וידאו: יותר של מיזוג דואר עבור לרמה מתקדמת

התקדם מעבר לעקרונות הבסיס מיזוג דואר. ייבוא רשימות מ- Excel, והשתמש נתונים וכלים המספר של Excel. התאמה אישית של מיזוג הדואר שלך עם הודעות מותאמים אישית.

מיזוג דואר באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel

המיזוג פועל עוד בצורה חלקה אם כל המידע שברצונך לכלול מוכן-לכן, ודא:

• שהעמודות בגיליון האלקטרוני שלך תואמות לשדות שבה ברצונך להשתמש במיזוג. לדוגמה, כתובת לקוראים לפי השם הפרטי שלהם, ודא שיש לך עמודות נפרדות לשם פרטי ושם משפחה.

• שכל הנתונים שברצונך למזג נמצאים בגיליון האלקטרוני.

• שעיצוב המספרים לא ישתנה. אם הגיליון האלקטרוני כולל תאריכים, שעות, ערכי מטבע או קודי מיקוד המתחילים או מסתיימים ב- 0, ראה עיצוב מספרים מיזוג דואר, תאריכים וערכים אחרים.

כאשר הנתונים מוכנים, התחל במיזוג הדואר

1. ב- Word, פתח מסמך חדש.

2. לחץ על דברי דואר ‏> התחל מיזוג דואר‏ ולאחר מכן לחץ על סוג המיזוג שברצונך להפעיל.

3. לחץ על בחירת נמענים ‏> שימוש ברשימה קיימת.

4. אתר את הגיליון האלקטרוני של Excel ולאחר מכן לחץ על פתח. אם Word מבקש ממך, בחר Sheet1$ ולחץ על אישור. כעת הגיליון האלקטרוני של Excel מחובר למסמך מיזוג הדואר שאתה יוצר ב- Word.

5. לאחר מכן, באפשרותך להוסיף שדות מיזוג דואר להפריד את המידע מתוך הגיליון האלקטרוני שלך לתוך המסמך שלך. לדוגמה, כדי להוסיף שורת ברכה להודעת דואר אלקטרוני או אות, לחץ על דברי דואר > שורת ברכה. או להוסיף כתובות מרשימת שלך על-ידי לחיצה על דברי דואר > בלוק כתובת.

6. כאשר המסמך שלך מוכן, לחץ על הצג תוצאות בתצוגה מקדימה ולחץ על החצים כדי לראות כל עותק ספציפי של המסמך.

7. כדי לסיים את המיזוג, לחץ על סיים ומזג ולאחר מכן לחץ על הדפסת מסמכים או שליחת הודעות דואר אלקטרוני.

מעוניין במידע נוסף?

מיזוג דואר

מיזוג דואר מתקדם

יצירה או מחיקה של טבלת Excel בגליון עבודה