כאשר ברצונך להעביר נתונים מטבלה של Word ל- Excel, באפשרותך להימנע מההקלידה מחדש של נתונים אלה על-ידי העתקתם Word ישירות. בעת העתקת נתונים מטבלה Word לטבלה של Excel גליון עבודה, הנתונים בכל Word תא בטבלה מודבקים בתא בודד בגליון העבודה.
חשוב: לאחר הדבקת הנתונים, ייתכן שתצטרך לנקות אותם כך שתוכל לנצל את תכונות החישוב של Excel. לדוגמה, ייתכן שיהיו רווחים מיותרים ולא רצויים בתאים, שמספרים יודבקו כטקסט במקום כערכים מספריים שניתן לחשב או שתאריכים לא יוצגו כראוי. לקבלת עזרה בעיצוב מספרים כתאריכים, מטבע, אחוזים וכדומה, ראה עיצוב מספרים. לקבלת עזרה בעיצוב הסגנון של הטבלה שלך, ראה עיצוב טבלת Excel.
-
במסמך Word, בחר את השורות והעמודות של הטבלה שברצונך להעתיק לגליון עבודה של Excel. ודא שאין החזרות גררה נוספות בתאים של הטבלה, אחרת הדבר עלול לגרום לשורות נוספות ב- Excel.
-
כדי להעתיק את הקטע שנבחר, הקש CTRL+C.
-
בגליון העבודה של Excel, בחר את הפינה הימנית העליונה של אזור גליון העבודה שבו ברצונך להדביק את הטבלה של Word.
הערה: ודא שאזור ההדבקה ריק לפני הדבקת הנתונים. הנתונים בתאי הטבלה של Word יחליפו נתונים קיימים בתאי גליון העבודה באזור ההדבקה. במידת הצורך, בדוק תחילה את טבלת ה- Word כדי לאמת את הממדים שלה.
-
הקש CTRL+V.
-
כדי להתאים את העיצוב, לחץ על אפשרויות
-
כדי להשתמש בעיצוב שהוחל על תאי גליון העבודה, לחץ על התאם לעיצוב היעד.
-
כדי להשתמש בעיצוב של טבלת ה- Word, לחץ על שמור על עיצוב המקור.
-
הערה: Excel מדביק את התוכן של כל תא בטבלה של Word לתא בודד. לאחר הדבקת הנתונים, באפשרותך להפיץ את הנתונים על-פני תאים נוספים בעמודה (לדוגמה, כדי לחלק את השם הפרטי ושם המשפחה כך שהם יופיעו בתאים נפרדים) על-ידי שימוש בפקודה טקסט לעמודות. לקבלת מידע נוסף, ראה הפצת התוכן של תא לעמודות סמוכות.
