נושא זה מיועד עבור ארגונים שעוקבים אחר זמנים ואחר התקדמות פעילויות בתצוגות נפרדות. לא בטוח אם אפשרות זו מתאימה לך?
לעתים, מספר השעות לסיום שנותרו בלוח הזמנים של פעילות אינו תואם לכמות הזמן שלדעתך עליך להקדיש לסיום הפעילות. לדוגמה, לאחר השלמת 20 מתוך 40 השעות המתוזמנות, ייתכן שתרגיש שנותרו לך יותר מ- 20 שעות עבודה לסיום הפעילות. על-ידי שליחת המידע לגבי העבודה הנותרת המשוערת למנהל פרוייקט, אתה מדווח על התקדמות הפעילות.
-
לחץ על פעילויות בהפעלה המהירה.
-
עדכון הפעילויות שלך.
ברשת, מלא את העמודה עבודה נותרת.
אם אינך רואה את הפעילות שברצונך לעדכן, לחץ על פעילויות > הוסף שורה.
אם סיימת לגמרי לעבוד על פעילות, בחר בתיבת הסימון של הפעילות ולחץ על פעילות > סמן השלמה. העבודה שנותרה מוגדרת ל- 0 שעות.
-
שלח את העדכונים שלך אל מנהלי הפרוייקט של הפעילויות שלך.
אם אתה מוכן לשלוח את כל העדכונים שלך, לחץ על פעילויות > שלח מצב > כל הפעילויות.
אם ברצונך לשלוח רק חלק מהעדכונים שלך, בחר בתיבת הסימון עבור כל פעילות ולאחר מכן לחץ על פעילויות > שלח מצב > פעילויות נבחרות.
עצה: לא מוכן לשליחה? אם אינך מוכן לשלוח את העבודה הנותרת למנהל הפרוייקט, לחץ על פעילויות > שמור כדי לשמור את העדכונים ולשלוח אותם מאוחר יותר.