כאשר אתה יוצר לראשונה קבוצתMicrosoft 365 ב- Outlook, האם היא פרטית כברירת מחדל. משמעות הדבר היא שרק חברים שאושרו בארגון שלך יכולים לראות מה בתוך הקבוצה. משתמשים אחרים בארגון שלך אשר אינם מאושרים לא יוכלו לראות מה בקבוצה. עם זאת, באפשרותך לבחור להפוך את הקבוצה לציבורית כדי שאחרים בארגון שלך יוכלו לראות מה בתוכה.
ראה מידע נוסף על קבוצות Microsoft 365 לקבלת פרטים אודות Microsoft 365 קבוצות ב- Outlook.
-
בחלונית הניווט בצד ימין, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.
-
ברצועת הכלים, בחר בית > הגדרות קבוצה > ערוך קבוצה.
-
תחת פרטיות, בחר ציבורי או פרטי.
-
בחר באפשרות אישור.
-
פתח את Outlook באינטרנט.
-
בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.
-
בחלק העליון של הדף, בחר
-
תחת פרטיות, בחר ציבורי או פרטי כדי להתאים את ההגדרה הרצויה.
-
בחר שמור כדי לבחור את הבחירה שלך. ייתכן שיחלפו מספר דקות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף.
