וידאו: העתקת נתונים מ- Excel

שווה לנסות!

נצל את יכולות העריכה, השאילתות רבות העוצמה והדיווח השימושיות ב- Access על-ידי העתקת נתונים מגיליון אלקטרוני של Excel. מקם את הנתונים בטבלה קיימת או בטבלה חדשה וריקה.

לפני העתקת נתונים, ודא שהם עקביים ומובנים כך שהם מעתיקים בצורה נקיה.

ניקוי הנתונים שלך

• כל הנתונים בעמודה צריכים להיות מסוג זהה ותבניתם צריכה להיות דומה. לדוגמה, ודא שכל מספרי הטלפון כוללים אזור חיוג אך לא קידומת מדינה, כל הכתובות כוללות עיר ומדינה, אך לא כל המחירים כוללים סנטים - גם אם תציין .00.

• הסר כותרות משנה, שורות סיכום או הערות ושורות ריקות.

  הערה: במידת הצורך, הוסף אותם שוב מאוחר יותר באמצעות קיבוץ וסכומים כוללים של שאילתות ודוח של Access.

  אם אתה מדביק את הנתונים בטבלת Access קיימת, ודא שבגיליון האלקטרוני שלך יש מספר עמודות זהה - באותו סדר - כמו הטבלה של Access. (לעומת זאת, אם בכוונתך ליצור טבלת Access חדשה עם נתונים אלה, תן שם לעמודות ובצע מיון לפי תעדיפו.)

  עצה: מומלץ להשתמש בשיטות עבודה של מסד נתונים כדי להוסיף כל פיסת מידע דיסקרטית בעמודה משלה. לדוגמה, הפרד בין שם פרטי ושם משפחה לעמודות שונות, וכתובת רחוב, עיר, מדינה ומיקוד נפרדים.

הוספת נתוני Excel לטבלה חדשה

1. בחר והעתק את הנתונים ב- Excel שברצונך להוסיף לטבלה.

2. ב- Access, בחר בית > הדבק.

3. כדי לציין אם השורה הראשונה של הנתונים שלך מכילה כותרות עמודות, בחר כן או לא.

4. אם תרצה, שנה את שם הטבלה והשדות.

הוספת נתוני Excel לטבלה קיימת

1. בחר והעתק את הנתונים ב- Excel שברצונך להוסיף לטבלה.

2. ב- Access, פתח את הטבלה שבה ברצונך להדביק את הנתונים.

3. בסוף הטבלה, בחר שורה ריקה.

4. בחר בית > הדבק >הוסף.

בעת העתקת נתוני Excel למסד נתונים של Access, הנתונים המקוריים שלך ב- Excel נשארים ללא שינוי.

מעוניין במידע נוסף?

העברת נתונים מ- Excel ל- Access

הדרכת Excel

הדרכת Outlook