מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש בתיבת מרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר עבור חדרי ישיבות. בדקנו אותה עם קורא טקסטים ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך היא עשויה לעבוד עם קוראי מסך ודפדפנים אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.
תיבת דואר של חדר היא תיבת דואר של משאב שהוקצתה למיקום פיזי, כגון חדר ישיבות, אודיטוריום או חדר הדרכה. המשתמשים יכולים להזמין חדרים אלה בקלות על-ידי כך שהם כוללים תיבות דואר של חדרים בבקשות לפגישה שלהם.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
כדי ליצור תיבת דואר של חדר, עליך להיות מנהל מערכת שהוא חבר בקבוצת התפקידים ניהול ארגון או ניהול נמענים. לקבלת הוראות לזיהוי תפקיד מנהל המערכת שלך, ראה שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז Exchange הניהול.
-
Exchange Online כלול בתוכניותMicrosoft 365 עסקיות ומנויים ארגוניות; עם זאת, יכולות עשויות להיות שונות לפי תוכנית. אם EAC אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך לא תכלול אותה. לקבלת מידע נוסף אודות יכולות Exchange Online בתוכנית המנוי שלך, עבור אל איזה מוצר או רשיון Microsoft 365 יש לי?ו- Exchange Online תיאור שירות.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation pane, expanded". אם תשמע "collapsed" במקום "expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded" והקש על מקש הרווח.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Resources" והקש Enter. תצוגת הרשימה משאבים נפתחת ו מפרטת את כל המשאבים הזמינים בטבלה.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a resource" והקש Enter. תיבת הדו-שיח תיבת דואר של משאב חדש נפתחת. המוקד נמצא בלחצן סגור.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "This is a choice group, Room, radio button". אם תשמע "Equipment" במקום "Room", הקש פעם אחת על מקש החץ למעלה. כעת אתה מוכן למלא את המידע הבסיסי עבור החדר.
-
כדי לתת שם לחדר, הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "Name, edit". הקלד שם תיאורי.
עצה: השם יופיע בספר הכתובות שלOutlook המשתמשים. כדי להקל על חיפוש החדר, השתמש במתן שמות עקבי בתוך הארגון שלך.
-
כדי להקצות כתובת דואר אלקטרוני לחדר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Resource email, edit" ולאחר מכן הקלד את חלק שם המשתמש של כתובת הדואר האלקטרוני שמגיע לפני הסימן @. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select domain" והקש על מקש הרווח כדי להרחיב את רשימת התחומים. הקש על מקש חץ למטה עד שתגיע לתחום שברצונך להשתמש בו והקש Enter.
עצה: כדי להוסיף תחומים לרשימת התחומים, פנה למנהלMicrosoft 365 שלך. לא ניתן להקליד שמות תחומים נוספים ברשימת התחומים.
-
כעת מילאת את המידע הדרוש עבור תיבת הדואר החדשה של החדר. במקרה הצורך, באפשרותך למלא את הפרטים האופציונליים עבור קיבולת החדר, המיקום ומספר הטלפון. הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקלד את הערך עבור האפשרות.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" והקש Enter. נפתח דף חדש עבור פרטי כתובת ארגונית אופציונליים. כדי לעיין באפשרויות בדף, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור ערך מהרשימות הנפתחות.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" והקש Enter. הדף אפשרויות הזמנה נפתח. כעת באפשרותך להגדיר אפשרויות הזמנה אופציונליות עבור החדר, לדוגמה, לקבל בקשות לפגישה באופן אוטומטי או לאפשר פגישות חוזרות. כדי לעיין באפשרויות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. באפשרותך להקליד את המידע הרצוי בשדות הטקסט או לבחור את תיבות הסימון הדרושות.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" והקש Enter. הדף סקירת משאב נפתח. כעת באפשרותך לבדוק את פרטי תיבת הדואר של החדר לפני יצירת תיבת הדואר. כדי לנווט ולקרוא את תוכן הדף, באמצעות JAWS, השתמש במקשי החצים למטה ולמטה. באמצעות קורא טקסטים, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה או שמאלה. אם עליך לבצע שינויים בפרטים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Back button" והקש Enter כדי לחזור לעמוד הקודם.
-
כאשר תהיה מוכן ליצור את תיבת הדואר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create button" והקש Enter. תיבת הדואר נוצרת.
עצה: יצירת תיבת הדואר החדשה יכולה לקחת כמה דקות. לא תשמע משוב נוסף במהלך זמן להמתין זה.
-
כדי לחזור לרשימת המשאבים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Done, button" והקש Enter.
תוכל לעיין גם
שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת Exchange הניהול
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר חדשה של ציוד במרכז Exchange הניהול של
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף איש קשר דואר חדש במרכז Exchange הניהול של
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
