שימוש ב- web part Viva Engage ב- SharePoint

מה חדש בחוויה העדכנית ביותר של Web Part של שיחות?

ה- Web Part החדש 'שיחות' כולל סוגי שיחות מרובים ואת חוויית המשתמש האינטראקטיבית יותר, כולל:

מראה מעודכן – ה- Web Part תומך בתצוגות מקדימות עשירות עבור מדיה וטיפול חזותי עבור שאלות, שבח ותשאולים.

Viva Engage של מפרסם – כאשר משתמשים יוצרים שיחות, למשתמשים יש את התכונות החדשות הבאות:

• צור כל סוג של Viva Engage ישירות מ- SharePoint- כגון שאלות, משאלות, שבח.

• העלה תמונות וקבצים לשיחות חדשות ותשובות ישירות SharePoint.

• השתמש בטקסט עשיר בהודעות שנוצרו SharePoint.

Viva Engage מנהל מערכת – מנהלי קהילה יכולים להשתמש בתכונות כגון סגור שיחה, הצמד שיחה וסמן את התשובה הטובה ביותר לשאלה.

שיפור בהזנת הבית הרלוונטית – המשתמשים יכולים להתחיל שיחה בכל קהילה כאשר היא מוגדרת למצב זה.

אורך Web Part אינטראקטיבי - החוויה החדשה מרתקת ואינטראקטיבית מבחינה חזותית. כדי להציג את חוויית Viva Engage העשירה והעשירה, סביר להניח שאורך השיחות והגובה של ה- Web Part יגדל בדף. מנהלי אתרים יכולים להתאים את הגובה של ה- Web Part כך שיוצגו פחות מ- 2 שיחות ו- 12 שיחות מקסימום.

Web Part של שיחות (חוויית Viva Engage החדשה)

החלט באיזה Web Part להשתמש

כך תוכל לבחור באיזה מהם להשתמש:

הוספת Web Part Viva Engage 'שיחות' לדף SharePoint מודרני'

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק העליון של הדף. חפש את ארגז הכלים () בצד שמאל.

2. בחר הצג את כל רכיבי ה- Web Part ולאחר מכן בחר או גרור ושחרר שיחות מרשימת רכיבי ה- Web Part.

3. תחת בחר מקור שיחה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • קהילה: הצגת השיחות העדכניות ביותר שפורסמו בקבוצה שנבחרה.

     הערה: אם הקהילה שנבחרה כוללת שיחה מוצמדת, ה- Web Part מציג את מספר השיחות המרבי בנוסף לשיחה המוצמדת בחלק העליון.

   • מסלולים: הצגת השיחות העדכניות ביותר שמופיעות עבור המשתמש ב- Viva Engage בעת בחירת הכרטיסיה מסלולים. 
      

     הערות: 

     • מצב זה אינו מציג את Viva Engage כדי להתחיל שיחה חדשה.

     • משתמשים שאין להם רשיון Premium יראו במקום זאת את הזנת הבית .

   • משתמש: הצגת השיחות העדכניות ביותר שמשתמש זה השתתף אחרונות אחרונות.

     הערה: מצב זה אינו מציג את Viva Engage כדי להתחיל שיחה חדשה

   • נושא: הצגת השיחות העדכניות ביותר המתויגות עם נושא זה.

     הערה: מצב זה אינו מציג את Viva Engage כדי להתחיל שיחה חדשה.

   • הזנה: הצגת השיחות האחרונות שמופיעות עבור המשתמש ב- Viva Engage כאשר הוא בוחר בלחצן בית.

4. בתיבה חפש מקור, הזן את שם הקבוצה, המשתמש או הנושא.

5. במספר השיחות שיוצגו, בחר 4, 6 או 8, בהתבסס על כמות החדרים שברצונך ש- Web Part זה יעמוד בדף שלך.

לאחר שפרסמת את הדף, המשתמשים יוכלו להשיב לשיחה ולעקוב אחריה מתוך הדף שלך.

הוספת web part Viva Engage של סימונים לדף מודרני של SharePoint

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף. חפש את ארגז הכלים () בצד שמאל.

2. בחר הצג את כל רכיבי ה- Web Part ולאחר מכן בחר או גרור ושחרר סימונים מרשימת רכיבי ה- Web Part.

3. אם אתה מוסיף את Viva Engage Web Part של אתר בעל קהילה או Viva Engage משויכת, Viva Engage זוהתה ותתווסף באופן אוטומטי. אחרת, לחץ על הוסף קבוצה והשתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא קבוצה.

4. בחר אחת מאפשרויות השיחה הבאות:

   • שיחות מובילות: השיחות המרובות ביותר בקבוצה.

