קיימים כמה מקומות שבהם Outlook משתמש כדי לאחסן אנשי קשר. אנשי הקשר האישיים שלך מאוחסנים בתיקיות בקובץ נתונים של Outlook או ב- Exchange או בתיבת Microsoft 365 הדואר. אנשי קשר ארגוניים מאוחסנים ברשימת כתובות כללית. באפשרותך להוסיף, לערוך או למחוק אנשי קשר המאוחסנים בתיקיות אנשי הקשר האישיות שלך. לא ניתן להוסיף, לערוך או למחוק אנשי קשר המאוחסנים ברשימת הכתובות הכללית. פנה למנהל המערכת לקבלת סיוע עם אנשי קשר של רשימת כתובות כללית.
חשוב: השלבים עשויים להיות שונים בין הגרסה החדשה והקלאסית Outlook עבור Windows. כדי לקבוע באיזו גרסה של Outlook אתה משתמש, חפש קובץ ברצועת הכלים. אם האפשרות קובץ איננה, בצע את השלבים תחת הכרטיסייה Outlook החדש. אם אפשרות הקובץ מופיעה, בחר את הכרטיסייה עבור Outlook הקלאסי.
כדי למחוק איש קשר ב-Outlook החדש :
-
בחר
-
בחר את איש הקשר שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק ברצועת הכלים או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ובחר מחק.
כדי למחוק איש קשר מתוך אחת מתיקיות אנשי הקשר שלך ב- Outlook הקלאסי:
-
בכרטיסיה סרגל ניווט, לחץ על אנשים.
-
בחר את איש הקשר שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק ברצועת הכלים או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולאחר מכן לחץ על מחק.
