נושאים קשורים מיכסותאחסון | מה כלול | הפחת את שטח האחסון שלך | מעבר למיכסה? | הגדלת המיכסה | שאלות נפוצות בנושא אחסון
אם שטח האחסון בענן מלא:
אם שטח האחסון בענן מלא, יהיה עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:
-
חידוש / קניית שטח אחסון נוסף, או
-
להקטין את הכמות או הגודל של הקבצים שברשותך.
בצע שלבים אלה כדי לבדוק את שטח האחסון שלך:
-
בדוק את החשבון שלך כדי לראות את מיכסת האחסון שלך. אם פג Microsoft 365 המנוי שלך, יהיה עליך לחדש כדי לקבל שוב את אותה כמות שטח אחסון.הירשם
בצע שלבים אלה כדי לצמצם את שטח האחסון:
אחסון הענן שלך מכיל קבצים מכל Microsoft 365 המוצרים והשירותים שלך. בדוק כל אחד מהם כדי להקטין את שטח האחסון הכולל: OneDrive, Outlook, לולאה & Designer.
-
היכנס ל- OneDrive ועבור אל ניהול אחסון כדי לראות מה צורך שטח.ניהול אחסון
עצות:
-
חפש קבצים גדולים, ZIP או ארכיונים אחרים שאינם נדרשים עוד.
-
סל המיחזור תורם גם לשימוש שלך באחסון בענן.
-
העבר קבצים לא רצויים מ- OneDrive – ראה להלן עצות טובות לניקיון אחסון.
-
-
עבור אל סל המיחזור של OneDrive ובחר רוקן את סל המיחזור.פתיחת סל המיחזור של OneDrive
הערות:
-
לאחר מחיקת קבצים לא רצויים, ייתכן שיחלפו 24 שעות עד לעדכון המיכסות.
-
אם הסרת כמה שאתה יכול, ואתה עדיין נמצא מעבר למיכסה, תצטרך לקנות שטח אחסון נוסף.
-
-
סקור את השימוש שלך. ודא שסרט הצילום של OneDrive אינו מלא בסרטוני וידאו, צילומי מסך או תמונות לא רצויים שנשמרו ממדיה חברתית.
-
פתח Outlook.com וס סקור כל תיקיית חשבון. בדוק את הודעות הדואר האלקטרוני הגדולות ביותר עם קבצים מצורפים ובדוק כל תיקיה ממוינות לפי גודל.פתח Outlook.com
עצה: הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם קבצים מצורפים גדולים משתמשות ביותר שטח אחסון בענן. עליך למחוק את הודעת הדואר האלקטרוני כדי למחוק את הקובץ המצורף.
-
סקור את הפריטים שנשלחו ומיין אותם לפי גודל. אל תשכח לבדוק גם את התיקיות האחרות שלך.פתח את הפריטים שנשלחו
-
רוקן את דואר הזבל ובחר רוקן תיקיה.פתיחת דואר הזבל
-
עבור אל loop.cloud.microsoft ומחק סביבות עבודה של לולאה, דפים ורעיונות שאין לך עוד צורך בהם.
עצה: לכל סביבת עבודה יש סל מיחזור משלה. כדי לרוקן את סל המיחזור, בחר רוקן הכל בפינה השמאלית העליונה.
-
עבור designer.microsoft.com והיכנס.
-
בחר הפרוייקטים שלי בראש הדף.
-
סקור את הגודל של הפרוייקטים האחרונים והתמונות שנוצרו, ומוחק פריטים שאין לך עוד צורך שבהם.
אזהרה: למעצב אין סל מיחזור. כאשר קובץ פרוייקט נמחק, אין אפשרות לשחזר אותו.
-
עבור אל onedrive.com> שלי ב> Apps > Designer כדי לראות תוכן שנוצר או נשמר.
רמזים ועצות אחרות לאחסון
אם מיכסת האחסון שלך לא עודכנה, בדוק את אתר האינטרנט של OneDrive או עבור אל Outlook.com דואר אלקטרוני.
באפשרותך גם לבדוק את שטח האחסון באמצעות אפליקציית Outlook למכשירים ניידים:
-
סגור את האפליקציה (החלק אותה במהירות)
-
פתח שוב את האפליקציה
-
הקש על אוואטאר הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה
-
הקש על ההגדרות
-
הקש על החשבון שלך
-
תחת הכותרת 'אחסון', הקש על סוג המנוי (תהיה תוכנית ללא תשלום או Premium) כדי לכפות רענון עם שטח האחסון העדכני ביותר.
