נניח שברצונך להשוות בין גירסאות של חוברות עבודה, לנתח חוברת עבודה כדי לגלות בעיות או חוסר עקביות, או לבחון קישורים בין חוברות או גליונות עבודה. אם Microsoft Microsoft 365 או Office Professional Plus 2013 מותקנים במחשב שלך, התוספת Spreadsheet Inquire זמינה ב- Excel.
באפשרותך להשתמש בפקודות שבכרטיסיה Inquire כדי לבצע משימות אלה ועוד. הכרטיסיה Inquire ברצועת הכלים של Excel כוללת לחצנים של הפקודות המתוארות לעיל.
אם אינך רואה את הכרטיסיה Inquire ברצועת הכלים ב-Excel, ראה הפעלת התוספת Spreadsheet Inquire.
השוואה בין שתי חוברות עבודה
הפקודה השווה קבצים מאפשרת לך לראות את ההבדלים, תא אחר תא, בין שתי חוברות עבודה. עליך לפתוח שתי חוברות עבודה ב- Excel כדי להפעיל את הפקודה הזו.
התוצאות מקודדות לפי צבע בהתאם לסוג התוכן, כגון הזנת ערכים, נוסחאות, טווחים בעלי שם ותבניות. יש גם חלון שניתן להציג בו שינויים בקוד ה- VBA שורה אחר שורה. ההבדלים בין התאים מוצגים בפריסת רשת קלה לקריאה, כמו בדוגמה הבאה:
הפקודה השווה קבצים משתמשת ב- Microsoft Spreadsheet Compare כדי להשוות בין שני הקבצים. ב- Windows 8 באפשרותך להפעיל השוואת גליונות אלקטרוניים מחוץ ל- Excel על-ידי לחיצה על Spreadsheet Compare במסך אפליקציות. ב- Windows 7, לחץ על לחצן התחל של Windows ולאחר מכן לחץ על כל התוכניות > Microsoft Office 2013 > כלי Office 2013 > Spreadsheet Compare 2013.
כדי ללמוד עוד אודות Spreadsheet Compare והשוואת קבצים, קרא השוואה בין שתי גירסאות של חוברת עבודה.
ניתוח חוברת עבודה
הפקודה ניתוח חוברת עבודה יוצרת דוח אינטראקטיבי המציג מידע מפורט על חוברת העבודה ועל המבנה, הנוסחאות, התאים, הטווחים והאזהרות שלה. התמונה כאן מציגה חוברת עבודה פשוטה מאוד המכילה שתי נוסחאות וקישורי נתונים אל מסד נתונים של Access ולקובץ טקסט.
כדי ללמוד עוד, קרא ניתוח חוברת עבודה.
הצגת קישורים של חוברות עבודה
חוברות עבודה המקושרות לחוברות עבודה אחרות באמצעות הפניות לתאים עשויות להיות מבלבלות. השתמש בדיאגרמה של קשרי הגומלין בין חוברות עבודה כדי ליצור מפה אינטראקטיבית וגרפית של יחסי התלות של חוברות העבודה, שנוצרו באמצעות חיבורים (קישורים) בין קבצים. סוגי הקישורים בדיאגרמה יכולים לכלול חוברות עבודה אחרות, מסדי נתונים של Access, קבצי טקסט, דפי HTML, מסדי נתונים של שרת SQL ומקורות נתונים נוספים. בדיאגרמה של קשרי גומלין, באפשרותך לבחור רכיבים, לחפש מידע נוסף אודותיהם ןלגרור קווי חיבור כדי לשנות את צורת הדיאגרמה.
הדיאגרמה מציגה את חוברת העבודה הנוכחית מימין ואת החיבורים בינה ובין חוברות עבודה ומקורות נתונים נוספים. היא גם מציגה רמות נוספות של קישורים של חוברת העבודה ומשרטטת תמונה של מקורות הנתונים עבור חוברת העבודה.
