וידאו: שמירת מצגת בתבנית אחרת

הוספת כותרות שקופיות

אנשים המשתמשים בקוראי מסך משתמשים בכותרות כדי לנווט במסמך.

1. בגירסה Word, הוסף נקודתיים לאחר כל מספר שקופית ולאחר מכן העתק והדבק את הכותרת המתאימה PowerPoint שלך.

   

2. בחר את כותרת השקופית ולאחר מכן בחר בית > כותרת 1.

3. לאחר שתסיים להוסיף כותרות, בדוק את החלוקה לרמות של המצגת. בחר תצוגה > חלונית ניווט. לעתים אנשים המשתמשים בקוראי מסך או בברייל בודקים תחילה את הניווט כדי לקבל מבט כולל על המסמך.

הוספת טקסט חלופי לתמונות שקופית

השקופיות מוטבעות כתמונות לגירסה Word של המצגת. כיוון שקוראי המסך אינם מקריאים את הטקסט בתמונות, עליך להוסיף טקסט חלופי החוזר על טקסט השקופית ולתאר את תוכן השקופית.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונת השקופית ולאחר מכן בחר תמונה > טקסט חלופי.

2. הקלד את הטקסט החלופי המתאר את תוכן השקופית, ולא רק את התמונה האפשרית בשקופית. כמו כן, חזור על טקסט השקופית בתיאור.

בדוק אם יש נגישות במסמך

1. בחר סקירה > בדוק נגישות.

   

אם עקבת אחר הכללים עבור בודק הנגישות במסמך Word, תוצאות הבדיקה לא אמורות להציג שגיאות.