הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
עליך להפריד בין השמות הפרטיים לשמות המשפחה (או להפריד שמות ומספרים, או כל סוג נתונים אחר) בעמודות נפרדות. תכונה חדשה הנקראת Excel 2013 מילוי מהיר יכולה לעזור לך בזאת.
הזן את השם הפרטי או את הערך האחר בעמודה שליד הנתונים שלך והקש Enter.
התחל להקליד את השם הבא. מילוי מהיר יציג רשימה של שמות מוצעים.
אם זה נראה טוב, פשוט הקש Enter כדי לאשר את הרשימה.
עצה: כדי להמשיך להקליד בלי להשתמש בשמות מוצעים, הקש Escape.
כעת הזן שם משפחה בעמודה הבאה, והקש Enter:
התחל להקליד את השם הבא, הקש Enter, ואתה סיום.
אותיות רישיות
מילוי מהיר הוא תלוי רישיות. אם, לדוגמה, תזין שם משפחה באותיות קטנות, כל שמות המשפחה יופיעו עם אותיות קטנות.
אם אינך מרוצה מהתוצאה, פשוט הקש Escape והמשך להקליד בלי להשתמש בהצעות.
באפשרותך גם להפוך תלוי רישיות מתאימה לך, והשתמש במילוי מהיר לשינוי מצב הרישיות של טקסט.
טיפול בשמות פרטיים שניים
אם הנתונים שלך באופן עקבי מכילים רישיות של שמות שניים או שמות פרטיים שניים (כלומר, כל שם מכיל אחד), מילוי מהיר פועל באותו האופן, מלבד העובדה שיש לבצע את השלבים שלוש פעמים במקום פעמיים.
עוד אודות מילוי מהיר
הנתונים שלך אינם חייבים להיות שמות, כמובן. מילוי מהיר פועל עם כל סוג נתונים שעליך לפצל ליותר מעמודה אחת, או שבאפשרותך פשוט להשתמש בו כדי למלא נתונים בהתאם לדוגמה. מילוי מהיר מתחיל בדרך כלל לעבוד כאשר הוא מזהה תבנית כלשהי בנתונים שלך.
עם זאת, מילוי מהיר עשויה לא תמיד להתחיל למלא את הנתונים שלך. היא פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר הנתונים כוללים עקביות מסוימים. לדוגמה, כל השמות יש אותיות ראשונות או כל כתובות השתמש מאותו סוג של אזורי מיקוד. אם הנתונים שלך מכילים חוסר עקביות רבים, באפשרותך תמיד להשתמש טקסט לעמודות כדי פיצול טקסט לשני תאים שונים, או, באפשרותך להשתמש בפונקציות כדי לפצל את הטקסט.
