בין אם אתה מתזמן פעילות לעצמך או מגדיר פגישה, Outlook מספק לך את כל התכונות הדרושות לך כדי למצוא את הזמן המתאים עבור כולם.

במהלך המעבר מלוח השנה של G Suite ל-Outlook, קיימים כמה הבדלים בשמות שכדאי להיות מודע להם, כגון משתתפים במקום אורחים או פעילות תחלפות עם אירוע.

יצירת פעילות

1. בלוח השנה, בחר פעילות חדשה.

2. הוסף כותרת, שעת התחלה וסיום, מיקום ופרטים אחרים.

3. בחר Save _AMP_ Close.

   הערה: כל פעילות יכולה להפוך לפגישה אם אתה מזמין משתתפים.

קבע מועד לפגישה

1. בלוח השנה שלך, בחר פגישה חדשה.

2. הוסף כותרת, מוזמנים, שעת התחלה וסיום, מיקום ופרטים אחרים.

3. בחר באפשרות teams meeting אם ברצונך להיפגש ב-Microsoft teams.

4. בחר שלח.

הוצא את לוח הזמנים של פגישה עם אנשים אחרים כדי לקבל מידע נוסף.

שימוש במסייע התזמון

בעת יצירת פגישה, השתמש במסייע התזמון כדי לראות מתי משתתפים וחדרים זמינים.

• מתוך בקשה לפגישה חדשה, בחר מסייע התזמון.

• האזור המוצלל עם סרגלים אנכיים מציג את זמן הפגישה. גרור את הסרגלים כדי לכוונן את זמן הפגישה.

• הרשת מציגה כאשר משתתפים זמינים. משמאל לבקשת הפגישה, Outlook מציג את המועדים המוצעים ואת מספר ההתנגשויות.

יצירת פעילות או פגישה חוזרת

1. בחר פעילות חדשה.

2. הוסף את פרטי הפעילות או הפגישה שלך.

3. בחר מופע חוזר.

4. הגדרת תבנית המופע החוזרוטווח המופע החוזר.

5. בחר באפשרות אישור.

כדי לקבוע פגישה קיימת או פגישה חוזרת:

1. פתיחת פעילות או פגישה קיימת.

2. בחר מופע חוזר.

3. הגדרת תבנית המופע החוזרוטווח המופע החוזר.

4. בחר באפשרות אישור.