שאלות נפוצות אודות Copilot ב- PowerPoint

• צור מצגת על-ידי שאלתCopilot על מה ברצונך לכתוב, ללא התייחסות לקבצים.

• צור מצגת המתבססת על התוכן של מסמך Word קיים, תוך תמיכה בקובץ אחד בכל פעם. אם יש לך רישיון Microsoft 365 Copilot, תוכל לבחור בין Word או PDF—כולל מסמכים מוצפנים.

• ספק סיכום של מצגת באמצעות ממשק צ'אט.

• ספק תשובות לשאלות שלך בהתבסס על התוכן במצגת באמצעות ממשק צ'אט.

• צור תוכן טקסט באמצעות ממשק צ'אט.

התכונה 'שכתוב' עוזרת למשתמשים לשפר ולהתאים את טקסט השקופית שלהם לאפשרויות כגון 'שכתוב אוטומטי', 'דחוס' ו'הפוך למקצועי'. הוא מיועד לעזור למשתמשים לכוונן את תוכן הטקסט שלהם בהתאם לצרכי המצגת שלהם.

התכונה 'שכתוב' מציעה שלוש אפשרויות מוגדרות מראש: 

• שכתוב אוטומטי: שיפור ההודעה על-ידי הסרת שגיאות דקדוק ואיות והבאת בהירות בטון ניטרלי.

• דחוס: מקטין את האורך, מסיר שגיאות דקדוק ואיות ושומרת על הטון המקורי.

• הפוך למקצועי: הופך את הטון למקצועי, מסיר שגיאות דקדוק ואיות ושומרת על אורך זהה.

התכונה מוערכת באמצעות שילוב של ניתוח השוואתי, סקירה אנושית, בדיקות אוטומטיות, צוותים אדומים ומדדי מעורבות לקוחות. משוב מהמשתמשים ותעריפי טקסט נשמרים לאמוד את היעילות של טקסט שנוצר. 

התכונה 'שכתוב' פועלת רק בתיבות טקסט ולא בצורות או באובייקטים אחרים. היא תומכת בתגובה אחת בכל פעם ופוחתת על תיבת הטקסט כולה, ולא בטקסט שנבחר באופן חלקי. על המשתמשים לפצל תיבות טקסט כדי לשכתב טקסט חלקי. הפלט הוא תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית ויש לסקור ולערוך אותו בהתאם. 

• פרטיות ואבטחה של נתונים: הטמע אמצעי פרטיות חזקים של נתונים כדי להגן על פרטי הלקוחות.

• הדרכה וקווים מנחים למשתמש: ספק הדרכה מקיפה לגבי התכונות, היכולות והמגבלות של המערכת.

• הרשאות משתמש ופקד גישה: יישם בקרת גישה מבוססת תפקידים כדי להגביל פונקציונליות וגישה לנתונים.

• ניטור וביקורת: נטר באופן קבוע את השימוש במערכת ונהל ביקורות תקופתיות.

• משוב ושיפור מתמשך: עודד משוב מהמשתמשים ועדכן את המערכת בהתבסס על ההתקדמות בטכנולוגיה.

• שקיפות והיכולת להסביר: ציין בבירור כיצד המערכת פועלת והמגבלות שלה.

• אחריות ותיקון שגיאות: צור מנגנונים לטפל בשגיאות וב אי-דיוקים בתוכן שנוצר על-ידי המערכת.

ניתן להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint רק עם קובצי PowerPoint‏ (.ppt, .pptx) ונדרש חיבור לאינטרנט.

ל- Microsoft 365 Copilot יש דרישות ספציפיות לגבי גרסת האפליקציה, הרישיון, הרשת והגדרות הפרטיות. אם אינך רואה את Copilot בסרגל הכלים וחושב שאתה אמור לראות אותו, ודא שאתה עומד בדרישות Microsoft 365 Copilot.

אם יש לך Copilot Pro, אנו תומכים ביצירת מצגת המבוססת על קובץ Word יחיד, שניתן להפנות אליה על-ידי הקלדת '/' בתיבה הכתיבה של Copilot ובחירת הקובץ שבו ברצונך להשתמש. אם יש לך Microsoft 365 Copilot (עבודה), תהיה לך גם האפשרות להשתמש ב- PDF, ולקבצים מוצפנים תהיה תמיכה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מצגת חדשה.

כמו כן, Copilot מוגבל בעת הזאת במספר המילים שהוא יכול לעבד בכל הנחיה. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד קבצים ארוכים יותר, ראה לשמור על זה קצר ותמציתי: מדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.

שימוש במיתוג הארגוני שלך זמין רק למשתמשים עם רישיון Microsoft 365 Copilot.

באפשרותך להשתמש בכל מצגת או קובץ תבנית של PowerPoint עם המותג הארגוני שלך כתבנית. באפשרותך ליצור מצגת חדשה מתבנית החברה שלך או לשמור עותק של המצגת עם המיתוג הארגוני שלך כדי ליצור מצגת חדשה באמצעות Copilot.

כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר עם Copilot, פעל בהתאם להנחיות ב- שימוש במיתוג החברה שלך עם Copilot ב-PowerPoint. ייתכן שתזדקק לעזרה מיוצרי התבניות וממנהל ה- IT שלך כדי לשנות תבניות ארגוניות ולפרסם אותן בספריית הנכסים הארגוניים (OAL) שלך.

