דיווח אחוזי העבודה שהשלמת

כאשר אתה מוסר את אחוז הביצוע המשוער, זוהי התקדמות פעילות.

1. לחץ על פעילויות בהפעלה המהירה.

   

2. מלא את השעות בצד השמאלי של הרשת.

   

   העמודה % עבודה שהושלמה, בצד הימני של הרשת, תתעדכן באופן אוטומטי באחוז הביצוע, לפי חישוב זה:

   עבודה בפועל / [עבודה בפועל + עבודה נותרת] = % עבודה שהושלמה

   אם אינך רואה את הפעילות שברצונך לעדכן, לחץ על פעילויות > הוסף שורה.

   

   אם סיימת לגמרי לעבוד על פעילות, בחר בתיבת הסימון שלה ולחץ על פעילויות > סמן השלמה. אחוז הביצוע יתעדכן ל- 100%.

   

3. שלח את העדכונים שלך אל מנהלי הפרוייקט של הפעילויות שלך.

   • אם אתה מוכן לשלוח את כל העדכונים שלך, לחץ על פעילויות > שלח מצב > כל הפעילויות.
     

   • אם ברצונך לשלוח רק חלק מהעדכונים, בחר בתיבת הסימון עבור כל פעילות ולאחר מכן לחץ על פעילויות > שלח מצב > פעילויות נבחרות.
     

אבל האחוז לא נראה מדויק… מה לעשות?

זוכר כיצד מחושב אחוז הביצוע?

20 שעות שהושלמו / 40 שעות מתוזמנות = 50% ביצוע

אתה יודע כמה עבדת, ויש לך מושג לגבי האחוז מתוך העבודה הכוללת שעבודתך מייצגת, כך שמה שעליך לשנות הוא מספר השעות המתוזמנות עבור הפעילות.

לדוגמה, נניח שעבדת 20 שעות, אבל אתה חש שרק 25% הושלמו בעבודה על הפעילות. משמעות הדבר היא שלדעתך יידרשו לפעילות 80 שעות, ולא 40, מכיוון ש- 20 שעות הן 25% מתוך 80 שעות. החישוב המתמטי נראה כך:

20 שעות שהושלמו / 80 שעות מתוזמנות = 25% ביצוע

כדי להתאים את השעות המתוזמנות, באפשרותך לשנות את השעות בעמודה עבודה כדי לשקף את המספר הכולל של 80 שעות, או לשנות את השעות בעמודה עבודה נותרת כדי לשקף את העבודה הנוספת שנותרה.

בדוגמה זו, אתה אומר שלדעתך הפעילות כולה תיקח 80 שעות, והשלמת כבר 20 מתוכן. פירוש הדבר שישנן 60 שעות של עבודה נותרת. כאשר אתה מזין 60 בעמודה עבודה נותרת, העמודה % עבודה שהושלמה מתעדכנת כדי לשקף את האחוז שנראה לך מדויק יותר.

קרא עוד על שליחת מידע לגבי עבודה נותרת למנהל הפרוייקט.