יצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין

פתיחת טבלה בתצוגה 'גליון נתונים'

• בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה.

פתיחת החלונית רשימת שדות

• הקש ALT+F8. מופיעה החלונית רשימת שדות.

  

החלונית רשימת שדות מפרטת את כל הטבלאות האחרות במסד הנתונים, כאשר הן מקובצות לקטגוריות. בעת העבודה עם טבלה בתצוגת גליון נתונים, Access מציג שדות באחת משתי קטגוריות בחלונית רשימת שדות: שדות זמינים בטבלאות קשורות ושדות זמינים בטבלאות אחרות. הקטגוריה הראשונה מפרטת את כל הטבלאות שיש להן קשר גומלין עם הטבלה שעליה אתה עובד כעת. הקטגוריה השניה מפרטת את כל הטבלאות שלטבלה שלך אין קשר גומלין איתן.

בחלונית רשימת שדות, בעת הלחיצה על סימן החיבור (+) לצד שם הטבלה, תראה רשימה של כל השדות הזמינים בטבלה זו. כדי להוסיף שדה לטבלה, גרור את השדה הרצוי מהחלונית רשימת שדות לטבלה שבתצוגת גליון נתונים.

הוספת שדה ויצירת קשר גומלין מהחלונית 'רשימת שדות'

1. כאשר הטבלה פתוחה בתצוגת גליון נתונים, הקש ALT+F8. מופיעה החלונית רשימת שדות.

2. תחת שדות זמינים בטבלאות אחרות, לחץ על סימן החיבור (+) לצד שם טבלה כדי להציג את רשימת השדות בטבלה זו.

3. גרור את השדה הרצוי מהחלונית רשימת שדות לטבלה הפתוחה בתצוגת גליון נתונים.

4. כאשר מופיע קו ההוספה, שחרר את השדה במיקום הרצוי.

   אשף בדיקת המידע מופעל.

5. עקוב אחר ההוראות כדי להשלים את אשף בדיקת המידע.

   השדה יופיע בטבלה בתצוגת גליון נתונים.

כאשר תגרור שדה מטבלה "אחרת" (לא קשורה) ולאחר מכן תשלים את פעולת אשף בדיקת המידע, קשר גומלין חדש של יחיד לרבים ייווצר באופן אוטומטי בין הטבלה ברשימת השדות לבין הטבלה שאליה גררת את השדה. קשר גומלין זה, שנוצר על-ידי Access, אינו אוכף שלמות הקשרים כברירת מחדל. כדי לאכוף שלמות הקשרים, עליך לערוך את קשר הגומלין. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף עריכת קשר גומלין.

לראש הדף

פתיחת תיבת הדו-שיח 'עריכת קשרי גומלין'

1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה קשרי גומלין, לחץ על קשרי גומלין.

2. בכרטיסיה עיצוב קשרי גומלין , בקבוצה קשרי גומלין , לחץ על כל קשרי הגומלין.

   כל הטבלאות הכוללות קשרי גומלין מוצגות עם קווים של קשרי גומלין. שים לב שעבור טבלאות מוסתרות (טבלאות שעבורן נבחרה תיבת הסימון מוסתר בתיבת הדו-שיח מאפיינים של הטבלה), קשרי הגומלין שלהן לא יוצגו אלא אם האפשרות 'הצג אובייקטים מוסתרים' נבחרה בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט.

3. לחץ על הקו של קשר הגומלין עבור קשר הגומלין שברצונך לשנות. בעת בחירה בקו של קשר הגומלין, הוא נעשה עבה יותר.

4. לחץ פעמיים על הקו של קשר הגומלין.

   -או-

   בכרטיסיה עיצוב קשרי גומלין , בקבוצה כלים, לחץ על עריכת קשרי גומלין.

   מופיעה תיבת הדו-שיח עריכת קשרי גומלין.