שפות רבות נתמכות בתרחישים של Copilot. האיכות צפויה להיות הגבוהה ביותר באנגלית, בעוד שבשפות אחרות, האיכות צפויה להשתפר עם הזמן. שפות ואזורים נוספים יתווספו בעתיד. חפש מידע נוסף בשפות הנתמכות של Microsoft Copilot.

ההצעות של Copilot ב- PowerPoint מגיעות מבינה מלאכותית, ואנו ממליצים מאוד למשתמשים לסקור את ההצעות לפני אישורן.

Copilot ב- PowerPoint הוערך באמצעות בדיקות ידניות ואוטומטיות מקיפות בנוסף לשימוש פנימי ולנתונים ציבוריים של Microsoft. הערכה נוספת בוצעה על פני מערכי נתונים מותאמים אישית עבור הנחיות פוגעניות וזדוניות (שאלות משתמשים) ותגובות. בנוסף, Copilot ב- PowerPoint מוערך באופן רציף באמצעות משוב מקוון של משתמשים.

Copilot ב- PowerPoint נבדק על-ידי הצוות ‘בינה המלאכותית האחראית (EDI)‘. אנו עוקבים אחר עקרונות ה- EDRA ויישמנו:

• אחראי לטיפול בבינה מלאכותית כדי לצמצם את הסיכונים, כגון תוכן מזיק ובלתי הולם.

• משוב משתמשים בתוך המוצר, באמצעותו יכולים משתמשים לדווח על תוכן פוגעני ל- Microsoft.

Copilot ב- PowerPoint כולל מסננים כדי לחסום שפה פוגענית בהנחיות וכדי להימנע מיצירת סינתזה של הצעות בהקשרים רגישים. אנו ממשיכים לעבוד על שיפור מערכת המסננים כדי לזהות ולהסיר פלטים פוגעניים בצורה חכמה יותר. אם אתה רואה פלט פוגעני כולל תמונות, שלח משוב ב- PowerPoint באמצעות המשוב אגודל למעלה/למטה בממשק המשתמש של Copilot כדי לעזור לנו לשפר את אמצעי ההגנה שלנו. ב- Microsoft מתייחסים לאתגר הזה ברצינות רבה, ואנו מחויבים לטיפול בו.

Copilot ב- PowerPointנותן לך יתרון התחלתי בעיצוב המצגת שלך, אך התוכן שהוא מייצר עשוי להיות לא מדויק או לא הולם. אין לו יכולת להבין משמעות או להעריך דיוק, לכן חשוב לקרוא בעיון את מה שנכתב ולהשתמש בשיקול דעת.

בעוד שתכונות אלה מופעלות כדי להימנע משיתוף תוכן פוגעני בלתי צפוי בתוצאות ולנקוט צעדים כדי למנוע הצגת נושאים שעלולים להיות מזיקים, ייתכן שעדיין תראו תוצאות בלתי צפויות. אנחנו משפרים ללא הרף את הטכנולוגיה שלנו כך שתדע לטפל באופן יזום בבעיות בהתאם לעקרונות הבינה המלאכותית האחראית שלנו.

בדומה לכל תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית, זהו כלי נהדר כדי להתחיל בעבודה, אך חשוב שתבדוק, תערוך ותאמת את כל מה שהוא יוצר עבורך.

Copilot ב- PowerPoint מייצר את התוכן בשקופיות על סמך דפוסי שפה שהוא מצא ברחבי האינטרנט. לפעמים התוצאות יהיו דומות מאוד לתוכן קיים באינטרנט, או ש- Copilot עשוי לייצר תוכן דומה מאוד או זהה לאנשים רבים שנותנים הנחיות ב- Copilot באותו אופן.

לדוגמה, סביר להניח שכל מי שמנחה את Copilot "הוסף שקופית על גלידת בננה" יקבל תוכן זהה או כמעט זהה.

Copilot ב- PowerPoint שולף תמונות המורשות עבור Microsoft במסגרת ההקשר PowerPoint. לקבלת מידע נוסף על השימוש בתמונות אלה, ראה למה אני מורשה להשתמש בתוכן יצירתי משופר?

לתשובות לשאלות נפוצות על תמונות מוצעות מ- Copilot ב- PowerPoint, ראה שאלות נפוצות על הצעות תמונות ב- Copilot ב- PowerPoint.

אם אין למשתמשים Microsoft רישיון Designer, הם יכולים לגשת לתכונות Copilot ב- PowerPoint כגון סיכום, יצירת דיאלוג שאלות ותשובות פתוח ותכונות צ'אט בסיסיות.

עם זאת, תכונות מסוימות פועלות רק אם למשתמש יש גם רישיון Designer. תכונות אלה כוללות הוספת שקופית, יצירת מצגת בנושא ספציפי, יצירת מצגת מקובץ, ארגון המצגת והוספת תמונה למצגת.

אם ברצונך להשתמש ב- Copilot ב- PowerPoint עבור תכונות המחייבות רישיון Designer, פנה למנהל ה- IT של הארגון שלך לגבי רכישת רישיונות Designer והפעלתם.

לקבלת מידע על הדרישות עבור Designer במערכות הפעלה שונות, ראה יצירת פריסות שקופיות מקצועיות באמצעות Designer.

Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.

לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:

• אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.

• אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית כחלק מ- Copilot Pro (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), ראה את Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.