האם אתה מקבל הודעות שבועית או אפילו יומית שמזהות כי עומד להיגמר לך השטח בתיבת הדואר? 'ניקוי תיבת דואר' הוא כלי של עצירה אחת לניקוי שניתן להשתמש בו כדי לחתוך את גודל תיבת הדואר שלך.
|
תמיכה מודרכת בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות הקשורות ל- Office |
-
בתיבת Outlook, בחר כלי> כלים >ניקוי תיבת הדואר.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הצג את הגודל הכולל של תיבת הדואר שלך ואת התיקיות הבודדות בתוכה.
-
חפש פריטים שגילם עולה על תאריך מסוים או שגודלם עולה על גודל מסוים.
-
אחסן פריטים בארכיון באמצעות 'ארכיון אוטומטי'.
-
הצג את התיקיה 'פריטים שנמחקו' ורוקן את התיקיה 'פריטים שנמחקו'.
-
הצג את גודל התיקיה 'התנגשויות' ומחק תיקיה זו.
-
שיטות עבודה מומלצות לשמירה על רזות תיבת הדואר שלך
אם הדואר האלקטרוני שלך מאוחסן בשרת דואר אלקטרוני כגון Exchange, כאשר תיבת הדואר שלך מגיעה למגבלה העליונה שלה, ייתכן שמנהל המערכת יתחיל להגביל את הפונקציונליות. לדוגמה, ב- 90 MB ייתכן שתקבל אזהרה, בנפח של 100 MB, ייתכן שלא תוכל לשלוח דואר אלקטרוני, וב- 110 MB, ייתכן שלא תוכל לקבל דואר אלקטרוני.
הנה כמה דרכים לשמור על גודל תיבת הדואר שלך תחת שליטה:
-
אחסן בארכיון פריטים ישנים – העבר פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון. באפשרותך ליצור תיקיה קובץ נתונים של Outlook (.pst) שתוכל לפתוח מ- Outlook בכל עת. כברירת מחדל, Outlookלאחסן פריטים בארכיון באופן אוטומטי במרווח זמן קבוע. באפשרותך גם לאחסן פריטים בארכיון באופן ידני בכל עת. כך תוכל להחליט אילו פריטים לאחסן בארכיון, מתי לאחסן אותם בארכיון והיכן לאחסן אותם.
הערה: אם אינך רואה את הפקודה אחסן בארכיון , ייתכן שהארגון שלך ביטל את התכונה.
-
ריקון התיקיה 'פריטים שנמחקו' – רוקן לעתים קרובות את התיקיה 'פריטים שנמחקו' כדי לוודא שאינך שומר הודעות שאינך זקוק לה.
-
רוקן את התיקיה 'דואר זבל' – רוקן מעת לעת את התיקיה 'דואר זבל' כדי לשמור את שטח תיבת הדואר הנכנס שלך עבור הודעות שאתה באמת רוצה.
-
אחסן קבצים מצורפים מחוץ לתיבת הדואר שלך – כאשר קבצים מצורפים מצטברים לאורך זמן, הם יכולים לתפוס שטח רב. עבור קבצים מצורפים שברצונך לשמור, שקול לשמור אותם באתר צוות, OneDrive או בתיקיות במחשב שלך.
