ביותר. כאשר תפתח את ניהול משימות לראשונה בכל יום, תראה את רשימת ‘היום שלי‘ ריקה שבה תוכל להזין את הפעילויות שבהן ברצונך להתמקד עבור היום. לאחר השימוש ב- ניהול משימות של Microsoft במשך יום אחד לפחות, ניתן יהיה להוסיף משימות מהצעות.

כדי לתכנן את היום שלך באמצעות הצעות:

1. בחר את נורת החשמל בפינה השמאלית העליונה.

2. סקור את ההצעות למשימות ולאחר מכן בחר + כדי להוסיף את ההצעות הרצויות אל היום שלי.

   באפשרותך גם להזין משימות חדשות ישירות בהיום שלי.

כל המשימות שהוזנו תחת 'היום שלי' נשמרות גם ברשימת המשימות. כל דבר שאין באפשרותך להשלים היום, יישמר ויוצע לך מחר.

התחבר עם Outlook

כדי לצפות במשימות שלך ב- Outlook ולנהל את הדואר האלקטרוני שלך שמסומן בדגל ישירות ב- ניהול משימות של Microsoft, היכנס עם אותו חשבון אישי, חשבון עבודה, או חשבון בית ספר שבו אתה משתמש עבור דואר אלקטרוני.  

כל המשימות מאוחסנות בשירותי Exchange Online, כך שהן יופיעו באופן אוטומטי גם ב-ניהול משימות של Microsoft וגם ב- Outlook.

כדי להפוך את רשימת הדואר האלקטרוני בדגל לזמינה, בחר את האפשרות להציג רשימה.
לחלופין, הפעל את הרשימה ב‘הגדרות‘.

לאחר ההפעלה, הדואר האלקטרוני המסומן בדגל יופיע כמשימות ב- ניהול משימות של Microsoft. שם המשימה יהיה הנושא של ההודעה המסומנת בדגל, והוא יכלול תצוגה מקדימה של הטקסט של הדואר האלקטרוני בתצוגת הפרטים שלו. כדי לפתוח את הדואר האלקטרוני המקורי, בחר פתיחה ב- Outlook מתצוגת הפרטים של המשימה. ניתן לשנות את שמם של פריטים ברשימת הדואר האלקטרוני המסומן בדגל, להקצות להם תאריכי יעד ותזכורות, להוסיף אותם ל'היום שלי', ולסמן אותם כחשובים.