   • השיחות האחרונות: השיחות האחרונות של הקבוצה חדשות לקורא.

   • רק שיחות שאתה בוחר: אפשרות זו דורשת ממך לעבור אל Viva Engage כדי לקבל את כתובות ה- URL עבור עד ארבע שיחות שברצונך להציג.

לאחר שפרסמת את הדף שלך, המשתמשים יוכלו:

• צור הודעה חדשה בקבוצה על-ידי בחירה באפשרות פרסם Viva Engage.

• בחר את הרשומה כדי לעבור אליה בקהילה Viva Engage או בקבוצה.

• בחר הצג עוד בחלק העליון של ה- Web Part כדי לעבור אל כל הפרסומים בקהילה Viva Engage קבוצה זו.

• אהבתי את הפרסום.

• הוסף הערה מתחת לפרסום. הערות מופיעות רק בדף; הן לא יתווספו Viva Engage שלך.

שאלות נפוצות

ש: האם Viva Engage משתמשים חיצוניים משתמשים ב- Web Part של Yammer?

A: לא. משתמשים חיצוניים מכל סוג יראו הודעת שגיאה, בין אם הם זכאים או לא, לראות את הקבוצה Viva Engage.

מגבלות ידועות עם ה- Web Part 'שיחות'

• במכשיר Mac או iOS, אם אתה משתמש בדפדפן Safari או באפליקציית SharePoint iOS למכשירים ניידים, כאשר אתה מעיין בהודעה שאמורה להכיל תמונה, תראה מצטערים שיש בעיה בקובץ זה.

  כדי לעקוף בעיה זו ולראות את התמונה:

  • מתוך Safari, בדף הגדרות Safari, הפוך את האפשרות מנע מעקב בין אתרים ללא זמינה. הדבר מאפשר להציג תמונות ב- Web Part של SharePoint.

  • מתוך יישום SharePoint iOS, ב-SharePoint בדפי Microsoft 365, הקש על השגיאה והתמונה תיפתח באפליקציית Viva Engage (אם היא מותקנת במכשיר שלך או בדפדפן).

  • רכיבי Viva Engage של שיחות פועלות רק כאשר אתר SharePoint משתמש בשם התחום המקורי, לדוגמה, contoso.onmicrosoft.com. רכיבי Web Part של שיחה אינם נתמכים כאשר אתר SharePoint משתמש בשם תחום של הרכבה.

  • ערכות נושא מותאמות אישית – ה- Web Part של השיחות המעודכן תומך בכל ערכות הנושא בתוך התיבה. ערכות נושא בהירות מציגות שיחות על רקע כרטיס לבן וערכות נושא כהות מציגות שיחות על רקע כרטיס אפור. ערכות נושא מותאמות אישית מסוימות עשויות להיתקל בבעיות עקב הצבעים שבהם נעשה שימוש. אם הארגון שלך נתקל בבעיות עם ערכת נושא מותאמת אישית, פנה לתמיכה של Microsoft.

• בעוד שה- Web Part 'שיחות' Viva Engage החוויה החדשה מתעדכנת ברשתות שונות, קיימת בעיה ידועה עם חוויית ה- Web Part ישנות יותר של שיחות. בעת הוספת ה- Web Part 'שיחות' (אם הרשת שלך עדיין לא שודרגה לחוויה החדשה), ה- Web Part יציג שגיאה גם לאחר שתסיים לקבוע את תצורתה. כפתרון, באפשרותך לשמור את התצורה וארענן את הדף כדי לראות את ההזנה שתצורתה נקבעה.

מגבלות ידועות עם ה- Web Part 'נקודות מרכזיות'

• רכיבי Viva Engage ה- Web Part המסומנים פועלים רק כאשר אתר SharePoint משתמש בשם התחום המקורי, לדוגמה contoso.onmicrosoft.com, והוא אינו נתמך כאשר אתר SharePoint משתמש בשם תחום של הרכבה.

• ה- Viva Engage Web Part של נקודות מרכזיות אינו כולל את החוויות העדכניות ביותר מה- Viva Engage. לדוגמה:

  • לא ניתן ליצור שאלות, תשאולים, שבח מה- Web Part 'נקודות מרכזיות'.

  • לא ניתן להעלות תמונות וקבצים לשיחות חדשות ותשובות מה- Web Part 'נקודות מרכזיות'.

  • לא ניתן להשתמש Viva Engage ניהול שיחות: סגור שיחה וסמן את התשובה הטובה ביותר לשאלה.

    עבור יכולות עדכניות אלה, מומלץ להשתמש ב- Web Part Viva Engage Viva 'שיחות'.