וידאו: הגדרת פגישה מקוונת עם Skype for Business

ב- Skype for Business תוכל לקבוע פגישות מקוונות מראש או באותו רגע.

1. פתח את לוח השנה של Outlook ולחץ על לוח שנה פגישת Skype.

2. הוסף את המוזמנים שלך, הקלד נושא ו סדר יום ובחר תאריך ושעה.

3. לחץ על מסייע התזמון כדי לבדוק את הזמינות של כולם.

4. טען מראש קבצים מצורפים Skype for Business אישית:

   • לחץ על הכרטיסיה הוספה.

   • בחר צרף קובץ.

   • אתר את הקובץ שברצונך לכלול.

5. לפני שליחת הודעת הדואר האלקטרוני:

   • לחץ על סמל אפשרויות פגישה ברצועת הכלים של Outlook כדי לסקור הרשאות פגישה.

   • לחץ על מרחב פגישות חדש כדי לאפשר את הרשאות הפגישה שתבחר.

6. לחץ על שלח כשההזמן לפגישה יהיה מוכן.

7. אם למישהו אין חשבון Skype for Business, הוא יכול ללחוץ על הקישור מההזמן בדואר אלקטרוני כדי להצטרף.

8. לפגישות בלתי מתוכננת:

   • לחץ על הכרטיסיה פגישות ב- Skype for Business.

   • לחץ על לחצן פגוש כעת.

   • הזמן את האדם שאיתה ברצונך לשוחח בצ'אט ולחץ על אישור.

מעוניין במידע נוסף?

הצטרפות לפגישה של Skype for Business

טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business

נהל תקשורת

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

Skype for Business מאפשרת לך לתזמן אנשים במהירות לפגישה מקוונת.

ב- Outlook, פתח את לוח השנה שלך ולחץ על לוח פגישת Skype.

הוסף את האנשים שברצונך להזמין, הקלד נושא ובחר את התאריך והשעה.

הקלד את סדר היום שלך מעל הקו. הקפד לא לשנות את המידע מתחת לשורה.

כעת לחץ על מסייע התזמון כדי לבדוק את הזמינות של כולם.

כאן תוכל לשנות את התאריך והשעה במידת הצורך.

אם אנשים ממוקמים באזורי זמן אחרים, Skype for Business את מועד הפגישה עבור כל אזור באופן אוטומטי.

באפשרותך גם לטעון מראש קבצים מצורפים בעת הגדרת ההזמנה שלך ב- Outlook,

כך שהצוות שלך יכלול את כל המסמכים הדרושים לו לפני הפגישה.

לחץ על הכרטיסיה הוספה, בחר צרף קובץ ונווט אל הקובץ שברצונך לכלול.

לפני שליחת ההזמנה, עיין באפשרויות הפגישה ברצועת הכלים.

כברירת מחדל, כל אחד יכול להצטרף לפגישה ישירות מבלי שתצטרך להמתין בחדר הכניסה,

לכל המשתתפים יש הרשאות מציגות.

אפשרויות אלה פועלות עבור פגישה קטנה.

אך אם אתה מנהל פגישה גדולה, או אם אתה מתכנן לשוחח על מידע סודי, מומלץ להגדיר כמה הגבלות על האנשים שיכולים להשתתף ומה הם יכולים לעשות.

לחץ על מרחב פגישות חדש כדי להפוך אפשרויות אלה לזמינות, והגדר את ההגבלות הרצויות.

אם למישהו אין חשבון Skype for Business, הוא עדיין יכול ללחוץ על קישור הדואר האלקטרוני כדי להצטרף לפגישה.

לאחר שאתה בטוח שהכל נראה טוב עם ההזמנה, לחץ על שלח.

אמור לקבל השראה וברצונך להיפגש באופן מיידי, לחץ על הכרטיסיה פגישות באפליקציה ולאחר מכן על לחצן פגוש כעת.

והזמן את האדם שאיתה ברצונך לשוחח בצ'אט.

בין אם אתה משתמש ב- Outlook או בהודעות מיידיות, Skype for Business לך לקבוע פגישות מקוונות מראש או במהירות.