טיפול בשגיאות מקור נתונים (Power Query)

קיימים שני סוגים של שגיאות שעלולות להתרחש בעת רענון נתונים.

מקומי   אם מתרחשת שגיאה בחוברת העבודה של Excel, לפחות מאמצי פתרון הבעיות שלך מוגבלים וניתנים לניהול יותר. ייתכן שנתונים רענון גרמו לשגיאה בפונקציה, או שהנתונים יצרו תנאי לא חוקי ברשימה נפתחת. שגיאות אלה מטרידות, אך קלות למדי לאתר, לזהות ולתקן. Excel גם השתפר בטיפול בשגיאות עם הודעות ברורות יותר וקישורים תלויי הקשר לנושאי עזרה ממוקדים כדי לעזור לך לפתור את הבעיה ולפתור אותה.

מרוחק   עם זאת, שגיאה שמגיעה ממקור נתונים חיצוני מרוחק היא עניין אחר לחלוטין. משהו קרה במערכת שעשויה להיות מעבר לרחוב, חצי דרך ברחבי העולם או בענן. סוגים אלה של שגיאות דורשים גישה אחרת. שגיאות מרוחקות נפוצות כוללות:

• לא היתה אפשרות להתחבר לשירות או למשאב. בדוק את החיבור שלך.

• הקובץ שאתה מנסה לגשת אליו לא נמצא.

• השרת אינו מגיב ועשויים להיות עוברים תחזוקה. 

• תוכן זה אינו זמין. ייתכן שהוא הוסר או שאינו זמין באופן זמני.

• חכה בבקשה... הנתונים נטענים.

להלן כמה הצעות שיעזרו לך לטפל בשגיאות שאתה עשוי להיתקל בהן.

חיפוש ושמירה של השגיאה הספציפית    בדוק תחילה את החלונית & חיבורי נתונים (בחר > שאילתות & חיבורים, בחר את החיבור ולאחר מכן הצג את הפריט הנ"ל). ראה אילו שגיאות גישה לנתונים אירעו ורשום לעצמך פרטים נוספים שסופקו. לאחר מכן, פתח את השאילתה כדי לראות שגיאות ספציפיות בכל שלב שאילתה. כל השגיאות מוצגות עם רקע צהוב לזיהוי קל. כתוב למטה או לכוד את פרטי הודעת השגיאה, גם אם אינך מבין אותו באופן מלא. עמית, מנהל מערכת או שירות תמיכה בארגון שלך יוכלו לעזור לך להבין מה קרה ולהציע פתרון. לקבלת מידע נוסף, ראה טיפול בשגיאות ב- Power Query.

קבל מידע עזרה    חפש באתר העזרה וההדרכה של Office. לא רק שזה מכיל תוכן עזרה נרחב, אלא גם מידע לפתרון בעיות. לקבלת מידע נוסף, ראה תיקונים או פתרונות לבעיות אחרונות ב- Excel עבור Windows.

מינוף הקהילה הטכנית    השתמש באתרי קהילת Microsoft כדי לחפש דיונים הקשורים באופן ספציפי לבעיה שלך. סביר מאוד שאתה לא האדם הראשון שנוהה בבעיה, אחרים מתמודדים עם הבעיה, ועשויים אפילו למצוא פתרון. לקבלת מידע נוסף, ראה קהילת Microsoft Excel וקהילתהתשובות של Office.

חפש באינטרנט    השתמש במנוע החיפוש המועדף עליך כדי לחפש אתרים נוספים באינטרנט העשויים לספק דיונים או רמזים רלוונטיים. פעולה זו יכולה לצרוך זמן רב, אך זוהי דרך להטיל רשת רחבה יותר כדי לחפש תשובות לשאלות קשות במיוחד.

פנה לתמיכה של Office      בשלב זה, סביר להניח שאתה מבין את הבעיה הרבה יותר טוב. פעולה זו יכולה לעזור לך למקד את השיחה ולמזער את הזמן שהוקדש לתמיכה של Microsoft. לקבלת מידע נוסף, ראה תמיכה בלקוחות של Microsoft 365 ו- Office.

