הדבר הראשון שתראה בעת פתיחת Project 2013 הוא מראה חדש ומלוטש. אבל זה לא הכל. הבט מקרוב ותוכל לראות מה עוד Project 2013 מאפשר לך:
-
להציג נתוני פרוייקט לראווה עם מערכת חדשה לגמרי של דוחות מותאמים אישית.
-
לדבר עם הצוות שלך מבלי לצאת מ- Project באמצעות תכונות Lync מוכללות.
-
לעקוב אחר נתיבי פעילות כדי לפענח תרשים גנט מסובך.
אם אתה מוכן להתחיל מיד בעבודה על פרוייקט, ראה מפת הדרכים לניהול פרוייקט.
התחל לעבוד במהירות
במקום לנטוש אותך בקובץ ריק, Project 2013 מביא אותך למסך מרכזי שבו תוכל להתחיל בפרוייקט. עיין בתבניות המוכנות מראש, יבא מידע מ- Excel או מאתר SharePoint, או פשוט לחץ על פרוייקט ריק כדי לקבל תרשים גנט נקי. באפשרותך גם לפתוח פרוייקטים קודמים מהמחשב שלך או מ- OneDrive באותו מסך.
תצוגה גרפית של נתוני פרוייקט
דוחות גרפיים
באמצעות Project 2013, באפשרותך ליצור דוחות בהירים, צבעוניים ומקצועיים ללא צורך לייצא את הנתונים שלך לתוכנית אחרת. הוסף תמונות, תרשימים, הנפשה, קישורים ועוד - כל מה שאתה צריך כדי לשתף בצורה ברורה ויעילה את המידע על מצב הפרוייקט עם בעלי עניין וחברי הצוות.
כדי ללמוד כיצד להשתמש בתכונות הדיווח החדשות, ראה יצירת דוח עבור הפרוייקט.
מערכת חדשה לגמרי של דוחות
מערכת חדשה לגמרי של דוחות מותקנים מראש מפיקה את המירב מיכולות הגרפיקה והעיצוב החדשות. שורות הנתונים הארוכות נעלמו והוחלפו בתרשימים ותמונות מלאי חיים הממחישים טוב יותר את עיקרי הפרוייקט במבט מהיר. באפשרותך להוסיף או להסיר אילו רכיבים שתרצה לדוחות אלה. באפשרותך אפילו לשנות את הצבעים!
דוחות התקדמות
דוחות התקדמות מציגים עבודה מתוכננת, עבודה שהושלמה ועבודה נותרת כקווים בגרף. הם מספקים לך ולבעלי העניין שלך מצב מיידי ומאפשרים לך לדעת אם הפרוייקט חורג מלוח הזמנים. או מקדים אותו.
כעת באפשרותך ליצור דוחות התקדמות מלאי חיים ב- Project - אין צורך לייצא את הנתונים שלך!
כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה יצירת דוח התקדמות.
תקשורת עם הצוות שלך
Project 2013 מסייע לך להישאר בקשר עם חברי הצוות שלך. תוכל לקבל עדכונים לגבי התקדמות, לשאול שאלות קצרות או אפילו לנהל דיוני אסטרטגיה בעלי השלכות ארוכות טווח, כל זאת מבלי לצאת מ- Project. פשוט רחף מעל שם והפעל שיחת הודעות מיידיות, צ'אט וידאו, הודעת דואר אלקטרוני או אפילו שיחת טלפון.
עליך להתקין את Lync 2010 או מהדורה מתקדמת יותר כדי להשתמש בתכונה זו.
מעקב אחר נתיבי פעילות
בפרוייקט מורכב, תרשים הגנט שלך עלול להיראות כקשר סבוך של מייצגי פעילויות וקווי קשר. כדי לסייע בהתרת הקשר, באפשרותך לסמן את שרשרת הקשרים - או נתיב הפעילות - עבור כל פעילות. בעת לחיצה על פעילות, כל פעילויות הקדם שלה יוצגו בצבע אחד וכל הפעילויות העוקבות יופיעו צבע אחר.
כדי ללמוד כיצד להפעיל נתיבי פעילות, ראה מעקב אחר קישורים בין פעילויות.
תכנון פרוייקטים עד העתיד הרחוק
עם Project 2013, תוכל להגדיר תאריכי פעילויות ופרוייקטים עד 31/12/2149. זה יותר ממאה שלמה מאשר בעבר!
גילוי תכונות חדשות אחרות
שיתוף פגישות
אם אתה נוהג לייצא דוחות פרוייקט, צירי זמן או נתונים לתוכניות Office אחרות, באפשרותך לנצל תכונת שיתוף חדשה זו. הצטרף לפגישות מקוונות ושתף שקופיות PowerPoint, מסמכי Word, גליונות אלקטרוניים של Excel והערות OneNote בכל התקן נתמך, גם אם לא מותקן בו Office.
שמירה ושיתוף של קבצים בענן
הענן דומה לשטח אחסון של קבצים בשמיים. באפשרותך להגיע אליו כל זמן שאתה מקוון. כעת קל לשמור את קבצי Office שלך ב- OneDrive שלך או באתר הארגון. משם באפשרותך לגשת ולשתף לוחות זמנים של פרוייקטים, גליונות אלקטרוניים של Excel וקבצי Office אחרים.
לעבוד כמעט מכל מקום
אם יש לך Project Online, באפשרותך לגשת לגירסה מלאה של Project כמעט מכל מקום, גם במחשבים שלא מותקן בהם Project 2013. כל מה שדרוש לך הוא חיבור לאינטרנט ומחשב שבו פועל Windows 7 (או מהדורה מאוחרת יותר). תמיד תקבל את הגירסה העדכנית ביותר הודות לעדכונים האוטומטיים.