   

5. ערוך את השינויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

   תיבת הדו-שיח עריכת קשרי גומלין מאפשרת לך לשנות קשר גומלין בין טבלאות. באופן ספציפי, באפשרותך לשנות טבלאות או שאילתות בכל צד של קשר הגומלין או את השדות בכל צד. באפשרותך גם להגדיר סוג צירוף או לאכוף שלמות הקשרים ולבחור אפשרות הירארכיית הקשרים. לקבלת מידע נוסף אודות סוג הצירוף וכיצד להגדירו, עיין בסעיף הגדרת סוג הצירוף. לקבלת מידע נוסף אודות אופן האכיפה של שלמות הקשרים בין טבלאות והבחירה באפשרות הירארכיית הקשרים, עיין בסעיף אכיפת שלמות הקשרים.

הגדרת סוג הצירוף

בעת הגדרת קשר גומלין בין טבלאות, העובדות אודות קשר הגומלין מיידעות את עיצובי השאילתה שלך. לדוגמה, אם תגדיר קשר גומלין בין שתי טבלאות ולאחר מכן תיצור שאילתה המשתמשת בשתי הטבלאות, Access יבחר באופן אוטומטי את השדות התואמים המהווים ברירת מחדל בהתבסס על השדות שצוינו בקשר הגומלין. באפשרותך לעקוף ערכי ברירת מחדל ראשוניים אלה בשאילתה, אך הערכים שמספק קשר הגומלין הם בדרך כלל הערכים הנכונים. מכיוון שהתאמת נתונים והבאתם ממספר טבלאות הן פעולות שתבצע לעתים קרובות בכל מסדי הנתונים מלבד הפשוטים ביותר, הגדרת ערכי ברירת מחדל על-ידי יצירת קשרי גומלין היא יעילה וחוסכת זמן.

שאילתת טבלאות מרובות משלבת מידע ממספר טבלאות על-ידי התאמת ערכים בשדות משותפים. פעולת ההתאמה והשילוב נקראת צירוף. לדוגמה, נניח שברצונך להציג הזמנות של לקוחות. עליך ליצור שאילתה המצרפת את הטבלה 'לקוחות' ואת הטבלה 'הזמנות' בשדה Customer ID. תוצאת השאילתה מכילה פרטי לקוח ופרטי הזמנה עבור השורות שבהן נמצאה התאמה מתאימה בלבד.

אחד מהערכים שתוכל לציין עבור כל קשר גומלין הוא סוג הצירוף. סוג הצירוף מורה ל- Access אילו רשומות לכלול בתוצאת שאילתה. לדוגמה, חשוב שוב על שאילתה המצרפת את הטבלה Customers ואת הטבלה Orders בשדות המשותפים המייצגים את השדה Customer ID. באמצעות סוג הצירוף המהווה ברירת מחדל (הנקרא צירוף פנימי), השאילתה תחזיר רק את השורות בטבלה 'לקוחות' ואת השורות בטבלה 'הזמנות' שבהן השדות המשותפים (הנקראים גם שדות מצורפים) הם שווים.

עם זאת, נניח שברצונך לכלול את כל ה'לקוחות' — אפילו אלה שעדיין לא ביצעו הזמנה. כדי לבצע פעולה זו, עליך לשנות את סוג הצירוף מצירוף פנימי לצירוף חיצוני שמאלי. צירוף חיצוני שמאלי מחזיר את כל שורות הטבלה בצד השמאלי של קשר הגומלין ורק את השורות התואמות בטבלה בצד הימני. צירוף חיצוני ימני מחזיר את כל השורות שמימין ורק את השורות המתאימות שמשמאל.

עליך לחשוב מראש על התוצאה שתרצה בתדירות הגבוהה ביותר מהשאילתה שמצרפת את הטבלאות בקשר גומלין זה, ולאחר כן להגדיר בהתאם את סוג הצירוף.

עריכת שינויים בתיבת הדו-שיח 'מאפייני צירוף'

1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה קשרי גומלין, לחץ על קשרי גומלין.