למרות שלא תוכל לפתור את הבעיה, תוכל לגלות בדיוק מה הבעיה כדי לעזור לאחרים להבין את המצב ולפתור אותה בשבילך.

בעיות בשירותים ובשרתים    שגיאות רשת ותקשורת לסירוגין הן culprit סביר. הדבר הטוב ביותר שתוכל לעשות הוא להמתין ולנסות שוב. לפעמים, הבעיה פשוט תיעלם.

שינויים במיקום או בזמינות    מסד נתונים או קובץ הועברו, נפגמו, הועברו למצב לא מקוון לתחזוקה או שמסד הנתונים קרס. התקני דיסק יכולים להיפגם, וקבצים יאבדו. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור קבצים אבודים ב- Windows 10.

שינויים באימות ופרטיות   זה יכול לקרות פתאום שהרשאות כבר לא פועלות, או ששינוי נערך בהגדרת פרטיות. שני האירועים יכולים למנוע גישה למקור נתונים חיצוני. פנה למנהל המערכת או למנהל המערכת של מקור הנתונים החיצוני כדי לראות מה השתנה. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות והרשאות של מקור נתונים והגדרותפרטיות.

קבצים פתוחים או נעולים   אם טקסט, CSV או חוברת עבודה פתוחים, שינויים כלשהם בקובץ אינם נכללים ברענון עד לאחסון הקובץ. כמו כן, אם הקובץ פתוח, ייתכן שהוא נעול ולא ניתן לגשת אליו עד שהוא ייסגר. הדבר יכול להתרחש כאשר האדם האחר משתמש בגירסה שאינו מנוי של Excel. בקש מהם לסגור את הקובץ או תבדוק אותו. לקבלת מידע נוסף, ראה ביטול נעילה של קובץ שנעול לעריכה.

שינויים בסכימות ב- backend   מישהו משנה שם טבלה, עמודה שם או סוג נתונים. זה כמעט אף פעם לא חכם, יכול להיות השפעה עצומה, והוא מסוכן במיוחד עם מסדי נתונים. יש לקוות שצוות ניהול מסד הנתונים שם את הפקדים המתאימים כדי למנוע זאת, אך מעידות מתרחשות. 

חסימת שגיאות מקיפול שאילתה    Power Query מנסה לשפר את הביצועים בכל פעם שהוא יכול. לעתים קרובות עדיף להפעיל שאילתת מסד נתונים בשרת כדי ליהנות מביצועים וקיבולת גבוהים יותר. תהליך זה נקרא קיפול שאילתה. עם זאת, Power Query חוסם שאילתה אם יש פוטנציאל לסכנה של נתונים. לדוגמה, מיזוג מוגדר בין טבלת חוברת עבודה לטבלת SQL Server. פרטיות נתוני חוברת העבודה מוגדרת כפרטיות, אך נתוני SQL Server מוגדרים כ- Organizational. מאחר שפרטיות מגבילה יותר מארגון,Power Query חוסם את חילופי המידע בין מקורות הנתונים. קיפול שאילתה מתרחש מאחורי הקלעים, כך שהוא עשוי להפתיע אותך כאשר מתרחשת שגיאת חסימה. לקבלת מידע נוסף, ראה יסודות קיפול שאילתה, קיפול שאילתהו קיפול באמצעות אבחון שאילתה.

לעתים קרובות, באמצעות Power Query, תוכל לגלות בדיוק מה הבעיה ולתקן אותה בעצמך.

טבלאות ועמודות ששמן השתנה    שינויים בטבלה המקורית ובשמות עמודה או בכותרות עמודה כמעט בוודאות יגרום לבעיות בעת רענון נתונים. שאילתות מסתתות על עמודה כדי לעצב נתונים כמעט בכל שלב. הימנע משינוי או הסרה של הטבלה עמודה המקוריים, אלא אם כן מטרתך היא להתאים אותם למקור הנתונים. 

שינויים בסוגי נתונים    שינויים בסוגי נתונים עלולים לעתים לגרום לשגיאות או לתוצאות לא צפויות, במיוחד בפונקציות שעשויות לדרוש סוג נתונים ספציפי בארגומנטים. דוגמאות כוללות, החלפת סוג נתונים של טקסט בפונקציה מספר או ניסיון לבצע חישוב בסוג נתונים שאינו מספרי. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או שינוי של סוגי נתונים.

