השתמש בתבניות דוא"ל כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע המשתנה לעתים נדירות מהודעה להודעה. חבר הודעה ושמור אותה כתבנית, ולאחר מכן עשה בה שימוש חוזר בעת הצורך. ניתן להוסיף מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעת דוא"ל.
-
בתפריט בית , בחר דואר אלקטרוני חדש.
הערה: כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות קיצור מקשים, הקש Ctrl + Shift + M.
-
בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.
-
בחלון ההודעה, בחר קובץ > שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית Outlook.
-
בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור.
כברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
לקבלת מידע נוסף אודות אופן שליחת הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.