שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר חדשה של ציוד במרכז הניהול של Exchange

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש מרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור תיבות דואר עבור כל מדפסת, מקרן או מכשיר אחר המחובר לרשת הארגונית שלך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך הוא עשוי לפעול עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.

לאחר שמנהל מערכת יוצר תיבת דואר של ציוד, המשתמשים יכולים להזמין בקלות את פריט הציוד על-ידי הכללת תיבת הדואר המתאימה של הציוד בבקשה לפגישה. 

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation pane, expanded". אם אתה שומע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

2. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. 

3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Resources" ולאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשימה משאבים נפתחת, ומציין את כל המשאבים הזמינים בטבלה.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a resource" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח תיבת דואר חדשה של משאב נפתחת. המוקד נמצא בלחצן סגור.

5. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "This is a choice group, Room, radio button". הקש פעם אחת על מקש חץ למטה. תשמע: "Equipment". כעת אתה מוכן למלא את המידע הבסיסי עבור הציוד.

6. כדי לבחור שם לציוד, הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "Name, edit". הקלד שם תיאורי.

   עצה: השם יופיע בפנקס הכתובות שלOutlook המשתמשים. כדי להקל על איתור הציוד, השתמש במתן שמות עקבי בארגון שלך.

7. כדי להקצות כתובת דואר אלקטרוני לציוד, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Resource email, edit" ולאחר מכן הקלד את חלק שם המשתמש של כתובת הדואר האלקטרוני שמופיע לפני הסימן @. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select domain" והקש על מקש הרווח כדי להרחיב את רשימת התחומים. הקש על מקש חץ למטה עד שתגיע לתחום שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Enter.

   עצה: כדי להוסיף תחומים לרשימת התחומים, פנה למנהלMicrosoft 365 שלך. לא ניתן להקליד שמות תחומים נוספים ברשימת התחומים.

8. מילאת כעת את המידע הנדרש עבור תיבת הדואר החדשה של הציוד. במידת הצורך, באפשרותך למלא את הפרטים האופציונליים עבור קיבולת הציוד, המיקום ומספר הטלפון. הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקלד את הערך עבור האפשרות.

9. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. נפתח דף חדש עבור פרטי כתובת ארגונית אופציונליים. כדי לעיין באפשרויות בעמוד, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור ערך מהרשימות הנפתחות.

10. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. הדף אפשרויות הזמנה נפתח. כעת באפשרותך להגדיר אפשרויות הזמנה אופציונליות עבור הציוד. כדי לעיין באפשרויות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור את תיבות הסימון הנחוצות.

11. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter. הדף סקור משאב נפתח. כעת באפשרותך לבדוק את פרטי תיבת הדואר של הציוד לפני יצירת תיבת הדואר. כדי לנווט ולקרוא את תוכן העמוד, באמצעות JAWS, השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה. באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה או שמאלה. אם עליך לבצע שינויים בפרטים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לחזור לדף הקודם.

12. כאשר תהיה מוכן ליצור את תיבת הדואר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדואר נוצרת.

    עצה: יצירת תיבת הדואר החדשה עשויה להימשך כמה דקות. אינך שומע משוב נוסף במהלך המתנה זו.

13. כדי לחזור לרשימת המשאבים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Done, button" ולאחר מכן הקש Enter.