2. בכרטיסיה עיצוב קשרי גומלין , בקבוצה קשרי גומלין , לחץ על כל קשרי הגומלין.
   
   כל הטבלאות הכוללות קשרי גומלין מוצגות עם קווים של קשרי גומלין. שים לב שעבור טבלאות מוסתרות (טבלאות שעבורן נבחרה תיבת הסימון מוסתר בתיבת הדו-שיח מאפיינים של הטבלה), קשרי הגומלין שלהן לא יוצגו אלא אם האפשרות 'הצג אובייקטים מוסתרים' נבחרה בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט.

3. לחץ על הקו של קשר הגומלין עבור קשר הגומלין שברצונך לשנות. בעת בחירה בקו של קשר הגומלין, הוא נעשה עבה יותר.

4. לחץ פעמיים על הקו של קשר הגומלין. מופיעה תיבת הדו-שיח עריכת קשרי גומלין.

5. לחץ על סוג צירוף.

6. בתיבת הדו-שיח מאפייני צירוף, בחר אפשרות ולאחר מכן לחץ על אישור.
   

7. בצע שינויים נוספים בקשר הגומלין ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הפעלה או ביטול של שלמות הקשרים

1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה קשרי גומלין, לחץ על קשרי גומלין.

2. בכרטיסיה עיצוב קשרי גומלין , בקבוצה קשרי גומלין , לחץ על כל קשרי הגומלין.
   
   כל הטבלאות הכוללות קשרי גומלין מוצגות עם קווים של קשרי גומלין. שים לב שעבור טבלאות מוסתרות (טבלאות שעבורן נבחרה תיבת הסימון מוסתר בתיבת הדו-שיח מאפיינים של הטבלה), קשרי הגומלין שלהן לא יוצגו אלא אם האפשרות 'הצג אובייקטים מוסתרים' נבחרה בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט.

3. לחץ על הקו של קשר הגומלין עבור קשר הגומלין שברצונך לשנות. בעת בחירה בקו של קשר הגומלין, הוא נעשה עבה יותר.

4. לחץ פעמיים על הקו של קשר הגומלין. מופיעה תיבת הדו-שיח עריכת קשרי גומלין.

5. בחר או נקה את האפשרות אכוף שלמות הקשרים בין הטבלאות.

6. בצע שינויים נוספים בקשר הגומלין ולאחר מכן לחץ על אישור.

אם תאכוף שלמות הקשרים, יחולו הכללים הבאים:

• אין באפשרותך להזין ערך בשדה מפתח זר של טבלה קשורה, אם ערך זה אינו קיים בשדה המפתח הראשי של הטבלה הראשית - ביצוע פעולה זו ייצור רשומות יתומות.

• אין באפשרותך למחוק רשומה מטבלה ראשית אם קיימות רשומות תואמות בטבלה קשורה. לדוגמה, אין באפשרותך למחוק רשומה של עובד מהטבלה Employees אם יש הזמנות המוקצות לעובד זה בטבלה Orders. עם זאת, באפשרותך לבחור למחוק רשומה ראשית וגם את כל הרשומות הקשורות בפעולה אחת על-ידי בחירה בתיבת הסימון מחק רשומות קשורות זו לזו בהתאם להירארכיית הקשרים.

• אין באפשרותך לשנות ערך מפתח ראשי בטבלה הראשית אם פעולה זו תיצור רשומות מיותמות. לדוגמה, אין באפשרותך לשנות מספר הזמנה בטבלה Orders אם קיימים פריטי שורה שהוקצו להזמנה זו בטבלה Order Details. עם זאת, באפשרותך לבחור לעדכן רשומה ראשית וגם את כל הרשומות הקשורות בפעולה אחת על-ידי בחירה בתיבת הסימון 'עדכן שדות קשורים זה לזה בהתאם להירארכיית הקשרים'.

