עצות להכנת הפרסום שלך להדפסה מסחרית

עצה 1: דיון בפרוייקט עם המדפסת המסחרית שלך

התייעץ עם המדפסת המסחרית שלך לפני ולאורך תהליך העיצוב כדי לחסוך זמן וכסף במועד מאוחר יותר. לפני שתתחיל בפרוייקט, תאר את הפרוייקט והיעדים שלך וגל את דרישות המדפסת.

לפני שתיצור את הפרסום שלך, נהל דיון בנושאים הבאים:

• שאל אם המדפסת מקבלת מפרסם קבצים. אם אינך מצליח לאתר מדפסת מסחרית, באפשרותך לשאול אודות דרכים אחרות לשליחת הפרסום שלך להדפסה. רוב המדפסות המסחריות מקבלות קבצי PostScript PDF קבצים, והן יספקו הוראות ליצירת קבצים אלה מהפרסום שלך.

• ספר למדפסת על צרכי ההדפסה של הפרוייקט שלך, כגון כמות, איכות, נייר במלאי, גודל נייר, מודל צבע מומלץ, כריכה, קיפול, חיתוך, תקציב, מגבלות גודל קובץ ותווי יעד. שאל תמיד אם המדפסת כוללת את הפריטים הרצויים במלאי.

• יידע את המדפסת אם הפרסום שלך יכלול תמונות סרוקות, ואם כן, האם תסרוק אותן בעצמך או שמדפסות או שירות מסחריים סורקים אותן.

• שאל אם יהיו משימות קדם-הקשות, כגון השמנה והשלמת עמוד.

• בקש המלצות שעשויות לחסוך לך כסף.

עצה 2: בחר את מודל הצבע מוקדם

לפני שתקדיש זמן רב לעיצוב הפרסום שלך, החלט אם ברצונך להדפיס את הפרסום בצבע. אם אתה מדפיס את הפרסום במדפסת צבע דיגיטלי באיכות גבוהה, אינך צריך לדאוג לגבי צבע. מדפסות צבעים דיגיטליות משכפול מדויק של מיליוני צבעים. אם בכוונתך להדפיס את הפרסום בדפוס דפוס אוסט, יש לך כמה אפשרויות של מודל צבעים.

הדפסה היסט דורשת שמפעיל דפוס מקצועי יגדיר ויפעיל את משימת ההדפסה. בדרך כלל, כל דיו הדרוש להדפסת הפרסום דורש הגדרה נוספת עבור האופרטור ומגדיל את העלות. מספר סוגי ההו דיו הדרושים תלוי במודל הצבע שתבחר.

בעת הגדרת הדפסת צבע עבור הפרסום שלך, באפשרותך לבחור מבין מודלי הצבעים הבאים:

• צבע כלשהו (RGB)

• צבע בודד

• צבעי ספוט

• צבעי הדפסת צבע

• הדפסת צבעי ספוט

עצה 3: ודא שעמודי הפרסום שלך הם בגודל הנכון

לפני שתיצור את הפרסום, עליך להחליט מהו הגודל הרצוי עבור הפרסום המודפס המוגמר. הקפד להתייעץ עם שירות ההדפסה המסחרי שלך.

לאחר שתקבע את גודל העמוד הרצוי, הגדר אותו בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

ודא בשלב זה שגודל העמוד שאתה בוחר בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד הוא הגודל הרצוי. קשה לשנות את גודל העמוד לאחר תחילת העיצוב של הפרסום. כמו כן, המדפסת המסחרית שלך ת מתקשה להדפיס את הפרסום שלך לגודל עמוד שונה מהעמוד שאתה מגדיר.

חשוב לציין כי בהגדרת העמוד ובהדפסה, גודל העמוד וגודל הנייר הם שני דברים שונים:

• גודל העמוד מפנה תמיד לגודל העמוד המוגמר, לאחר החיתוך.

• גודל הנייר מתייחס תמיד לגודל גליון הנייר שעליו אתה מדפיס את הפרסום, לפני החיתוך.

במקרים רבים, גודל הנייר צריך להיות גדול יותר מגודל העמוד כדי לאפשר שימוש בליד ו- סימוני מדפסת או כדי לאפשר לך להדפיס יותר מעמוד אחד בכל גליון נייר.

