מאמר זה מסביר את התכונות הזמינות בעת הפעלת תשתית הפרסום באתר Microsoft SharePoint. באפשרותך גם להוסיף עמוד לאתרולהשתמש ברכיבי web part חדשים מבלי להפעיל תכונה זו.
עצה: התכונות המתוארות במאמר זה אינן משקפות את הפונקציונליות העדכנית ביותר של אתר SharePoint, הנקראות לעתים קרובות "מודרני". אנו ממליצים להשתמש באתר תקשורת עבור התכונות העדכניות ביותר של האתר, הדפים והweb part. קבל מידע נוסף על אתרי תקשורת.
במאמר זה
אתר פרסום של SharePoint נבנה באמצעות תבנית אתר האינטרנט של פורטל הפרסום או תבנית Wiki של ארגון. תבנית אתר פורטל הפרסום מובנית במיוחד ומאפשרת לך לשלוט בפריסות עמוד, בנהלי עריכה ולוחות זמנים לפרסום. ה-Wiki Enterprise מובנה פחות ומיועד לעריכה קלה כאשר תהליכי ניהול תוכן רשמיים אינם נדרשים.
לפני שתוכל ליצור אתר פרסום, הפעל את התכונה ' תשתית פרסום ' באתר ברמה העליונה באוסף שלך. לאחר הפעלת תכונות הפרסום, אתרי המשנה יורשים אותם באופן אוטומטי.
הפעלת התכונה ' תשתית פרסום '
הערה: אם יצרת את האתר או את אוסף האתרים באמצעות אחת מתבניות האתר לפרסום, תשתית הפרסום כבר פעילה ותכונות הפרסום מוכנות לשימוש.
-
מבסיס אוסף האתרים, לחץ על הגדרות
-
בדף הגדרות האתר, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על תכונות אוסף אתרים.
-
בדף ' תכונות אוסף אתרים ', לצד תשתית פרסום של SharePoint Server, לחץ על הפעל.
תכונות פרסום
להלן התכונות הזמינות לאחר שפרסום מופעל באוסף אתרים של SharePoint. תכונות מסוימות מוגדרות באופן בולט ברצועת הכלים, בעוד שאחרים גלויים רק באמצעות הקישורים בדף או בספריות של הגדרות האתר.
ניווט ורצועת הכלים
בעת עריכת עמוד בקבוצה ' עריכה ' של הכרטיסיה ' עיצוב טקסט ' ברצועת הכלים, תוכל למצוא את הלחצנים ' הכנס / הוצא ' המאפשרים לך לערוך את תוכן העמוד תוך שמירה על פקד הגירסה. תכונה זו זמינה הן בפורטל הפרסום והן באתר הויקי של הארגון.
באתרים המשתמשים בזרימות עבודה של אישור, הכרטיסיה ' פרסום ' כוללת את הלחצנים פרסם, אשרודחה . כל אלה הם חלק מזרימת העבודה של האישור שמבטיחה ששום דבר אינו מתפרסם באתר ללא אישור הבודקים הייעודיים. יש גם לחצן פריסה מהירה המפרסם את התוכן שיפורסם בפעם הבאה. לחצן ' פרסם ' מציג כמה אפשרויות, כולל ' שלח', שמוציא את זרימת העבודה על-ידי ניתוב העמוד הנוכחי למאשר אחד או יותר לבדיקה. באפשרותך גם לבטל אישור או לבטל את הפרסום של עמוד מכאן, בהתאם להרשאות שלך.
לחצן ' תזמון ' פותח תיבת דו-שיח שבה באפשרותך לציין מתי יש לפרסם את הדף ומתי, אם אי פעם, הוא אמור לפרוש.
זרימות עבודה ותזמון של אישורים אינם זמינים עבור אוספי אתרים הפונים לציבור.
רשימות וספריות
חשוב:
-
התכונה ' תוכן ומבנה של אתר ' לא היתה בשימוש ב-SharePoint באוקטובר 2018. נקודת הכניסה של ממשק המשתמש ל-SiteManager. aspx הוסרה מ-SharePoint במרץ 2019.
-
SharePoint מספק מספר יכולות מתקדמות לתמיכה בניהול תוכן ומבנה של אתרים. לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההעברה וההעתקה של קבצים בספריית מסמכים ב-SharePoint, ראה:
-
אם עדיין לא התחלת להשתמש בחוויית הרשימה/הספריה המודרנית ולאחר מכן הגדרה ושימוש במחשב שלך כדי לסנכרן תוכן באופן מקומי למטרות העתקה והעברה היא אפשרות. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת המחשב לסינכרון קבצי OneDrive לעבודה או לבית ספר ב-Microsoft 365.
-
המקטע "ממשק משתמש" של ספריות מסמכים מודרניות ב-SharePoint
-
העתקת קבצים ותיקיות בין OneDrive ואתרי SharePoint (כולל העתקת קבצים והעברה עבור ספריות מסמכים של sharepoint)
בעת הפיכת התכונה ' תשתית פרסום ' לזמינה, קבוצה של רשימות וספריות נוספת לאתר הפרסום שלך ברמת אוסף האתרים.
