אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר או בחשבון אישי ב- Outlook, באפשרותך לשלוח הזמנה לשיתוף למשתמשים אחרים כדי שהם יוכלו להציג את לוח השנה שלך מתוך רשימת לוח השנה שלהם ב- Outlook.
שיתוף לוח שנה אינו מוגבל לתיקיה לוח שנה המוגדרת כברירת מחדל שנוצרת בכל פרופילי Outlook. ניתן ליצור תיקיות נוספות של לוח שנה ולבחור אילו מהתיקיות לשתף. לדוגמה, באפשרותך ליצור תיקיית לוח שנה עבור פרוייקט ספציפי ולשתף אותה עם עמיתיך לעבודה, או לוח שנה משפחתי הכולל את כל האירועים והפעילויות עבור בני משפחה.
מאמר זה מתאר כיצד לשתף לוח שנה שניתן להציג אותו ולגשת אליו בלבד. משמעות הדבר היא שאנשים שאיתם אתה משתף אותו אינם יכולים לבצע בו שינויים. כדי להעניק למישהו הרשאות לעריכת לוח שנה משותף, ראה שיתוף וגישה ללוח שנה באמצעות הרשאות עריכה או נציג ב- Outlook.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
: אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים עבורך, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.
במאמר זה:
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך אפשרית רק בחשבונות בעבודה או בבית ספר.
: כדי לעשות זאת באמצעות חשבון אישי, בקש מהאדם שאיתה ברצונך לשתף לוחות שנה לשתף את לוח השנה שלו על-ידי ביצוע השלבים בסעיף לעיל, שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים.
סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.
פרסום לוח שנה
באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.
-
בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרותלוח שנה >לוח >לוחות שנה משותפים.
-
תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.
-
לחץ על פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.
-
העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.
בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.
תמיכה מודרכת בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות הקשורות ל- Office |
שלבים ומידע עבור Outlook הקלאסי:
שתף את לוח השנה שלך | הפסק לשתף את לוח השנה שלך | שתף לוח שנה על-ידי פרסום | שתף את לוח השנה שלך בדואר אלקטרוני | מידע נוסף | פתרון בעיות
הפסקת שיתוף לוח השנה שלך
בכל עת תוכל לבטל את הגישה ללוח השנה שלך.
: ייתכן שיחלוף זמן מה עד Microsoft 365 ו- Outlook של המשתמש יסנכרן ויסיר את התצוגה ללוח השנה שלך
-
בחר לוח שנה.
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תיקיה ולאחר מכן בחר מאפייני לוח שנה.
-
בחר בכרטיסיה הרשאות , ותחת משתף כעת עם, בחר את שם המשתמש ולאחר מכן בחר הסר.
-
בחר אישור.
שיתוף לוח שנה על-ידי פרסומו בדף אינטרנט
אם יש לך גישה לשרת אינטרנט התומך בפרוטוקול World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), באפשרותך לפרסם את לוח השנה שלך שם.
: אינך בטוח אם השרת שלך תומך ב- WebDAV? מנהל המערכת של השרת או ספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך אמורים להיות מסוגלים לומר לך.
-
בחר לוח שנה.
-
בחר Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server.
:
-
אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך משתמש ב- Exchange, תראה את האפשרות פרסום לוח שנה זה, במקום האפשרות לפרסום לשרת WebDAV. הדבר מאפשר לך לפרסם את לוח השנה שלך ישירות בשרת Exchange. בחלון שנפתח, בחר את אפשרויות הפרסום הרצויות ולחץ על התחל בפרסום.
-
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, עדיין תוכל לפרסם את לוח השנה שלך בשרת WebDAV, אך תחילה עליך להסיר את {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ממדיניות השיתוף. עם זאת, פעולה זו תמנע ממך לפרסם את לוח השנה שלך ב- Exchange בעתיד.
-
-
בתיבה מיקום, הזן את המיקום של שרת WebDAV, בחר אפשרויות פרסום אחרות הרצויות ולאחר מכן בחר אישור.
שיתוף לוח שנה בדואר אלקטרוני
אם אינך מעוניין להעניק למישהו הרשאות לשתף את לוח השנה שלך ולראות עדכונים, באפשרותך לשלוח בדואר אלקטרוני עותק סטטי של לוח השנה שלך עבור טווח תאריכים ספציפי. הנמען יוכל לראות את האירועים בלוח השנה שלך בזמן ששלחת את הודעת הדואר האלקטרוני, אך לא עדכונים שתבצע לאחר שליחת הדואר האלקטרוני.
: תכונה זו אינה זמינה עוד ב- Outlook עבור Microsoft 365.
-
בחר לוח שנה.
-
בחר בית > לוח שנה של דואר אלקטרוני.
-
בתיבות לוח שנה וטווח תאריכים, בחר את לוח השנה ופרק הזמן שברצונך לשתף. לדוגמה, בחר את היום בלבד או את 7 הימים הבאים.
-
הגדר את כל האפשרויות הרצויות האחרות ולאחר מכן בחר אישור.
