יצא תוכנית ל-Excel

אם ברצונך למיין, לסנן, לדווח או לשתף את תוכנית Planner שלך עם אנשים שאינם חברים בתוכנית, באפשרותך לייצא את התוכנית שלך ל- Excel. 

1. בכותרת העליונה של התוכנית, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר יצא תוכנית ל- Excel.

2. כאשר תישאל מה ברצונך לעשות עם "[שם תוכנית].xlsx", בחר פתח אושמור.
   כאשר תפתח את התוכנית, היא תכלול את שם התוכנית, את מזהה התוכנית ואת תאריך הייצוא, וכן את כל המשימות ואת הפרטים שלהן. 

לאחר שיש לך גיליון אלקטרוני של Excel בתוכנית שלך, יש לך אפשרויות נוספות לאינטראקציה עם נתוני התוכנית שלך, כולל:

• מסנן:    סנן לפי עמודת נתונים אחת או יותר כדי למצוא ערכים במהירות ולשלוט לא רק בתוכן שברצונך לראות, אלא גם על מה שאינך מעוניין לכלול. תחילת העבודה עם סינון ב- Excel

• מיון:    באפשרותך למיין את נתוני Excel בעמודה אחת או בעמודות מרובות. באפשרותך למיין בסדר עולה או יורד. תחילת העבודה עם מיון נתונים בגליון עבודה של Excel

• Conditional formatting:    סמן תאים בצבע מסוים, בהתאם לערך התא. החלת עיצוב מותנה ב- Excel

• ניתוח 'מה-אם':    גלה תוצאות שונות עבור הנתונים שלך: שנה את הערכים בתאים כדי לראות כיצד שינויים אלה ישפיעו על תוצאת הנוסחאות בגליון העבודה. מבוא לניתוח 'מה-אם'

• PivotTable:    PivotTable הוא כלי רב-עוצמה המאפשר לך לחשב, לסכם ולנתח נתונים כדי שתוכל לראות השוואות, דפוסים ומגמות. צור PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

• טבלאות:    באפשרותך לנתח במהירות ובקלות ערכת נתונים קשורה באמצעות טבלאות. מבט כולל על טבלאות Excel

• תרשימים:    תרשים Excel פשוט יכול לעזור לך להציג את הנתונים שלך באופן חזותי ולהשפיע באופן מיידי על הקהל שלך. יצירת תרשים מההתחלה עד הסוף

תוכל לבצע גם את הפעולות הבאות:

• צבירת נתוני פעילות מתוכניות מרובות לתרשים אחד של Excel כדי לבצע ניתוח בין תוכניות

• יצא שוב אל Microsoft Power BI לקבלת פונקציונליות מיון ודיווח גדולה אף יותר

• שיתוף עם אנשים שאינם חברים: באפשרותך לשתף את הקובץ ותרשימים של Excel עם אנשים שאינך מעוניין שהם יהיו חברים בתוכנית