שגיאות ברמת התא   שגיאות מסוג זה לא ימנעו טעינה של שאילתה, אך הן מציגות שגיאה בתא. כדי לראות את ההודעה, בחר whitespace בתא בטבלה המכיל שגיאה. באפשרותך להסיר, להחליף או פשוט לשמור את השגיאות. דוגמאות לשגיאות תא כוללות: 

• המרה    אתה מנסה להמיר תא המכיל NA למספר שלם.

• מתמטי    אתה מנסה להכפיל ערך טקסט לפי ערך מספרי.

• שרך    אתה מנסה לשלב מחרוזות אך אחת מהן היא מספרית.

התנסות בבטחה ו- iterate    אם אינך בטוח שלמרות עשויה להיות השפעה שלילית, להעתיק שאילתה, מחשב את השינויים ולבצע איטראציה באמצעות וריאציות של הפקודה Power Query. אם הפקודה אינה עובדת, פשוט מחק את השלב שיצרת ונסה שוב. כדי ליצור במהירות נתונים לדוגמה בעלי סכימה ומבנה זהים, צור טבלת Excel של כמה עמודות ושורות ולאחר מכן יבא אותם (בחר נתונים> מטבלה/טווח). לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת טבלה וייבואמטבלת Excel.

אתה עשוי להרגיש כמו ילד בחנות ממתקים כאשר אתה מבין לראשונה מה ניתן לעשות עם נתונים בעורך Power Query. אבל תתנגד לפיתוי לאכול את כל הממתקים. ברצונך להימנע משינויים שעשויים לגרום בטעות לשגיאות רענון. פעולות מסוימות פשוטות, כגון העברת עמודות למיקום אחר בטבלה, ולא אמורות להוביל לשגיאות רענון בהמשך הדרך, מכיוון ש- Power Query עוקב אחר עמודות לפי עמודה שלהן.

פעולות אחרות עלולות להוביל לשגיאות רענון. כלל אצבע כללי אחד יכול להיות האור המנחה שלך. הימנע משינויים משמעותיים בעמודות המקוריות. כדי להפעיל אותה באופן בטוח, העתק את עמודה המקורי באמצעות פקודה(הוספת עמודה , עמודה מותאמתאישית ,שכפל עמודה וכן הלאה) ולאחר מכן בצע את השינויים בגירסה המועתקת של עמודה. להלן הפעולות שלעתים עלולות להוביל לשגיאות רענון ולשיטות עבודה מומלצות מסוימות כדי לעזור לדברים לעבור בצורה חלקה יותר.