-
בהודעת הדואר האלקטרוני החדשה שנפתחת, הוסף את האנשים שאליהם ברצונך שההודעה תוכנס בשדה אל, הוסף הודעה אם תרצה ובחר שלח.
הנמען שאליו שלחת את לוח השנה שלך יראה תמונה של לוח השנה בהודעה.
ההודעה כוללת גם קובץ iCalendar (.ics) מצורף שהנמען יוכל לפתוח ב- Outlook או בתוכנית לוח שנה אחרת. כאשר הנמען לוחץ על קובץ iCalendar, Outlook מציג את הקובץ כלוח שנה חדש שהוא יכול להציג לצד לוח השנה שלו. הם יכולים לגרור פעילויות או פגישות בין שני לוחות השנה ולחפש מועד שמתאים עבורך.
פתרון בעיות בשיתוף לוח השנה שלך
אם אין לך אפשרות לשתף את לוח השנה שלך (הוא מופיע באפור), זה משום שהתמיכה למנהלי מערכת/IT עבור העסק שלך הגדירה מדיניות שמונעת מאנשים לשתף לוחות שנה.
במאמר זה:
שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים ב- Outlook החדש
-
בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.
-
בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה, ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף.
-
הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.
-
לאחר שתוסיף את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.
-
בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.
-
בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.
-
בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.
: אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה הקצאת לוח שנה ב- Outlook.
-
-
לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר.
-
האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך אפשרית רק בחשבונות בעבודה או בבית ספר.
סרטון הווידאו הבא מדגים כיצד להוסיף לוח שנה משותף של Outlook.
פרסום לוח שנה
באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.
-
בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרותלוח שנה >לוח >לוחות שנה משותפים.
-
תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.
-
לחץ על פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.
-
העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.
בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.
שיתוף לוח שנה עם אנשים אחרים ב- Outlook החדש
-
בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.
-
בכרטיסיה בית , בחר שתף לוח שנה, ואם יש לך יותר מלוח שנה אחד, בחר איזה לוח שנה ברצונך לשתף.
-
הקלד עם מי לשתף בתיבה הזן כתובת דואר אלקטרוני או שם איש קשר. אם שם האדם מופיע ברשימה, בחר אותו, אחרת הקש Enter.
-
לאחר שתוסיף את האדם שברצונך שינהל את לוח השנה שלך, בחר את הרשימה הנפתחת לצד שמו ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לו.
-
בחר יכול להציג מתי אני עסוק כדי להעניק לו הרשאה לראות רק כאשר אתה עסוק, אך לא את פרטי הפריטים בלוח השנה שלך.
-
בחר יכול להציג כותרות ומיקומים כדי להעניק להם הרשאה לראות מתי אתה עסוק, בנוסף לכותרות ולמיקומים של פריטים בלוח השנה שלך.
-
בחר יכול להציג את כל הפרטים כדי להעניק להם הרשאה לראות את כל פרטי הפריטים בלוח השנה שלך. אחרים יוכלו להציג את לוח השנה שלך, אך לא לבצע בו שינויים.
: אם ברצונך להעניק הרשאות המאפשרות למשתמש לערוך את לוח השנה שלך, או להגיב לבקשות לפגישה בשמך, ראה הקצאת לוח שנה ב- Outlook.
-
-
לאחר שתסיים להוסיף את האדם שעמו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך ותבחר את ההרשאה שברצונך להעניק לו, בחר שתף. אם תחליט לא לשתף את לוח השנה שלך כעת, בחר הסר.
-
האדם שעונו אתה משתף לוח שנה יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לשיתוף לוח השנה שלו. לאחר הקבלה, הוא יוכל להוסיף את לוח השנה שלך לתצוגה משלו.
הוספת לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך
כדי להוסיף לוח שנה של אדם אחר ללוח השנה שלך, בקש מהאדם שאיתו ברצונך לשתף לוחות שנה לשתף את לוח השנה שלו איתך על-ידי ביצוע השלבים בסעיף לעיל, שיתוף לוח שנה של Outlook עם אחרים.
פרסום לוח שנה
באפשרותך לפרסם לוח שנה ולאחר מכן לשתף את הקישור עם אנשים אחרים כדי לאפשר להם להציג את לוח השנה באופן מקוון. השתמש בקישור HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או קישור ICS אם ברצונך שהם להירשם כמנויים ללוח השנה שלך.
-
בחלונית הניווט, בחר לוח שנה.
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה תצוגה הגדרותלוח שנה >לוח >לוחות שנה משותפים.
-
תחת המקטע פרסום לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך לפרסם מהרשימה הנפתחת ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק.
-
לחץ על פרסם. הקישורים HTML ו- ICS יופיעו להלן.
-
העתק את קישורי HTML או ICS לגבי האופן שבו ברצונך לשתף את לוח השנה. העתק את קישור ה- HTML אם ברצונך שהנמענים יהצגו את לוח השנה בדפדפן, או העתק את הקישור ל- ICS אם ברצונך שהם יתוורשם כמנויים.
בחר בטל פרסום כדי לבטל את פרסום לוח השנה.