  הערות: אם אתה מתקשה בהפיכת שלמות הקשרים לזמינה, שים לב שהתנאים הבאים דרושים לאכיפת שלמות הקשרים:

  • על השדה המשותף מהטבלה הראשית להיות מפתח ראשי או בעל אינדקס ייחודי.

  • על השדות המשותפים להיות בעלי סוג נתונים זהה. המקרה החריג היחיד הוא ששדה 'מספור אוטומטי' יכול להיות קשור לשדה 'מספר' שהגדרת מאפיין FieldSize שלו היא מספר שלם ארוך.

  • שתי הטבלאות קיימות באותו מסד נתונים של Access. לא ניתן לאכוף שלמות הקשרים בטבלאות מקושרות. עם זאת, אם טבלאות המקור הן בתבנית Access, באפשרותך לפתוח את מסד הנתונים שבו הן מאוחסנות ולהפוך שלמות הקשרים לזמינה במסד נתונים זה.

הגדרת אפשרויות הירארכיית ההקשרים

ייתכן שתיתקל במצב שבו יהיה לך צורך לגיטימי לשנות את הערך בצד ה"יחיד" של קשר גומלין. במקרה כזה, יש צורך ש- Access יעדכן באופן אוטומטי את כל השורות המושפעות כחלק מפעולה אחת. באופן זה, העדכון יושלם במלואו כך שמסד הנתונים שלך לא יישאר במצב לא עקבי  – כלומר, שחלק מהשורות מעודכנות וחלק מהשורות לא מעודכנות. Access מסייע לך להימנע מבעיה זו על-ידי תמיכה באפשרות 'עדכן שדות קשורים זה לזה בהתאם להירארכיית הקשרים'. כאשר תאכוף שלמות הקשרים ותבחר באפשרות 'עדכן שדות קשורים זה לזה בהתאם להירארכיית הקשרים', ולאחר מכן תעדכן מפתח ראשי, Access יעדכן באופן אוטומטי את כל השדות המפנים למפתח הראשי.

ייתכן שתצטרך גם למחוק שורה ואת כל הרשומות הקשורות אליה  – לדוגמה, רשומה של מוביל וכל ההזמנות הקשורות עבור מוביל זה. מסיבה זו, Access תומך באפשרות 'מחק רשומות קשורות זו לזו בהתאם להירארכיית הקשרים'. בעת אכיפת שלמות הקשרים ובחירה בתיבת הסימון מחק רשומות קשורות זו לזו בהתאם להירארכיית הקשרים, Access ימחק באופן אוטומטי את כל הרשומות המפנות למפתח הראשי בעת מחיקת הרשומה המכילה את המפתח הראשי.

הפעלה וביטול של עדכון ו/או מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים

1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה קשרי גומלין, לחץ על קשרי גומלין.

2. בכרטיסיה עיצוב קשרי גומלין , בקבוצה קשרי גומלין , לחץ על כל קשרי הגומלין.
   
   כל הטבלאות הכוללות קשרי גומלין מוצגות עם קווים של קשרי גומלין. שים לב שעבור טבלאות מוסתרות (טבלאות שעבורן נבחרה תיבת הסימון מוסתר בתיבת הדו-שיח מאפיינים של הטבלה), קשרי הגומלין שלהן לא יוצגו אלא אם האפשרות 'הצג אובייקטים מוסתרים' נבחרה בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט.

3. לחץ על הקו של קשר הגומלין עבור קשר הגומלין שברצונך לשנות. בעת בחירה בקו של קשר הגומלין, הוא נעשה עבה יותר.

4. לחץ פעמיים על הקו של קשר הגומלין.
   
   תיבת הדו-שיחעריכת קשרי גומלין מופיעה.

5. בחר את תיבת הסימון אכוף שלמות הקשרים בין הטבלאות.

6. בחר את תיבת הסימון עדכן שדות קשורים זה לזה בהתאם להירארכיית הקשרים או מחק רשומות קשורות זו לזו בהתאם להירארכיית הקשרים, או את שתיהן.

7. בצע שינויים נוספים בקשר הגומלין ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף