כאשר משתמש אחר Outlook Microsoft מעניק לך הרשאה ללוח השנה שלו, באפשרותך לפתוח אותו ב- Outlook. אם אין לך הרשאה, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת הרשאה נשלחת לאדם האחר.
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
-
ב'לוח שנה', בחר בית.
-
בקבוצה ניהול לוחות שנה , בחר הוסף לוח שנה ולאחר מכן בחר פתח לוח שנה משותף.
-
הקלד שם בתיבה שם או בחר שם כדי לבחור שם מתוך פנקס הכתובות.
לוח השנה המשותף מופיע לצד כל לוח שנה שכבר נמצא בתצוגה.
לאחר שתיגש ללוח שנה משותף בפעם הראשונה, לוח השנה יתווסף לחלונית תיקיות. בפעם הבאה שתרצה להציג את לוח השנה המשותף, תוכל ללחוץ עליו ב- חלונית תיקיות.
אם האדם האחר שאת לוח השנה שלו ברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה להציג את לוח השנה, Outlook ינחה אותך לבקש הרשאה מהאדם. אם תבחר כן, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף תיפתח באופן אוטומטי. ההודעה תבקש מהאדם לשתף את לוח השנה שלו איתך וכן תאפשר לשתף איתו את לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל.
עצה: באפשרותך לתזמן במהירות פגישה עם אנשים שבאפשרותך להציג את לוחות השנה שלהם. בחר לוחות שנה מרובים ולאחר מכן בחר בית. בקבוצה חדש, בחר פגישה חדשה ולאחר מכן בחר פגישה חדשה עם הכל.
הערות:
-
גם אם האדם האחר יצר לוח שנה נוסף, תוכל לפתוח רק את לוח השנה שלו המהווה ברירת מחדל.
-
כדי להסיר לוח שנה מהרשימה לוחות שנה אחרים , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן בחר מחק לוח שנה.
-
הבעלים של פריטי לוח השנה מחליט מי יוכל לראות את הפריטים ולשנות אותם.
-
Microsoft 365 לוחות שנה משותפים בין אתרים מוגדרים לקריאה בלבד, ולכן בחירה באפשרות פגישה חדשה עם הכל לא תאתר ותוסיף בעלים של לוחות שנה משותפים אלה. במקום זאת, הוסף אותם להזמנה באופן ידני.
