שווה לנסות!
כמה שלבים יכולים לעזור לך לקבל פגישות טובות ופרודוקטיביות יותר.
קביעת מועד לפגישה
-
ב- Teams, בחר לוח שנה > פגישה חדשה.
-
הזמן אנשים.
-
הוסף מיקום, או אם מדובר בפגישה מקוונת – השאר את המיקום ריק.
-
הוסף את מטרת הפגישה, סדר היום וקישור לקובץ, אם אתה מעוניין בכך.
התחלת הפגישה
-
בחר באפשרות הצטרף.
-
בדוק את ההגדרות לפני שתתחיל.
-
הפעל את תצוגת הווידאו שלך כדי לעודד אחרים לעשות זאת.
-
טשטש את הרקע, אם אתה מעוניין בכך.
-
ארגונים מסוימים ממליצים לחבוש אוזניות ולהשתיק את הרמקול של המחשב הנישא.
כשתהיה מוכן, בחר הצטרף עכשיו.
-
-
ברגע שאתה נמצא בפגישה, בחר . .. פעולות נוספות כדי להראות הערות פגישה או להתחיל בהקלטה.
הערה: אם אתה מקליט פגישה, הודע לכל שאר המשתתפים שהם מוקלטים. לקבלת מידע נוסף, בחר את לחצן מדיניות הפרטיות לאחר שתתחיל להקליט.
-
השתמש בשורת התפריטים כדי לבחור פקדים לצורך שיתוף המסך, השתקת המיקרופון או הצגת השיחה.
בעת הפגישה
-
מסמכים מקוונים מאפשרים לאנשים אחרים לערוך.
-
בחר צ'אט כדי לפתוח את חלון הצ ולעודד את כולם לתרום.
סיום הפגישה
-
סכם את כל ההחלטות, השלבים הבאים ומי אחראי.
-
תודה לכולם על השתתפות ובחר את סמל הטלפון כדי לסיים את הפגישה.