שימוש ב- Web Part של אירועים

הוספת ה- Web Part 'אירועים'

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. רחף עם העכבר מעל או מתחת ל- Web Part קיים או תחת אזור הכותרת, לחץ ולאחר מכן בחר את ה - Web Part אירועים.

3. לחץ על סמל עריכת Web Part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה- Web Part.

4. בחר מקור עבור האירועים שלך: רשימת אירועים באתר זה, אתרזה, אוסף אתרים זה, בחירת אתרים או כל האתרים. אם האתר שלך מחובר לאתר רכזת, תהיה לך גם אפשרות לבחור את כל האתרים ברכזת או לבחור אתרים מהרכזת.

   

   הערות: 

   • כאשר תבחר באפשרות בחר אתרים, תוכל לחפש את האתר שברצונך להוסיף, או לבחור אתר אחד או יותר מאתרים נפוצים , או אתרים אחרונים. באפשרותך לבחור עד 30 אתרים.

     • האפשרות בחר אתרים אינה זמינה ב- SharePoint Server, U.S. Government GCC High ו- DoD, Office 365 על-ידי 21Vianet.

   • רשימת אירועים: אם קיימת באתר יותר מרשימת אירועים אחת, באפשרותך לבחור את רשימת האירועים הרצויה. אם אין לך רשימה קיימת, ה- Web Part אירועים יוצר עבורך רשימת אירועים ריקה, עם הגדרות ברירת המחדל של רשימת לוח שנה.

   • אם תבחר להציג אירועים מאתרים מרובים ואינך רואה את כל האירועים שלך מוצגים בדף, ראה כיצד אירועים מאתרים מרובים נמצאים ויוצגו.

5. אם הרשימה שלך כוללת קטגוריות, באפשרותך לבחור קטגוריה לפיה יש לסנן את האירועים שאתה מציג.

6. בחר טווח תאריכים של פיו יש לסנן את האירועים ברשימה הנפתחת טווח תאריכים . באפשרותך לבחור באפשרות כל האירועים הקרובים (ברירת המחדל), השבוע, השבועיים הבאים, החודש או הרבעון הזה.

7. בחר פריסה: סרט שקופיות אודחיסה.

   

הוספת אירוע

בדף שפורסם, באפשרותך להתחיל להוסיף אירועים.

1. לחץ על הוסף אירוע.

2. תן שם לאירוע בראש הדף. באפשרותך להוסיף תמונה לאזור הכותרת על-ידי לחיצה על לחצן הוסף תמונה בפינה הימנית העליונה.

   

3. בחר תאריך ושעות במקטע מתי.

4. במקטע Where , הזן מיקום או כתובת. אם המיקום שלך מזוהה, יש לך אפשרות להוסיף מפה.

5. במקטע קישור , באפשרותך להזין קישור לפגישה מקוונת אם יש לך קישור. מקם את הקישור בתיבה כתובת ולאחר מכן הוסף שם תצוגה. אם אין לך פגישה מקוונת ולא הזנת דבר, מקטע זה לא יופיע באירוע.

6. בחר קטגוריה ( כגון פגישה, שעות עבודה, עסקים, חגים וכן הלאה) אם ברצונך שהאירוע יוצג בעת סינון לפי קטגוריה זו. כדי להוסיף קטגוריה משלך, פשוט הזן אותה בשטח.

7. ספק תיאור באזור אודות אירוע זה.

8. אם יש לך אנשים שברצונך להדגיש עבור אירוע זה (כגון אנשי קשר, אורחים מיוחדים או דוברים), באפשרותך להוסיף את שמותיהם מתחת לתיאור האירוע. ניתן להוסיף רק משתמשים בארגון שלך.

9. לאחר שתסיים, לחץ על שמור.

עריכת אירוע

לאחר ששמרת את האירוע, תוכל לערוך אותו בדף האירוע. 

1. בחר הצג הכל בפינה השמאלית של ה- Web Part אירועים כדי לנווט אל דף האירוע.

2. לחלופין, גש לדף האירוע על-ידי בחירת הגדרות,לאחר מכן על תוכן אתר ולאחר מכן בחר את האירוע שלך ברשימת האירועים.

3. בחר את האירוע שברצונך לערוך ובחר ערוך בפינה השמאלית העליונה של דף האירוע.

4. כשתסיים, בחר שמור.

פילוח קהל יעד

באמצעות פילוח קהל יעד, באפשרותך לסמן תוכן לקבוצות ספציפיות של אנשים. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להציג מידע הרלוונטי ביותר לקבוצת אנשים מסוימת. לדוגמה, באפשרותך לייעד אירועים לחברי צוות ולבעלי עניין שעשויים לעניין אותך ביותר.

כדי להשתמש במיקוד קהל יעד, הפוך תחילה פילוח קהל יעד לזמין עבור רשימת האירועים בספריית המסמכים של האתר, בחר את הקהל שלך ולאחר מכן הפוך פילוח קהל יעד לזמין ב- Web Part אירועים. 

1. בדף הבית של האתר שלך, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן אתר.

2. רחף מעל אירועים, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר הגדרות.

   

3. בחר הגדרות פילוח קהל מרשימת ההגדרות.

4. בחר בתיבת הסימון כדי להפוך פילוח קהל יעד לזמין ולאחר מכן בחר אישור.

   

5. ערוך את דף האירוע. הוסף עד 50 קבוצות במקטע קהל . לאחר מכן, בחר שמור.

   

6. חזור לדף שבו מיקמת את ה- Web Part.

7. לחץ על סמל עריכת Web Part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה- Web Part.

8. בחלונית המאפיינים, החלף את הלחצן הדו-מצבי הפוך פילוח קהל יעדלזמין לזמין.

   

9. פרסם מחדש את הדף כדי שהשינויים במיקוד הקהל ייכנסו לתוקף. אם החלת קבוצת קהל שיצרת או שינית לאחרונה, ייתכן שיחלוף זמן מה עד שהיעד יוחל על קבוצה זו.

10. אשר כי פילוח קהל יעד הוחל על אירועים שבהם תבחר על-ידי הצגת ה- Web Part אירועים במצב עריכה, ותתקל בסימן התוכן המשותף בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס .

אחסון במטמון של תוצאות חיפוש

מומלץ להפוך אחסון במטמון ברמת הקבוצה לזמין של בקשות חיפוש ברכיבי Web Part של אירועים או תוכן מסומן, במיוחד עבור דפי בית פופולריים או בדפי קטגוריות שמתחילים נקודות לניווט לדפים מפורטים יותר. לאחר הפיכת ה- Web Part לזמין, ה- Web Part יחפש תחילה במטמון תוצאות חיפוש קיימות התואמות לשאילתה ולקבוצת האבטחה. אם הוא אינו מוצא תוצאות חיפוש במטמון, הוא יחפש באינדקס החיפוש.

1. עבור אל דף האתר המכיל Web Part של אירועים.

2. בחר ערוך כדי לערוך את דף האתר.

3. בחר את ה- Web Part אירועים ולאחר מכן בחר ערוך Web Part .

4. בחלונית ההגדרות של ה- Web Part, גלול אל ההגדרה אחסון במטמון ברמת הקבוצה.

5. ציין את קבוצות האבטחה על-ידי הזנת שם קבוצה או דואר אלקטרוני. תוצאות החיפוש מאוחסנות במטמון עבור כל המשתמשים השייכים לאותה קבוצות אבטחה וישפרו את הביצועים.
   
   

6. פרסם מחדש את דף אתר SharePoint שלך.