שיתוף לוח שנה לתצוגה בלבד וגישה אליו ב- Outlook

שיתוף לוח Microsoft 365 או Outlook.com שלך עם אנשים בתוך הארגון או מחוצה לו

1. מהתיקיה לוח שנה, בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה.

2. מהתפריט הנפתח, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.

3. בתיבת הדו-שיח מאפייני לוח שנה, בחר הוסף.

4. באפשרותך לחפש אנשים מתוך פנקס הכתובות שלך או להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם בתיבה הוסף . לאחר שתסיים להוסיף שמות בתיבת הדו-שיח הוספת משתמשים, בחר אישור.

5. בחזרה בתיבת הדו-שיח מאפייני לוח שנה, בחר את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם ולאחר מכן בחר את רמת הפרטים שברצונך לשתף עם האדם ולאחר מכן בחר אישור.

6. האדם שאיתה שיתפת את לוח השנה יקבל הזמנה לשיתוף בדואר אלקטרוני.

7. לאחר שהנמען יבחר באפשרות קבל, הוא יוכל לראות את לוח השנה המשותף שלך ברשימת לוח השנה שלו.

אני רואה את השגיאה "אין אפשרות לשתף לוח שנה זה"

אם אתה רואה הודעה המציינת שלא ניתן לשתף לוח שנה זה, קיימות שלוש סיבות אפשריות:

• כתובת הדואר האלקטרוני אינה חוקית.

• כתובת הדואר האלקטרוני היאMicrosoft 365 אישית

• כתובת הדואר האלקטרוני שייכת למשתמש חיצוני שאינו מהווה חלק מהארגון שלך.

הפסקת שיתוף לוח השנה שלך

בכל עת תוכל לבטל את הגישה ללוח השנה שלך.

1. בחר לוח שנה.

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תיקיה ולאחר מכן בחר מאפייני לוח שנה.

3. בחר בכרטיסיה הרשאות , ותחת משתף כעת עם, בחר את שם המשתמש ולאחר מכן בחר הסר.

4. בחר אישור.

שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו בדף אינטרנט

אם יש לך גישה לשרת אינטרנט התומך בפרוטוקול ‎World Wide Web Distributed Authoring and Versioning ‏(WebDAV), באפשרותך לפרסם את לוח השנה שלך שם.

1. בחר לוח שנה.

2. בחר Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server.

   הערות: 

   • אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך משתמש ב- Exchange, תראה את האפשרות פרסום לוח שנה זה, במקום האפשרות לפרסום לשרת WebDAV. הדבר מאפשר לך לפרסם את לוח השנה שלך ישירות בשרת Exchange. בחלון שנפתח, בחר את אפשרויות הפרסום הרצויות ולחץ על התחל בפרסום.

   • אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, עדיין תוכל לפרסם את לוח השנה שלך בשרת WebDAV, אך תחילה עליך להסיר את {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ממדיניות השיתוף. עם זאת, פעולה זו תמנע ממך לפרסם את לוח השנה שלך ב- Exchange בעתיד. 

3. בתיבה מיקום, הזן את המיקום של שרת WebDAV, בחר אפשרויות פרסום אחרות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.

שיתוף לוח שנה בדואר אלקטרוני

אם אינך מעוניין להעניק למישהו הרשאות לשתף את לוח השנה שלך ולראות עדכונים, באפשרותך לשלוח בדואר אלקטרוני עותק סטטי של לוח השנה שלך עבור טווח תאריכים ספציפי. הנמען יוכל לראות את האירועים בלוח השנה שלך בזמן ששלחת את הודעת הדואר האלקטרוני, אך לא עדכונים שתבצע לאחר שליחת הדואר האלקטרוני.

1. בחר לוח שנה.

2. בחר בית > לוח שנה של דואר אלקטרוני.

   

3. בתיבות לוח שנה וטווח תאריכים, בחר את לוח השנה ופרק הזמן שברצונך לשתף. לדוגמה, בחר את היום בלבד או את 7 הימים הבאים.

   

4. הגדר את כל האפשרויות הרצויות האחרות ולאחר מכן בחר אישור.

5. בהודעת הדואר האלקטרוני החדשה שנפתחת, הוסף את האנשים שאליהם ברצונך שההודעה תוכנס בשדה אל, הוסף הודעה אם תרצה ובחר שלח.

הנמען שאליו שלחת את לוח השנה שלך יראה תמונה של לוח השנה בהודעה.

ההודעה כוללת גם קובץ iCalendar (‏‎.ics) מצורף שהנמען יוכל לפתוח ב- Outlook או בתוכנית לוח שנה אחרת. כאשר הנמען לוחץ על קובץ iCalendar, ‏Outlook מציג את הקובץ כלוח שנה חדש שהוא יכול להציג לצד לוח השנה שלו. הם יכולים לגרור פעילויות או פגישות בין שני לוחות השנה ולחפש מועד שמתאים עבורך.

פתרון בעיות בשיתוף לוח השנה שלך

אם אין לך אפשרות לשתף את לוח השנה שלך (הוא מופיע באפור), זה משום שהתמיכה למנהלי מערכת/IT עבור העסק שלך הגדירה מדיניות שמונעת מאנשים לשתף לוחות שנה.

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים ב- Outlook החדש

1. בחלונית הניווט, בחר לוח  שנה.

2. בכרטיסיה בית , בחר שתף  לוח שנה, ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף. 

3. הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.

4. לאחר שתוסיף את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

   • בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

     הערה: אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה הקצאת לוח שנה ב- Outlook.

5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר.

6. האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.  

הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך

הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך אפשרית רק בחשבונות בעבודה או בבית ספר.

סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.

פרסום לוח שנה

באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח  שנה.

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרותלוח שנה >לוח >לוחות שנה משותפים.

3. תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.

4. לחץ על פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.

5. העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.

   בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.

שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים ב- Outlook החדש

1. בחלונית הניווט, בחר לוח  שנה.

2. בכרטיסיה בית , בחר שתף  לוח שנה, ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף. 

3. הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.

4. לאחר שתוסיף את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.

   • בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.

   • בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.

     הערה: אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה הקצאת לוח שנה ב- Outlook.

5. לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר.

6. האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.  

הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך

כדי להוסיף לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך, בקש מהאדם שאיתו ברצונך לשתף לוחות שנה לשתף את לוח השנה שלו איתך על-ידי ביצוע השלבים בסעיף לעיל, שיתוף לוח שנה של Outlook עם אחרים.

פרסום לוח שנה

באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.

1. בחלונית הניווט, בחר לוח  שנה.

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרותלוח שנה >לוח >לוחות שנה משותפים.

3. תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.

4. לחץ על פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.

5. העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.

   בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.