Applies ToWord עבור Microsoft 365 Word של Microsoft 365 עבור Mac Word 2024 Word 2024 עבור Mac Word 2021 Word 2021 עבור Mac Word 2019 ‏Word 2019 עבור Mac Word 2016 Word 2013

מיזוג דואר מאפשר לך ליצור אצווה של מכתבים מותאמים אישית שבהם כל אות זהה בפריסה, בעיצוב, בטקסט ובגרפיקה, למעט חלקים מותאמים אישית כגון הברכה.

הכנת המכתב

  1. עבור אל >הפעלת מיזוג דואר >מכתבים.

    תפריט התחלה של מיזוג דואר עם מכתבים שנבחרו

  2. בתיבה Word, הקלד את גוף המכתב שברצונך לשלוח לרשימת הדיוור שלך.

הגדרת רשימת הדיוור

רשימת הדיוור שלך היא מקור נתונים המכיל את המידע Word כדי להתאים אישית את המכתב. ראה מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר.

אם עליך למיין או לסנן את רשימת הדיוור, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

הוספת תוכן מותאם אישית למכתב שלך

הוסף למכתב תוכן שונה עבור כל אדם המקבל אותו.

  1. עבור אל דברי דואר > בלוק כתובת.

    כחלק מתהליך Word דואר, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבה והוספת &, בחר בלוק כתובת.

  2. בחר תבנית עבור שם הנמען בתיבת הדו-שיח הוספת בלוק כתובת.

    אפשרויות בלוק כתובת

    לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת בלוק כתובת.

  3. בחר אישור.

  4. בחר שורת ברכה.

    כחלק מתהליך Word דואר, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבה והוספת &, בחר שורת ברכה.

  5. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת שורת ברכה.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שורת ברכה.

  6. בחר אישור כדי להוסיף את שדה שורת הברכה.

  7. עבור אל קובץ > שמור.

כדי להוסיף מידע מותאם אישית אחר מרשימת הדיוור, ראה הוספת שדות מיזוג דואר בזה אחר זה.

הצגת האותיות בתצוגה מקדימה והדפסתן

  1. עבור אל דברי דואר > תצוגה מקדימה של תוצאות כדי להציג את המכתבים שלך בתצוגה מקדימה.

    ב- Word, בכרטיסיה 'דברי דואר', הקבוצה 'הצג תצוגה מקדימה של תוצאות'.

  2. בחר הבא לחצן הרשומה הבאה עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר או הקודם לחצן הרשומה הקודמת עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר כדי לגלול למרות שערכת הנתונים שלך כדי לוודא השמות והכתובות נראים ימין.

  3. בחר שוב הצג תוצאות בתצוגה מקדימה עבור מהתוצאות הממוזגות בחזרה לשדות מיזוג הדואר במכתב שלך

  4. בחר סיום & מיזוג > הדפסת מסמכים.

    בחר ערוך מסמכים בודדים, הדפס מסמכים או שלח הודעות דואר אלקטרוני.

    כחלק מתהליך Word דואר, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה סיום, בחר סיום & מיזוג ולאחר מכן בחר אפשרות.

שמור את המכתב המותאם אישית שלך

עבור אל קובץ > שמור. בעת שמירת מסמך מיזוג הדואר, הוא נשאר מחובר לרשימת הדיוור שלך לשימוש עתידי.

כדי לעשות שימוש חוזר במסמך מיזוג הדואר, פתח את מסמך מיזוג הדואר. בחר כןWord מבקש ממך לשמור את החיבור.

הכנת המסמך הראשי

  1. עבור אל >הפעלת מיזוג דואר >מכתבים.

    מכתבים אחידים

  2. בתיבה Word, הקלד את גוף המכתב שברצונך לשלוח לרשימת הדיוור שלך.

הגדרת רשימת הדיוור

רשימת הדיוור שלך היא מקור נתונים המכיל את המידע Word כדי להתאים אישית את המכתב. ראה מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר.

אם עליך למיין או לסנן את רשימת הדיוור, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

הוספת תוכן מותאם אישית למכתב שלך

הוסף שם, כתובת ושדות אחרים במסד הנתונים באמצעות מזג שדות.

  1. עבור אל >הוסף שדה מיזוג ובחר את השדה שברצונך להוסיף.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'הוסף שדה מיזוג' מסומנת

    המשך להוסיף שדות עד להוספת כל המידע הרצוי עבור המכתב.

  2. בחר OK.

הצגת האותיות בתצוגה מקדימה והדפסתן

  1. עבור אל דברי דואר > תצוגה מקדימה של תוצאות כדי להציג את המכתב בתצוגה מקדימה. השתמש בחצים ימינה ושמאלה כדי לגלול לאורך כל רשומה.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'תצוגה מקדימה של תוצאות' מסומנת

  2. כדי לבצע שינויים נוספים, בחר שוב הצג תוצאות בתצוגה מקדימה כדי לחזור לתצוגת שדות.

  3. כאשר האותיות ייראו כשתרצה, בחר דברי דואר > סיום & >הדפסת מסמכים.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרויות 'סיים ומזג' ו'הדפס מסמכים' מסומנות

    עבור אל דברי דואר > סיום & מיזוג > עריכת מסמכים בודדים כדי לסקור ולעדכן כל אות בנפרד לפני ההדפסה.

  4. בחר קובץ > הדפס כדי להדפיס את האותיות.

שמור את המכתב המותאם אישית שלך

בעת שמירת מסמך מיזוג הדואר, הוא נשאר מחובר לרשימת הדיוור לשימוש עתידי.

כדי לעשות שימוש חוזר במסמך מיזוג הדואר, פתח את מסמך מיזוג הדואר. בחר כןWord מבקש ממך לשמור את החיבור.

באפשרותך לקבל מידע נוסף על אופן הפעולה של מיזוג דואר עבור מכתבים בסרטון הווידאו הבא, שהוא חלק קורס הדרכה.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.