אם ברצונך להדפיס עותקים או עמודים מרובים בגליון נייר יחיד כדי ליצור ספרן, באפשרותך לעשות זאת בקלות ב- מפרסם. הדפסת עמודים מרובים בגיליון יחיד כדי שניתן יהיה לקפל ולחתוך אותם כדי ליצור רצף עמודים נקרא "הטלה".

ככלל, בין אם בכוונתך להשתמש ב-imposition או לא, עליך להגדיר את גודל העמוד לגודל הסופי של הפריט.

• גדלים של כרטיס ביקור, כרטיס אינדקס וגלויות    אם ברצונך להדפיס כמה פריטים קטנים, כגון כרטיסי ביקור, בגליון בודד בגודל Letter (8.5 אינץ' x 11 אינץ'), הגדר את גודל עמוד הפרסום שלך לגודל הכרטיסים (2 אינץ' x 3.5 אינץ' עבור כרטיסי ביקור), ולא בגודל הנייר שעליו תדפיס אותם. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, באפשרותך להגדיר את מספר העותקים להדפסה בכל גיליון.

  כיצד?

  1. בכרטיסיה עיצוב עמוד , לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח בקבוצה הגדרת עמוד.

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, תחת סוג פריסה, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון או על אפשרות מתאימה אחרת.

  3. תחת אפשרויות, הזן את הערכים הרצויים בתיבות שוליים צידיים, שוליים עליונים, מרווח אופקיומרווח אנכי .

  4. לחץ על אישור.

     בהתאם לגודל הנייר שבחרת ולערכים של השוליים שהזנת, מפרסם הכי הרבה עותקים של הפריט בעמוד. אתה עדיין רואה עותק אחד בלבד בחלון הפרסום, אך בעת הדפסת הפרסום, מפרסם מדפיס עותקים מרובים על גליון נייר אחד.

• גדלים מקופלים של חוברת    אם הפרסום שלך הוא גיליון נייר בודד אשר מקופל פעם אחת או יותר, כגון חוברת עם קיפול משולש או כרטיס ברכה, גודל העמוד צריך להיות זהה לגודל המוגמר לפני שאתה מקפל אותו. אין לשקול כל לוח של החוברת כדף נפרד. לדוגמה, אם הפרסום שלך הוא חוברת עם קיפול משולש שתדפיס על נייר בגודל Letter, לחץ על גודל עמוד Letter בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

• גדלים של חוברות    אם הפרסום שלך הוא חוברת עם עמודים מקופלים מרובים (לדוגמה, קטלוג או כתב-עת), גודל העמוד צריך להיות זהה לעמוד בודד לאחר שהפריט מקופל. לדוגמה, אם גודל העמוד בפרסום שלך הוא 5.5 אינץ' x 8.5 אינץ', באפשרותך להדפיס עמודים אלה זה לצד זה בשני הצדדים של גליון נייר בודד בגודל Letter. תכונת הדפסת הספרונים ב- מפרסם מסדר את העמודים כך, כאשר תשלב ותקפל את הגליונות המודפסים, העמודים נמצאים ברצף הנכון.

  כדי להגדיר חוברת, ראה הגדרה והדפסה של ספרון או ידיעון בגודל Letter.

• הטלה מורכבת    הטלה מסוימת עשויה לכלול מספר רב של עמודים המודפסים בגיליון יחיד, ולאחר מכן מקופלים מספר פעמים ומקופלים בשלושה צדדים כדי ליצור קבוצה של עמודים ממוספרים ברצף. ניתן לבצע סוג זה של הטלה רק באמצעות תוכנית הטלה של ספק חיצוני.

עצה 4: אפשר סימוני בליד

אם בפרסום שלך יש רכיבים שברצונך להדפיס עד לקצה העמוד, הגדר אותם כפריטים עם סימוני בליד. בליד הוא המקום שבו הרכיב מתרחב אל מחוץ לעמוד הפרסום. הפרסום מודפס לגודל נייר שגודלו עולה על גודל העמוד המוגמר ולאחר מכן חתוך. סימוני בליד דרושים מכיוון שרוב התקני ההדפסה, כולל דפוסי דפוס היסט, אינם יכולים להדפיס עד קצה הנייר, וחיתוך הנייר עשוי להשאיר קצה דק, לבן ולא מודפס.

