בניגוד ל- Microsoft Word, Microsoft Excel אינו כולל לחצן 'שנה רישיות ' לשינוי רישיות. עם זאת, באפשרותך להשתמש בפונקציות UPPER, LOWER או PROPER כדי לשנות באופן אוטומטי את הרישיות של טקסט קיים לאותיות רישיות, אותיות קטנות או לסוג האות המתאים. פונקציות הן רק נוסחאות מוכללות שנועדו לבצע משימות ספציפיות - במקרה זה, המרת טקסט רישיות.
כיצד לשנות רישיות
בדוגמה שלהלן, הפונקציה PROPER משמשת להמרת השמות של האותיות הרישיות בעמודה A לסוג האות המתאים, אשר הופך את האות הראשונה בלבד בכל שם לרישית.
-
תחילה, הוסף עמודה זמנית לצד העמודה המכילה את הטקסט שברצונך להמיר. במקרה זה, הוספנו עמודה חדשה (B) משמאל לעמודה שם לקוח.
בתא B2, הקלד =PROPER(A2), ולאחר מכן הקש Enter. נוסחה זו ממירה את השם בתא A2 מאותיות רישיות לסוג האות המתאים. כדי להמיר את הטקסט לאותיות קטנות, הקלד =LOWER(A2) במקום זאת. השתמש בנוסחה =UPPER(A2) במקרים שבהם עליך להמיר טקסט לאותיות רישיות ולהחליף את A2 בהפניה המתאימה לתא. -
כעת, מלא כלפי מטה את הנוסחה בעמודה החדשה. הדרך המהירה ביותר לעשות זאת היא על-ידי בחירת תא B2 ולאחר מכן לחיצה כפולה על הריבוע השחור הקטן שמופיע בפינה השמאלית התחתונה של התא.
עצה: אם הנתונים שלך קיימים בטבלת Excel, עמודה מחושבת נוצרת באופן אוטומטי עם מילוי ערכים כלפי מטה בעת הזנת הנוסחה.
-
בשלב זה, יש לבחור את הערכים בעמודה החדשה (B). הקש CTRL+C כדי להעתיק אותם ללוח.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא A2, לחץ על הדבק ולאחר מכן לחץ על ערכים. שלב זה מאפשר לך להדביק רק את השמות ולא את הנוסחאות המשמשות המשמשות תחילה, שאינך צריך לשמור. -
לאחר מכן תוכל למחוק עמודה (B), מאחר שאין בה עוד צורך.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.