-
הרשימה ' תוכן הניתן לשימוש חוזר ' מכיל תוכן HTML או תוכן טקסט שניתן להוסיף לדפי אינטרנט.
-
ספריית מסמכים של אוסף אתרים אחסון מסמכים הנמצאים בשימוש בכל אוסף האתרים.
-
ספריית תמונות של אוסף אתרים אחסון תמונות הנמצאות בשימוש בכל אוסף האתרים.
בנוסף, נוספו ארבע ספריות ברמת האתר לאחסון תוכן אתר. תמצא את הרכיבים הבאים בתוכן האתר:
-
ספריית דפים אחסון דפי אתר.
-
ספריית תמונות מחזיק תמונות הנמצאות בשימוש בדפי אתר.
-
הספריה ' מסמכים ' מכיל את כל המסמכים הנמצאים בשימוש בדפי אתר.
-
משימות זרימת עבודה אחסון משימות זרימת העבודה שנוצרו עבור האתר.
רכיבי Web Part
אתרי פרסום כוללים מגוון רכיבי web part המאפשרים לעורכים להוסיף וידאו, טקסט עשיר, טפסים ותוכן דינמי לדף אתר. תוכל למצוא רכיבי Web part אלה תחת הוסף > Web part > קטגוריות. שלושת רכיבי web part אלה, הייחודיים לאתרי פרסום, זמינים ברמת אוסף האתרים ועבור כל אתרי המשנה באוסף האתרים:
-
Web Part של שאילתת תוכן הצגת תצוגה דינאמית של תוכן באתר בהתבסס על שאילתה שאתה בונה בחלונית המאפיינים של ה-web part. פעולה זו ממוקמת תחת קטגוריית סיכום התוכן .
-
Web part של קישורי סיכום מאפשר למחברים ליצור קישורים שניתן לקבץ ולעצב. פעולה זו ממוקמת תחת קטגוריית סיכום התוכן .
-
Web Part של תוכן עניינים משמש כדי ליצור באופן אוטומטי מדריך כתובות המצביע על חלקים שונים של אוסף האתרים שלך. פעולה זו ממוקמת תחת קטגוריית סיכום התוכן .
דפי בסיס, פריסות דף, סוגי תוכן ועמודות
דפי בסיס ופריסות עמוד מכתיבים את המראה והתחושה הכלליים של אתר SharePoint שלך. עמודי בסיס מכילים פקדים המשותפים בין פריסות עמוד מרובות, כגון ניווט, חיפוש או העדפות שפה עבור אתרים רב-לשוניים. פריסות דף מכילות פקדי שדה ורכיבי web part. פריסות דף ועמודי בסיס פועלים יחד כדי ליצור את הפריסה עבור דף אינטרנט.
באתר פרסום, דף הבסיס מתעדכן כדי לכלול כרטיסיית פרסום, שבה תוכל למצוא את לחצני התזמון וזרימת העבודה המוצגים מוקדם יותר במאמר זה. בנוסף לעמוד הבסיס המעודכן, הרכיבים הבאים מגיעים.
|
פריט |
תיאור |
|---|---|
|
סוגי תוכן |
תבנית הפורטל לפרסום פורטל פרסום כוללת את הדף ' מאמר ', דף פרוייקט, דף פתיחה, דף Wiki ארגוני, דף סיכום ועמוד ניתוב מחדש. |
|
פריסות דף |
תמונה משמאל, תמונה מימין והתזה. פריסות דף אלה משויכות באופן אוטומטי לסוגי התוכן שצוינו לעיל כאשר תכונות הפרסום זמינות. עבור הארגון Wiki, פריסות דף כוללות דף בסיסי, דף פרוייקט בסיסי ועמוד ניתוב מחדש. |
|
עמודות |
|
הערה: דפי בסיס ופריסות עמוד עבור אתר האינטרנט הציבורי מטופלות באופן שונה ואינם כלולים במאמר זה.
משתמשים והרשאות
כדי לאפשר לך להקצות משתמשים בקלות לתפקידים ספציפיים הקשורים לפרסום, אתר פורטל הפרסום כולל מאשרים, מעצבים, מנהלי הירארכיה, קוראים מוגבלים וקבוצות קוראי משאבים של סגנונות. ארגון Wiki כולל את אותן קבוצות, בנוסף לצופים. בנוסף, שלוש רמות הרשאה נוספות לאוסף האתרים: אישור, ניהול הירארכיה וקריאה מוגבלת. כברירת מחדל, אתרים שנוצרים מתחת לרמת אוסף האתרים, או יורשים, את הקבוצות ואת רמות ההרשאה מאתר האב.
הערה: לאחר הפעלת התכונה ' פרסום ' והתחלת השימוש בה, היזהר אם תחליט לבטל את הפעלתם. ייתכן שנתוני המשתמש או ההתאמה האישית המשויכים לתכונה זו יאבדו. בנוסף, כל התכונות והיישומים הפעילים התלויים בתכונה זו עלולים להיכשל.
