עם Microsoft 365 ו- OneDrive או SharePoint, אנשים מרובים יכולים לעבוד יחד על מסמךWord, Excel אלקטרוני או PowerPoint אישית. כאשר כולם עובדים בו-זמנית, פעולה זו נקראת עריכה משותפת.
מה דרוש לי כדי לבצע עריכה משותפת של מסמך?
עריכה משותפת זמינה עבור מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive או SharePoint.
לצורך עריכה משותפת עם אנשים אחרים, דרושים לך:
-
אזור אחסון משותף OneDrive, OneDrive לעבודה או לבית הספר, SharePoint ו- SharePoint Server הם אזורי אחסון משותפים המאפשרים עריכה משותפת.
-
אפליקציות התומכות בעריכה Word ועריכה PowerPoint בכל המכשירים ובגרסאות עדכניות יותר Office 2010 התומכות בעריכה משותפת. האפליקציות Excel למכשירים ניידים והגירסה העדכנית ביותר של Excel עבור Microsoft 365 התומכות גם בעריכה משותפת.
-
מסמך ידידותי לעריכה משותפת עריכה משותפת נתמכת רק בתבניות קובץ מודרניות, כולל: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) ו- .xlsx (Excel ).
-
עריכת הרשאות עבור עורכים משותפים לכל העורכים המשותפים חייבת להיות הרשאה לגשת למסמכים ולערוך אותם.
יצירה או פתיחה של מסמכים לעריכה משותפת
נושאים אלה יסייעו לך ללמוד כיצד לבצע עריכה משותפתMicrosoft 365 מסמכים:
בעת פתיחת מסמך משותף במחשב שולחני או באפליקציה במכשיר נייד, אין זה משנה אם אתה מחובר או לא, תוכל להמשיך לעבוד. אם אנשים אחרים עורכים את אותו המסמך, הם לא יוכלו לראות את השינויים שביצעת במצב לא מקוון. כאשר תתחבר לאינטרנט, תקבל הודעה על שינויים הזמינים ואנשים אחרים יראו את השינויים שלך.
כאשר אתה עובד ב- Word, הפיסקה שבה אתה עובד נעולה כך שלא אחד יוכל להחליף את מה שאתה עובד עליו. כאשר אתה עובר למצב Word עם אנשים אחרים, ניתן לעבוד על אותה פיסקה שבה נמצא אדם אחר בקבוצה שלך. בעת שמירת השינויים, תקבל הודעה מוקפצת המציינת שיש התנגשות. לאחר מכן תוכל ללחוץ במקום שבו תוכל לפתור את ההתנגשות.
אם אתה עובד על קובץ בתיקיה מסונכרנת (כגון OneDrive או OneDrive לעבודה או לבית הספר ), הוא מסתנכרן כאשר אתה חוזר למצב מקוון, בין אם היישום (Word, PowerPoint ) פועל. כשתתחבר מחדש, הקובץ יסונכרן באופן אוטומטי. אם קיימות התנגשויות, תוצג לך התראה. לקבלת מידע נוסף, ראה סינכרון קבצים באמצעות OneDrive ב- Windows.
כברירת מחדל, ב- SharePoint, הקבוצות וההרשאות שהוקצו לספריה שבה אתה מאחסן או יוצר מסמך עוברות בירושה לכל המסמכים בספריה. לדוגמה, באתר צוות שבו לכולם יש הרשאות קריאה/כתיבה, כל אחד יכול לבצע עריכה משותפת. בעוד שספריית SharePoint עם הרשאות לקריאה בלבד מאפשרת לאנשים להציג מסמכים בלבד, אף אחד מלבד המחבר אינו יכול לבצע שינויים אלא אם הוזמן במפורש.
ההרשאות של SharePoint עוברות בירושה, אך ניתן להגדיר הרשאות אחרות לאנשים ספציפיים. אם ספריה של SharePoint משותפת לתצוגה בלבד, תוכל להעניק הרשאת עריכה למשתמשים מסוימים. עם זאת, אם הגדרות ההרשאה של הספריה מאפשרות עריכה לכולם, לא תוכל להגביל רק חלק מהאנשים לתצוגה בלבד. ניתן לעקוף הרשאות שעברו בירושה באמצעות הרשאה ברמה גבוהה יותר, לא באמצעות הרשאה נמוכה יותר. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה הכרת רמות הרשאה ב- SharePoint.
יש לשתף במפורשOneDrive קבצים המאוחסנים בקבצים המאוחסנים בקבצים. כברירת מחדל, רק הבעלים של הספריה יכול לערוך ולהציג אותם. באפשרותך לבחור מי יכול לערוך קבצים בודדים על-ידי שיתוף עם אנשים או קבוצות באמצעות הרשאות עריכה. לקבלת מידע נוסף על שיתוף, ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint.
כן, Microsoft עבדה עם עשרות שותפים ברחבי העולם (כולל Box, Citrix ShareFile, Dropbox ו- Egnyte) כדי שתוכל לבצע עריכה משותפת עם Microsoft 365 באינטרנט. בדוק את ספק האחסון שלך כדי לראות אם עריכה משותפת עם Microsoft 365 באינטרנט נתמכת. עם זאת, עם ספקי אחסון חיצוניים אלה, אין תמיכה בעריכה משותפת של קבצים עם אפליקציות שולחן Office שולחן עבודה או פלטפורמות אחרות. עריכה משותפת נתמכת באופן ספציפי עם Microsoft 365 באינטרנט.
-
באפשרותך לבצע עריכה משותפת של מסמכי Office Online מתוך Dropbox. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר העזרה של Dropbox, עריכת מסמכי Microsoft Office משותפים ב- Dropbox.
-
עריכה משותפת של קבצי Office נתמכת גם ב- Office עבור iOS עם ספקי אחסון אחרים, כולל Box ו- Dropbox. בעריכה משותפת של Office עבור Android קיימת תמיכה גם ב- Dropbox.
-
Microsoft אינה תומכת בעריכה משותפת של מסמכים המאוחסנים ב- Google Drive.
אם עריכה משותפת לא פועלת כראוי, ישנם כמה דברים שעלולים לגרום לבעיות. כדי לסייע בפתרון בעיות בהגדרה ובהפעלות של עריכה משותפת, ראה פתרון בעיות בעריכה משותפת ב- Office.
אם שיתפת את המסמכים שלך באמצעותOneDrive שאתה עשוי לקבל הודעת דואר אלקטרוני המיידעת אותך שהמסמך עודכן.
נושאים מעניינים אחרים
אם לא השתמשת ב- Word באינטרנט, באפשרותך לבדוק את הכונן Office.com. היכנס ובחר את מפעיל היישומים 
עבור מנהלי מערכת של SharePoint:
הערה: עריכה משותפת אינה זמינה עבור מסמכים המוגנים באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM) או שירות ניהול זכויות (RMS).
