חשוב: תכונה זו אינה זמינה ב- Office במחשב Windows RT. Inquire זמין רק Office Professional Plus יישומי Microsoft 365 לארגונים אלה. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?
ניתוח חוברת עבודה מספק ניתוח מקיף של המבנה הלוגי ומצב השגיאה שלה. מידע זה יכול להיות חיוני להערכת הסיכון הפוטנציאלי וההשפעה של חוברת העבודה בארגון שלך. ייתכן שיהיה עליך להפעיל את התוספת Spreadsheet Inquire, שהופכת את הפקודה ניתוח חוברת עבודה לזמינה.
-
לחץ על קובץ > אפשרויות > תוספות.
-
ודא שהאפשרות תוספות COM נבחרה בתיבה ניהול ולחץ על ביצוע.
-
בתיבת הדו-שיח תוספות COM, ודא שהתיבה שלצד Inquire Add-in מסומנת.לאחר הפעלת התוספת, הכרטיסיה Inquire תופיע ב- Excel.
הערה: אם אינך רואה ערך עבור Inquire Add-in בתיבת הדו-שיח תוספות COM , ייתכן שהסיבה היא שהמהדורה של Office או Excel שברשותך אינה כוללת אותו, או שמנהל המערכת של הארגון שלך הפך אותה ללא זמינה.
הפעלת ניתוח חוברת העבודה
-
ב- Excel, לחץ על Inquire > Workbook Analysis.
-
אם תתבקש, שמור את חוברת העבודה.בהתאם לגודל ול במורכבות של חוברת העבודה, ייתכן שיחלפו כמה שניות עד כמה דקות עד שהדוח יופיע. דוגמה זו מציגה חוברת עבודה עם 98 נוסחאות, 2 גליונות מוסתרים, חוברת עבודה מקושרת אחת, חיבור נתונים אחד לקובץ חיצוני, נוסחת מערך אחת ו- 2 נוסחאות שהתוצאה היא שגיאות.
-
בחר קטגוריה כדי לראות פרטים נוספים לגביה, כגון גליון העבודה הרלוונטי, תא או טווח תאים, חיבורי נתונים, נוסחאות או שגיאות.
הדוח כולל את הקטגוריות הבאות:
-
סיכום – מידע כללי אודות המבנה והתוכן של חוברת העבודה
-
חוברת עבודה (עם קטגוריות משנה) – סטטיסטיקה כללית של חוברת עבודה
-
נוסחאות (עם קטגוריות משנה) – מידע ספציפי אודות נוסחאות בחוברת העבודה
-
תאים (עם קטגוריות משנה) – מידע ספציפי אודות תאים בחוברת העבודה
-
טווחים (עם קטגוריות משנה) – מידע ספציפי אודות טווחים בחוברת העבודה
-
אזהרות – מספר סוגים של אזהרות לגבי המבנה והתוכן של חוברת העבודה
בדוגמה זו, בחירת האפסים של קטגוריית המשנה חיבורי נתונים, המאפשרת לך לראות פרטים אודות החיבור החיצוני. פעולה זו מראה שחוברת העבודה מחוברת לקובץ טקסט בשם Customers.txt מאוחסן בכונן הקשיח של המשתמש.
הערה אם גיליון בתוך חוברת עבודה מכיל יותר מ- 100 מיליון תאים בטווח שבו נעשה שימוש, לא ניתן לעבד את חוברת העבודה כולה, ומופיעה הודעת שגיאה.
באפשרותך לייצא את הנתונים לדוח על-ידי לחיצה על לחצן ייצוא של Excel. פעולה זו יוצרת חוברת עבודה המכילה את נתוני ניתוח חוברת העבודה בתבנית שבה ניתן להשתמש כדי לת מסמך קובץ הנושא.