פעולה	הדרכה
סינון	שפר את היעילות על-ידי סינון נתונים מוקדם ככל האפשר בשאילתה והסרת נתונים שאינם נחוצים כדי לצמצם את העיבוד המיותר. כמו כן, השתמש בסינון אוטומטי כדי לחפש או לבחור ערכים ספציפיים ולנצל מסננים ספציפיים מסוג הזמינים בעמודות תאריך, תאריך ושעה ותאריך (כגון חודש, שבוע, יום).
סוגי נתונים וכותרות עמודה נתונים	Power Query מוסיף באופן אוטומטי שני שלבים לשאילתה שלך מיד לאחר שלב המקור הראשון:כותרות מקודם , המקדם את השורה הראשונה של הטבלה ככותרת עמודה, וסוג השתנה ,הממיר את הערכים מסוג הנתונים כל סוג נתונים לסוג נתונים בהתבסס על בדיקת הערכים מכל עמודה. זוהי נוחות שימושית, אך עשויות להיות זמנים שתרצה לשלוט באופן פעולה זה באופן מפורש כדי למנוע שגיאות רענון בשוגג. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או שינוי של סוגי נתוניםוקידום או הסגמה של שורות עמודה עליונות.
שינוי שם של עמודה	הימנע משינוי שם של העמודות המקוריות. השתמש בפקודה שנה שם עבור עמודות שנוספות על-ידי פקודות או פעולות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי שם של עמודה.
פיצול עמודה	פיצול עותקים של עמודה המקורי, ולא של עמודה. לקבלת מידע נוסף, ראה פיצול עמודה טקסט.
מיזוג עמודות	מזג עותקים של העמודות המקוריות, ולא העמודות המקוריות. לקבלת מידע נוסף, ראה מיזוג עמודות.
הסרת עמודה	אם עליך לשמור מספר קטן של עמודות, השתמש בפקודה בחר עמודה כדי לשמור את העמודות הרצויות.  שקול את ההבדל בין הסרת עמודה והסרה של עמודות אחרות. כאשר אתה בוחר להסיר עמודות אחרות, ואתה מרענן את הנתונים שלך, עמודות חדשות שנוספו למקור הנתונים מאחר שהרענון האחרון שלך עשוי להישאר ללא גילוי מכיוון שהן נחשבות לעמודות אחרות כאשר השלב 'הסרת עמודה' מופעל שוב בשאילתה. מצב זה לא יתרחש אם תסיר באופן מפורש עמודה. עצה      אין פקודה להסתיר עמודה (כפי שיש ב- Excel). עם זאת, אם יש לך עמודות רבות וברצונך להסתיר רבות מהן כדי לעזור למקד את עבודתך, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות: להסיר את העמודות, לזכור את השלב שנוצר ולאחר מכן להסיר שלב זה לפני שתטען את השאילתה בחזרה לגליון העבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה הסרת עמודות.
החלפת ערך	בעת החלפת ערך, אינך עורך את מקור הנתונים. במקום זאת, אתה עורך שינוי בערכים בשאילתה. בפעם הבאה שתרענן את הנתונים, ייתכן שהערך שאתה מחפש השתנה מעט, או שלא יהיה שם עוד, ולכן ייתכן שהפקודה החלפה לא תעבד כפי שהתכוון במקור. לקבלת מידע נוסף, ראה החלפת ערכים.
Pivot ו- Unpivot	בעת שימוש בפקודה Pivot Column, עלולה להתרחש שגיאה בעת עמודה ציר, אין צבירה של ערכים, אך מוחזר יותר מערך בודד. מצב זה יכול להתעורר לאחר פעולת רענון שמבצעת שינויים בנתונים באופן בלתי צפוי. השתמש בפקודה בטל את התפקוד של עמודות אחרות כאשר לא כל העמודות ידועות, וברצונך שעמודות חדשות יתווספו במהלך פעולת רענון גם כן. השתמש בפקודה בטלPivot Only Selected Columns כאשר אינך יודע את מספר העמודות במקור הנתונים, וברצונך לוודא שהעמודות שנבחרו יישארו ללא שליטה לאחר פעולת רענון. לקבלת מידע נוסף, ראה עמודות Pivotו- Unpivot columns.

מניעת התרחשות שגיאות    אם מקור נתונים חיצוני מנוהל על-ידי קבוצה אחרת בארגון שלך, עליו להיות מודע לתלות שלך בהן ולהימנע משינויים במערכות שלהם, ה עלולות לגרום לבעיות במורד הזרם. שמור תיעוד של השפעות על נתונים, דוחות, תרשימים ופריטים ממצאים אחרים התלויים בנתונים. הגדר קווי תקשורת כדי לוודא שהם מבינים את ההשפעה ונוקטים בשלבים הדרושים כדי לשמור על הפעולות פועלות בצורה חלקה. מצא דרכים ליצירת פקדים הממזערים שינויים מיותרים וצופים השלכות של שינויים נחוצים. אמנם, קל לומר זאת ולעתים קשה לעשות זאת.

הוכחת עתיד עם פרמטרי שאילתה    השתמש בפרמטרים של שאילתה כדי לצמצם שינויים למיקום נתונים, לדוגמה. באפשרותך לעצב פרמטר שאילתה כדי להחליף מיקום חדש, כגון נתיב תיקיה, שם קובץ או כתובת URL. יש דרכים נוספות לשימוש בפרמטרים של שאילתה כדי לצמצם בעיות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת שאילתת פרמטר.