שיתוף פעולה בקבצים

שמירה ושיתוף של קבצים

קבצים שנשמרו Microsoft 365 הם תמיד עדכניים, נגישים בכל מכשיר וניתנים לשיתוף עם כל מי שת לתרום לקובץ.

1. בחר שתף ולאחר מכן שמור אותו ב- OneDrive.

2. בחר אפשרויות הרשאה עבור האנשים שאיתם אתה משתף ולאחר מכן הוסף שמות. 

3. הקלד הודעה אופציונלית ולאחר מכן לחץ על שלח.

מעוניין במידע נוסף?

שיתוף מסמך Word

שיתוף מצגת ב- PowerPoint

עריכה משותפת עם אנשים אחרים

עם קובץ משותף אחד, הצוות שלך יכול לעבוד יחד על אותו מסמך, לראות שינויים ולבצע שיחות בזמן אמת ישירות בקובץ.

1. בחר ערוך מסמך > ערוך בדפדפן.

2. כדי לראות מי עוד עובד על הקובץ, חפש את ראשי התיבות או התמונות בפינה השמאלית העליונה.  

3. כדי לראות את פעולות העריכה שלו, חפש בחירות צבעוניות שתויגו עם שמות, או הצב את הסמן מעל בחירה כדי לחשוף את שם האדם.

מעוניין במידע נוסף?

עריכה משותפת של Word חדש

עריכה משותפת של חוברת עבודה של Excel

שימוש בהערות

הוסף הערות לחלקים ספציפיים של קובץ כדי להפוך את המשוב שלך לברור יותר. השב להערות של אנשים אחרים כדי לנהל דיון, גם כאשר אינך נמצא במסמך בו-זמנית.

1. כדי להוסיף הערה חדשה, בחר סקור >חדשה.

2. הקלד את ההערה שלך בתיבת ההערה.

3. כדי להשיב להערה, עבור אל ההערה ובחר השב.

מעוניין במידע נוסף?

שימוש בהערות Word

שימוש בהערות ב- Excel

שימוש בהערות ב- PowerPoint

שימוש ב- @אזכורים

בעת הוספת הערה לקובץ ולהשתמש בסימן @עם שם של אדם כלשהו, הוא מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מביאה אותם למסמך ולשיחה.

1. בחר סקירה > הערה חדשה.

2. הקלד @ שם ולאחר מכן בחר את השם הרצוי. אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני שמנחה אותו להערה בקובץ.

3. כאשר מישהו מאזכר אותך בהערה, לחץ על הקישור בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה מקבל ולאחר מכן הוסף את התגובה שלך ישירות להערה שגורמת לתשומת לבך.

מעוניין במידע נוסף?

השתמש @mention כדי לתייג מישהו לקבלת משוב