שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית

השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך לחבר הודעה ולשמור אותה כתבנית ולאחר מכן לעשות בה שימוש חוזר בכל פעם שתרצה, ולהוסיף מידע חדש במידת הצורך. הוראות אלה מבוססות על ההנחה שכבר יצרת ושמרת תבנית הודעה. לקבלת הוראות ליצירת תבנית הודעה, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.

הוראות אלה מבוססות על ההנחה שכבר יצרת תבנית הודעה. כדי ליצור תבנית של הודעת דואר אלקטרוני, ראה יצירת תבנית של הודעת דואר אלקטרוני.

כדי להשתמש בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר פריטים חדשים > פריטים נוספים > בחר טופס.

2. בתיבת הדו-שיח בחירת טופס, תחת חפש ב, לחץ על תבניות משתמש במערכת הקבצים.

3. תיקיית התבניות המהווה ברירת מחדל נפתחת. מיקום התיקיה (ב- Windows 7 ובמערכות הפעלה מתקדמות יותר) הוא c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. אם התבנית שלך נשמרת בתיקיה אחרת, לחץ על עיון ולאחר מכן בחר את התבנית.

4. בחר את התבנית ולאחר מכן לחץ על פתח.

5. בצע תוספות או תיקונים לנמענים בתיבות אל, עותק או עותק מוסתר וכל שינוי בנושא ובגוף ההודעה.

   הערה: שינויים שבוצעו אינם נשמרים בתבנית. אם אתה משתמש בפקודה שמור, פעולה זו יוצרת טיוטה של ההודעה שלך, אך לא תעדכן את התבנית. כדי לעדכן את התבנית, בצע את השלבים לשמירת תבנית חדשה ביצירה של תבנית הודעת דואר אלקטרוני.

6. לחץ על שלח.