הערה: אם החשבון שלך נעול, ייתכן שחלפו עד שעתיים לאחר רכישת שטח אחסון נוסף להצגת המיכסה החדשה. אם המיכסה שלך לא עודכנה לאחר 4 שעות, צור איתנו קשר.
לפני שתתחיל למחוק קבצים, שים לב שקבצים מסוימים אינם אמורים, או שאין צורך לגבות אותם ב- OneDrive.
קבצי נתונים של Outlook
קבצי נתונים של Outlook אינם מתאימים לאחסון ב- OneDrive מאחר שהם נשמרים לעתים קרובות פתוחים על-ידי האפליקציה, וניסיון לסנכרן אותם עלול להאט את המחשב שלך ולחסימת הסינכרון. למד כיצד להסיר קובץ נתונים של Outlook.pst מ- OneDrive.
ארכיונים דחוסים
קבצים דחוסים כגון 7Z, RAR, TAR ו- ZIP עשויים לפנות פחות שטח מהתוכן שלהם, אך תחסוך מקום רק אם הסרת גם את התוכן המקורי. אם יש לך גם קבצים מקוריים וגם ארכיון דחוס, שקול למחוק אחד מהשניים.
הורדות
בכל פעם שאתה מוריד קובץ מהאינטרנט, הוא מאוחסן במחשב שלך. אם לא תציין מיקום אחר, הוא יאוחסן בתיקיה 'הורדות'. ניתן להסיר קבצים מסוימים בבטחה מכיוון שניתן למצוא אותם בקלות שוב ממקור ההורדה, לדוגמה התקנה והגדרה של קבצים ביישום.
קבצים אחרים
אם אינך מעוניין לכלול את כל הקבצים והתיקיות שלך ב- OneDrive, באפשרותך להעביר את התיקיות למיקום מחוץ לתיקיה OneDrive.
-
פתח את סייר הקבציםאו את Finder.
-
בחר את הקבצים או התיקיה שברצונך להעביר.
-
גרור את הבחירה לתיקיה החדשה שלה ושחרר אותה.
הערות:
-
קח את הזמן שלך להעברת קבצים כדי למנוע שחרור במקום הלא נכון. הקש CTRL + Z כדי לבטל את העברת הקובץ האחרונה.
-
אם תעביר קובץ, ייתכן שלאפליקציה המשויכת לו לא תהיה אפשרות למצוא אותו אם הוא נמצא ברשימה אחרונים.
-
קבצים שהועברו מ- OneDrive אינם מגבה או מוגנים. אם המחשב שלך נכשל, ייתכן שהתוכן יאבד ללא הצורך. קבצים שהוסרו מ- OneDrive נשמרים בסל המיחזור של OneDrive למשך עד 30 יום - למד כיצד לשחזר אותם.
מכשירים ניידים
זה יכול להיות קל מדי פשוט לגבות כל תמונה, צילום מסך, העברת הודעות תמונה ומם מדיה חברתית, אך גיבוי כל דבר ללא ניקוי קטן עכשיו יכול להוביל לכמויות עצומות של שטח מבוזבז.
עצות:
-
שקול אם עליך לכלול את כל התמונות בגיבוי סרט הצילום של Android. למידע נוסף.
-
תוכל לקבל טיהור חודשי של סרט הצילום המצופה שלך - OneDrive.com במציג התמונות, ולא בסרט הצילום במכשיר הנייד שלך.
זה יכול להיות קל מדי פשוט לגבות כל תמונה, צילום מסך, העברת הודעות תמונה ומם מדיה חברתית, אך גיבוי כל דבר ללא ניקוי קטן עכשיו יכול להוביל לכמויות עצומות של שטח מבוזבז.
עצות:
-
שקול אם עליך לכלול את כל התמונות בגיבוי סרט הצילום של Android. קבל מידע נוסף.
-
תוכל לקבל טיהור חודשי של סרט הצילום המצופה שלך - OneDrive.com במציג התמונות, ולא בסרט הצילום במכשיר הנייד שלך.
אל דאגה אם תמחק קבצים OneDrive בטעות, נשלח לך דואר אלקטרוני אם נבחין שקבצים רבים נמחקו, ותמיד תוכל לשחזר קבצים עד 30 יום לאחר מכן. למד כיצד.
לאחר מחיקת הודעת דואר אלקטרוני Outlook.com, היא עוברת אל מאגר פריטים הניתנים לשחזור . כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים שנמחקו, עליך גם למחוק לצמיתות את כל הפריטים הניתנים לשחזור. למד כיצד.
