ייבוא נתונים מתיקיה עם קבצים מרובים (Power Query)

שמור על פשוט:

• ודא שכל הקבצים שברצונך לשלב כלולים בתיקיה ייעודית ללא קבצים מיותרים. אחרת, כל הקבצים בתיקיה וכל תיקיות המשנה שתבחר ייכללו בנתונים שיש לשלב.

• לכל קובץ צריכה להיות אותה סכימה עם כותרות עמודות עקביות, סוגי נתונים ומספר עמודות. העמודות אינן חייבות להיות באותו סדר שבו ההתאמה מתבצעת לפי שמות עמודות.

• במידת האפשר, הימנע אובייקטים לא קשורים של נתונים עבור מקורות נתונים שעשויים להכיל יותר באובייקט נתונים אחד, כגון קובץ JSON, חוברת עבודה של Excel או מסד נתונים של Access.

כל אחד מקבצים אלה כולל תבנית פשוטה, רק טבלה אחת של נתונים בכל קובץ.

1. בחר נתונים > לקבל נתונים > קבצים > מהתיקיה. תיבת הדו-שיח עיון מופיעה.

2. אתר את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך לשלב.

3. רשימה של הקבצים בתיקיה מופיעה בתיבת הדו-שיח <נתיב> התיקיה. ודא שכל הקבצים הרצויים מפורטים.
   
   

4. בחר אחת מהפקודות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, לדוגמה שילוב> שילוב & טעינה. קיימות פקודות נוספות המוזכרות בסעיף אודות כל הפקודות הללו.

5. אם תבחר פקודת שילוב כלשהי , תופיע תיבת הדו-שיח שילוב קבצים. כדי לשנות את הגדרות הקובץ, בחר כל קובץ מהתיבה קובץ לדוגמה, הגדר את התיבות מקור קובץ, מפרידוזיהוי סוגי נתונים לפי ההנחיות. באפשרותך גם לבחור או לנקות את תיבת הסימון דלג על קבצים עם שגיאות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח.

6. בחר אישור.

Result

Power Query יוצר באופן אוטומטי שאילתות לאיחוד הנתונים מכל קובץ לגליון עבודה. שלבי השאילתה והעמודות שנוצרו תלויים בפקודה שתבחר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות כל השאילתות הללו.

1. בחר נתונים > לקבל נתונים > קבצים > מהתיקיה. תיבת הדו-שיח עיון מופיעה.

2. אתר את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך לשלב.

3. רשימה של הקבצים בתיקיה מופיעה בתיבת הדו-שיח <נתיב> התיקיה. ודא שכל הקבצים הרצויים מפורטים.

4. בחר אחת מהפקודות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, לדוגמה שילוב > שילוב & המרה. קיימות פקודות נוספות המוזכרות בסעיף אודות כל הפקודות הללו.
   
   עורך Power Query מופיע.

5. העמודה ערך היא עמודת רשימה מובנית . בחר את הרחב ולאחר מכן בחר הרחב לשורות חדשות. 
   
   

6. העמודה ערך היא כעת עמודת רשומה מובנית . בחר את סמל הרחב. מופיעה תיבת דו-שיח נפתחת.
   
   

7. השאר את כל העמודות מסומנות. ייתכן שתרצה לנקות את תיבת הסימון השתמש בשם עמודה מקורית כקידומת . בחר אישור.

8. בחר את כל העמודות המכילות ערכי נתונים. בחר בית, החץ לצד הסר עמודות ולאחר מכן בחר הסר עמודות אחרות.

9. בחר בית > סגור & טען.

Result

Power Query יוצר באופן אוטומטי שאילתות לאיחוד הנתונים מכל קובץ לגליון עבודה. שלבי השאילתה והעמודות שנוצרו תלויים בפקודה שתבחר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות כל השאילתות הללו.

לקבלת גמישות רבה יותר, באפשרותך לשלב במפורש קבצים בעורך Power Query באמצעות הפקודה שילוב קבצים. נניח שלתיקיה המשמשת כמקור יש שילוב של סוגי קבצים ותיקיות משנה, וברצונך לייעד קבצים ספציפיים בעלי אותו סוג קובץ וסכימה, אך לא עם קבצים אחרים. הדבר יכול לשפר את הביצועים ולעזור לפשט את ההמרות שלך.

1. בחר נתונים > לקבל נתונים > קבצים >מהתיקיה. תיבת הדו-שיח עיון מופיעה.

2. אתר את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך לשלב ולאחר מכן בחר פתח.

3. רשימה של כל הקבצים בתיקיה ובתיקיות המשנה מופיעה בתיבת הדו-שיח<התיקיה> הדו-שיח. ודא שכל הקבצים הרצויים מפורטים.

4. בחר המר נתונים בחלק התחתון. עורך Power Query נפתח ומציג את כל הקבצים בתיקיה ובתיקיות המשנה.

5. כדי לבחור את הקבצים הרצויים, סנן עמודות, כגון סיומת או נתיב תיקיה.

6. כדי לשלב את הקבצים לטבלה בודדת, בחר את העמודה תוכן המכילה כל בינארי (בדרך כלל העמודה הראשונה) ולאחר מכן בחר בית > שילוב קבצים. תיבת הדו-שיח שילוב קבצים מופיעה.

7. Power Query מנתח קובץ לדוגמה, כברירת מחדל, הקובץ הראשון ברשימה, כדי להשתמש במחבר הנכון ולזהות עמודות תואמות.
   
   כדי להשתמש בקובץ אחר עבור הקובץ לדוגמה, בחר אותו מהרשימה הנפתחת קובץ לדוגמה.

8. באופן אופציונלי, בחלק התחתון, בחר דלג על קבצים עם שגיאותכדי לא לכלול קבצים אלה בתוצאה.

9. בחר אישור.

Result

Power Query יוצר באופן אוטומטי שאילתות לאיחוד הנתונים מכל קובץ לגליון עבודה. שלבי השאילתה והעמודות שנוצרו תלויים בפקודה שתבחר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות כל השאילתות הללו.