כדי ליצור בליד ב- מפרסם, הגדל את הרכיבים שברצונך בליד כך שהם ירחיבו את קצה העמוד ב- 0.125 אינץ' לפחות.

אם הרכיב הוא צורה אוטומטית שיצרת ב- מפרסם, באפשרותך למתוח אותו בקלות. עם זאת, אם הצורה היא תמונה, עליך לדאוג יותר כדי להבטיח שלא תוכל להוציא את התמונה מהפרופורציה או שאינך מאבד חלק מהתמונה שברצונך לשמור בעת חיתוך הדף.

עצה 5: הימנע משימוש בסגנונות גופן סינתטיים

גופנים מעוצבים בדרך כלל עם גופנים שונים כדי לייצג וריאציות בגופן. לדוגמה, הגופן Times New Roman הוא למעשה ארבעה גופנים:

• Times New Roman

• Times New Roman Bold

• Times New Roman Italic

• Times New Roman Bold Italic

כדי לפשט את השימוש בווריאציות, בעת החלת העיצוב המודגש או הנטוי על טקסט ב- מפרסם, Microsoft Windows מחיל את הגופן המתאים אם הוא זמין. לדוגמה, אם תבחר טקסט ב-Times New Roman ולאחר מכן תלחץ על מודגש בסרגל הכלים עיצוב, Windows יחליף את Times New Roman Bold בגופן.

גופנים רבים אינם כוללים גופנים נפרדים כדי לייצג גופנים מודגשים ונטויים. בעת החלת עיצוב מודגש או נטוי על גופנים אלה, Windows יוצר גירסה סינתטית של גופן הגופן בסגנון זה. לדוגמה, לגופן Comic Sans MS אין גירסת גופן נטוי. בעת החלת עיצוב נטוי על טקסט ב- Comic Sans MS, Windows גורם לטקסט להיראות נטוי על-ידי הנטוי של התווים.

רוב המדפסות השולחניות מדפיסות סגנונות גופן סינתטי כצפוי, אך התקני הדפסה באיכות גבוהה, כגון דפוסים, בדרך כלל אינם מדפיסים גופנים סינתטיים כצפוי. ודא שאין לך סגנונות גופן סינתטיים בפרסום שלך כאשר אתה מדביק אותו במדפסת המסחרית שלך.

עצה 6: הימנע משימוש בגוון טקסט בגודל גופן קטן

אם גודל הגופן של טקסט צבעוני הוא קטן, השתמש בצבעים שהם דיו בצבע ספוט מלא או צבעים שניתן ליצור באמצעות שילוב של דיו בצבעי הדפסת צבע מלאים. הימנע משימוש בגוון של צבע.

מפרסם מדפיסה גוון כמסך, או כאחוז, של צבע דיו מלא. בעת הצגת תקריב, המסך מופיע כדפוס של נקודות. לדוגמה, גוון של 50 אחוזים של ירוק מודפס כמסך של 50 אחוז של הדיו הירוק מלא.

כאשר גודל הגופן של הטקסט בגופן קטן, ייתכן שהנקודה שגורמת למסך לא תהיה מספיקה כדי להגדיר בצורה ברורה את צורת התווים. הטקסט המתוצא מטושטש או מנוהג ושקשה לקרוא אותו. אם הגוון הוא צבע תהליך (באמצעות סוגי דיו מרובים), רישום סוגי ההצבעות עשוי להיות לא מיושר באופן לא מושלם, מה שיכול להוסיף קצה מטושטש לטקסט.

אם ברצונך לצבוע טקסט בגודל גופן קטן, הקפד להשתמש בצבעים שיודפסו כצבעי דיו מלאים, ולא כגוון. להלן כמה אפשרויות צבע אפשריות:

• שחור

• לבן

• ציאן

• מגנטה

• צהוב

• אדום (100 אחוז מגנטה, 100 אחוזים צהובים)

• ירוק (100 אחוז ציאן, 100 אחוזים צהובים)

• כחול (100 אחוז ציאן, 100 אחוז אדום)

• 100 אחוזי גוון של צבע ספוט כלשהו

עצה 7: שנה את הגודל של תמונות דיגיטליות ותמונות סרוקות כראוי

גרפיקה שנוצרת על-ידי תוכנית צבע, תוכנית סריקה או מצלמה דיגיטלית עשויים מרשת של ריבועים בעלי צבעים שונים הנקראים פיקסלים. ככל שיש גרפיקה יותר פיקסלים, כך היא מציגה פרטים נוספים.