כדי ללמוד עוד, קרא ראה קישורים בין חוברות עבודה.
הצגת קישורים בין גליונות עבודה
יש לך גליונות עבודה רבים התלויים זה בזה? השתמש בדיאגרמה של קשרי הגומלין בין גליונות עבודה כדי ליצור מפה של חיבורים (קישורים) אינטראקטיביים בין גליונות עבודה באותה חוברת עבודה ובחוברות עבודה אחרות. פעולה זו תסייע לך לקבל תמונה ברורה יותר של האופן שבו הנתונים שלך עשויים להיות תלויים בתאים במקומות אחרים.דיאגרמה זו מציגה את קשרי הגומלין בין גליונות העבודה בארבע חוברות עבודה שונות, עם יחסי תלות בין גליונות העבודה באותה חוברת עבודה וכן קישורים בין גליונות עבודה בחוברות עבודה שונות. בעת מיקום המצביע מעל צומת בדיאגרמה, כגון גליון העבודה בשם "West", יופיע בלון המכיל מידע.
כדי ללמוד עוד, קרא הצגת קישורים בין חוברות עבודה.
הצגת קשרי גומלין בין תאים
לקבלת דיאגרמה מפורטת ואינטראקטיבית של כל הקישורים בין תאים נבחרים לתאים בגליונות עבודה אחרים או אפילו בחוברות עבודה אחרות, השתמש בכלי קשרי גומלין בין תאים. קשרים אלה עם תאים אחרים יכולים להתקיים בנוסחאות או בהפניות לטווחים בעלי שם. הדיאגרמה יכולה להתייחס למספר גליונות וחוברות עבודה.
דיאגרמה זו מציגה שתי רמות של קשרי גומלין בין תאים עבור התא A10 ב- Sheet5 ב- Book1.xlsx. תא זה תלוי בתא C6 בגיליון 1 בחוברת עבודה אחרת, Book2.xlsx. תא זה הוא תא מזין עבור מספר תאים בגליונות עבודה אחרים באותה הקובץ.
כדי ללמוד עוד אודות הצגת קשרי גומלין בין תאים, קרא הצגת קישורים בין תאים.
ניקוי עודף עיצוב של תאים
יצא לך לפתוח חוברת עבודה ולהבין שהיא נטענת באיטיות או שהיא הפכה לענקית? יתכן שהחלת עיצוב על שורות או על עמודות מבלי להיות מודע לכך. השתמש בפקודה נקה עיצוב תאים עודף להסרת עיצוב עודף ולהקטנת גודל הקובץ במידה ניכרת. פעולה זו מסייעת לך למנוע מ"ניפוח גיליון אלקטרוני", דבר שמשפר את המהירות של Excel.
חשוב: כדאי לך ליצור עותק גיבוי של הקובץ שלך לפני ניקוי עיצוב התאים העודף, מכיוון שבמקרים מסוימים תהליך זה עשוי להגדיל את הקובץ, ואין דרך לבטל את השינוי.
כדי ללמוד עוד, ראה ניקוי עיצוב תאים עודף בגליון עבודה.
ניהול סיסמאות
אם אתה משתמש בתכונות Inquire לניתוח או השוואה של חוברות עבודה המוגנות באמצעות סיסמה, יהיה עליך להוסיף את סיסמת חוברת העבודה לרשימת הסיסמאות שלך כדי ש- Inquire יוכל לפתוח את העותק השמור של חוברת העבודה שלך. השתמש בפקודה סיסמאות חוברת עבודה בכרטיסיה Inquire כדי להוסיף סיסמאות, שיישמרו במחשב שלך. סיסמאות אלה מוצפנות ונגישות רק לך.
כדי ללמוד עוד על שימוש בסיסמאות לניתוח חוברות עבודה, קרא ניהול סיסמאות המשמשות לפתיחת קבצים לצורך ניתוח והשוואה.
