ניהול פרוייקט בשולחן העבודה של Project
הוספת אבן דרך
-
בחר תצוגה > תצוגות פעילות > תרשים גנט.
-
הקלד את שם אבן הדרך בשורה הריקה הראשונה או בחר פעילות שברצונך להפוך לאבן דרך.
-
הקלד 0 בשדה משך.
-
הקש Enter. סימן אבן הדרך מהווה כעת חלק מתרשים הגנט שלך.
הקצאת אנשים לפעילויות
-
בחר תצוגה > תצוגות פעילות > תרשים גנט.
-
בחר את החץ בעמודה שמות משאבים עבור הפעילות שברצונך להקצות.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר ברשימה אנשים שברצונך שיעבדו על הפעילות.
-
הקלד שם חדש, אם אינך רואה את השם של האדם שברצונך להקצות.
-
הערה: אם אין שמות ברשימה, אף אחד לא נוסף עדיין לפרויקט. הקלד שם חדש בעמודה. אם אתה משתמש ב-Project Online, בלקוח למחשב שולחני של Project Online או ב-Project Professional, באפשרותך להוסיף משאבים למאגר המשאבים לפני הקצאתם לעבודה על פעילויות.
הגדרת תוכנית בסיסית
באפשרותך לקבל תמונה של לוח הזמנים המקורי על-ידי הגדרה ושמירה של תוכנית בסיסית. פעולה זו מאפשרת לך לראות כיצד מתקדם הפרוייקט בהשוואה לתוכנית המקורית.
-
בחר פרוייקט > לוח זמנים > הגדרת תוכנית בסיסית > הגדר תוכנית בסיסית.
-
בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך להגדיר ברשימה הגדר תוכנית בסיסית.
עצה: באפשרותך להגדיר עד 11 תוכניות בסיסיות בפרוייקט אחד. עשה זאת כדי לקבל תמונות תכופות של המצב העדכני.
-
בחר כל הפרוייקט.
-
בחר אישור.
יצירת דוח פרוייקט
-
בחר בכרטיסיה דוח.
-
בחר את סוג הדוח הרצוי בקבוצה הצג דוחות ולאחר מכן בחר דוח ספציפי.
לדוגמה, כדי לפתוח את דוח 'מבט כולל על הפרוייקט', בחר דוח > לוח מחוונים > מבט כולל על הפרוייקט.