הרזולוציה של תמונה מבוטבעת בפיקסלים לאינץ' (ppi). לכל תמונה יש מספר סופי של פיקסלים. שינוי קנה מידה של תמונה גדול יותר מקטין את הרזולוציה (פחות ppi). שינוי קנה המידה של התמונה קטן יותר מגדיל את הרזולוציה (יותר ppi).

אם רזולוציית התמונה שלך נמוכה מדי, היא תודפס בצורה חסימה יותר. אם רזולוציית התמונה גבוהה מדי, גודל הקובץ של הפרסום הופך להיות גדול שלא לצורך, ונחוץ זמן רב יותר לפתיחה, לעריכה ולהדפסה. ייתכן שתמונות הכוללות יותר מ- 1,000 ppi לא יודפסו כלל.

אם הרזולוציה של התמונה גדולה ממה שהמדפסת יכולה להדפיס (לדוגמה, תמונה של 800 ppi במדפסת 300 ppi), למדפסת נדרש זמן רב יותר כדי לעבד את נתוני התמונה מבלי להציג פרטים נוספים בפיסת המודפסת. נסה להתאים את רזולוציית התמונה לרזולוציה של המדפסת.

תמונות צבעוניות שבכוונתך להדפיס באמצעות מדפסת מסחרית צריכות להיות בין 200 ל- 300 ppi. לתמונות שלך יכולה להיות רזולוציה גבוהה יותר - עד 800 ppi - אך לא ברזולוציה נמוכה יותר.

עצה 8: שימוש בתמונות מקושרות

בעת הוספת תמונות לפרסום שלך, באפשרותך להטביע אותן בפרסום או לקשר לקבצי התמונה. הוספת תמונות לפרסום שלך כקישורים מקטינה את גודל הפרסום ומאפשרת למדפסת לערוך כל אחת מהתמונות בנפרד או לנהל צבעים עבור כל התמונות באצווה אחת.

אם אתה מוסיף תמונות מקושרות, הקפד להעביר את קבצי התמונות יחד עם הפרסום למדפסת המסחרית שלך. אם אתה משתמש באשף ארוז ולך כדי להכין את הפרסום להדפסה מסחרית, התמונות המקושרות ייכללו בקובץ הכלול.

הצגת פרסום עם תמונות מקושרות חשובה במיוחד אם אתה משתמש בגרפיקת Encapsulated PostScript (EPS), מכיוון שלא ניתן לשמור תמונה מ- מפרסם בתבנית EPS. גרפיקת ה- EPS זמינה למדפסת המסחרית שלך רק אם היא מסופקת כקובץ מקושר נפרד.

כדי להוסיף תמונה כקישור, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט הוספה , הצבע על תמונה ולאחר מכן לחץ על מקובץ.

2. בתיבת הדו-שיח הוספת תמונה, אתר את התמונה הרצויה ולאחר מכן לחץ עליה.

3. לחץ על החץ לצד הוסף ולאחר מכן לחץ על קשר לקובץ.

עצה 9: השתמש באשף ארוז ולך כדי להכין את קובץ הפרסום שלך

אשף ארוז ולך אורז פרסום ואת הקבצים המקושרים שלו לקובץ דחוס יחיד שבאפשרותך להעביר למדפסת מסחרית. בעת שימוש באשף ארוז ולך, בצע מפרסם את הפעולות הבאות:

• שומר עותק של הקובץ ומטביע גופני TrueType שמעניקים הרשאה להטבעה.

• יצירת קובץ ארכיון דחוס, הכולל את הפרסום ואת כל הגרפיקה המקושרת שלו.

• יצירת קובץ PDF שהמדפסת שלך תעדיף להשתמש בו.

  הערה: באפשרותך לשמור כקובץ PDF או XPS מתוכנית Microsoft Office System 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירה או המרה ל- PDF או ל- XPS.

• העתקת הקובץ ה ארוז לכונן שתבחר.

כדי להפעיל את אשף ארוז ולך, ראה שימוש באשף ארוז ולך כדי לשמור קובץ להדפסה מסחרית.