אם יש לך חשבון Exchange, Microsoft 365 או Outlook.com, באפשרותך לשלוח הזמנה לשיתוף למשתמשים אחרים כדי שהם יוכלו להציג את לוח השנה שלך ברשימת לוח השנה שלהם.
שיתוף לוח שנה אינו מוגבל לתיקיה לוח שנה המוגדרת כברירת מחדל שנוצרת בכל פרופילי Outlook. ניתן ליצור תיקיות נוספות של לוח שנה ולבחור אילו מהתיקיות לשתף. לדוגמה, ניתן ליצור תיקיית לוח שנה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותה עם עמיתיך לעבודה. באופן אופציונלי, ניתן להעניק להם הרשאה לשינוי האירועים והפעילויות בלוח השנה.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה: אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים עבורך, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.
-
בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה, וב במידת הצורך, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.
-
הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.
-
בחר רמת הרשאה (יכול להציג את כל הפרטים וכו') עבור האדם מהרשימה הנפתחת ובחר שתף. כדי להוסיף שמות נוספים, חזור על שלבים 2 ו- 3.
סרטון הווידאו הבא ידגים כיצד לשתף לוח שנה של Outlook עם חשבון בעבודה או בבית ספר.
כדי ללמוד כיצד לגשת ללוח שנה ששותף איתך, ראה גישה לתיבת דואר משותפת.
תמיכה מודרכת בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות הקשורות ל- Office |
ב- Outlook, יש לך אפשרות:
שתף את לוח השנה שלך | הפסק לשתף את לוח השנה שלך | שתף לוח שנה על-ידי פרסום | שתף את לוח השנה שלך בדואר אלקטרוני | מידע נוסף | פתרון בעיות
הפסקת שיתוף לוח השנה שלך
בכל עת תוכל לבטל את הגישה ללוח השנה שלך.
הערה: ייתכן שיחלוף זמן מה עד Microsoft 365 ו- Outlook של המשתמש יסנכרן ויסיר את התצוגה ללוח השנה שלך
-
בחר לוח שנה.
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תיקיה ולאחר מכן בחר מאפייני לוח שנה.
-
בחר בכרטיסיה הרשאות , ותחת משתף כעת עם, בחר את שם המשתמש ולאחר מכן בחר הסר.
-
בחר אישור.
שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו בדף אינטרנט
אם יש לך גישה לשרת אינטרנט התומך בפרוטוקול World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), באפשרותך לפרסם את לוח השנה שלך שם.
הערה: אינך בטוח אם השרת שלך תומך ב- WebDAV? מנהל המערכת של השרת או ספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך אמורים להיות מסוגלים לומר לך.
-
בחר לוח שנה.
-
בחר Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server.
הערות:
-
אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך משתמש ב- Exchange, תראה את האפשרות פרסום לוח שנה זה, במקום האפשרות לפרסום לשרת WebDAV. הדבר מאפשר לך לפרסם את לוח השנה שלך ישירות בשרת Exchange. בחלון שנפתח, בחר את אפשרויות הפרסום הרצויות ולחץ על התחל בפרסום.
-
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, עדיין תוכל לפרסם את לוח השנה שלך בשרת WebDAV, אך תחילה עליך להסיר את {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ממדיניות השיתוף. עם זאת, פעולה זו תמנע ממך לפרסם את לוח השנה שלך ב- Exchange בעתיד.
-
-
בתיבה מיקום, הזן את המיקום של שרת WebDAV, בחר אפשרויות פרסום אחרות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.
שיתוף לוח שנה בדואר אלקטרוני
אם אינך מעוניין להעניק למישהו הרשאות לשתף את לוח השנה שלך ולראות עדכונים, באפשרותך לשלוח בדואר אלקטרוני עותק סטטי של לוח השנה שלך עבור טווח תאריכים ספציפי. הנמען יוכל לראות את האירועים בלוח השנה שלך בזמן ששלחת את הודעת הדואר האלקטרוני, אך לא עדכונים שתבצע לאחר שליחת הדואר האלקטרוני.
הערה: תכונה זו אינה זמינה עוד ב- Outlook עבור Microsoft 365.
-
בחר לוח שנה.
-
בחר בית > לוח שנה של דואר אלקטרוני.
-
בתיבות לוח שנה וטווח תאריכים, בחר את לוח השנה ופרק הזמן שברצונך לשתף. לדוגמה, בחר את היום בלבד או את 7 הימים הבאים.
-
הגדר את כל האפשרויות הרצויות האחרות ולאחר מכן בחר אישור.
-
בהודעת הדואר האלקטרוני החדשה שנפתחת, הוסף את האנשים שאליהם ברצונך שההודעה תוכנס בשדה אל, הוסף הודעה אם תרצה ובחר שלח.
הנמען שאליו שלחת את לוח השנה שלך יראה תמונה של לוח השנה בהודעה.
ההודעה כוללת גם קובץ iCalendar (.ics) מצורף שהנמען יוכל לפתוח ב- Outlook או בתוכנית לוח שנה אחרת. כאשר הנמען לוחץ על קובץ iCalendar, Outlook מציג את הקובץ כלוח שנה חדש שהוא יכול להציג לצד לוח השנה שלו. הם יכולים לגרור פעילויות או פגישות בין שני לוחות השנה ולחפש מועד שמתאים עבורך.
מידע נוסף המיועד לספק לנמענים
לאחר שיתוף לוח השנה שלך, בקש מהנמענים לסקור את המידע הבא אודות פתיחת לוחות שנה משותפים.
כדי לפתוח לוח שנה ב- Microsoft 365, ראה Exchange Online, ראה כיצד להפוך את עדכוני שיתוף לוח השנהשל Outlook לזמינים או ללא זמינים.אחרת, אם אתה משתמש ב- Exchange מקומי או בחשבונות דואר אלקטרוני אחרים, כגון Outlook.com, עיין במאמרים הבאים בהתאם לצורך.
-
Outlook עבור Windows: פתיחת לוח שנה של Exchange של אדם אחר
-
Outlook באינטרנט: ניהול לוח שנה של אדם אחר ב- Outlook באינטרנט
-
Outlook עבור Mac: פתיחת לוח שנה משותף של Exchange ב- Outlook עבור Mac
-
Outlook עבור מכשירים ניידים: כיצד ניתן לבצע לוח שנה משותף?
-
Outlook.com: שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook.com
פתרון בעיות בשיתוף לוח השנה שלך
אם אין לך אפשרות לשתף את לוח השנה שלך (הוא מופיע באפור), זה משום שהתמיכה למנהלי מערכת/IT עבור העסק שלך הגדירה מדיניות שמונעת מהמשתמשים לשתף לוחות שנה.
מאמרים קשורים
שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook Web App