Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

אם אתה משתמש בדואר אלקטרוני לעבודה, סביר להניח שאתה משתמש בחשבון Exchange או IMAP שלך. שרתי Exchange ו- IMAP מאחסנים באופן אוטומטי את הדואר האלקטרוני שלך כך שתוכל לגשת אליו בכל עת או בכל מקום. אם יש לך חשבון Exchange, בדוק עם מנהל המערכת כיצד לגשת לדואר האלקטרוני המאוחסן בארכיון.

אם ברצונך לגבות את תיקיות ההודעות באופן מקומי (בנוסף לשמירתן בשרת), באפשרותך להעביר או למחוק פריטים ישנים באופן אוטומטי באמצעות ארכיון אוטומטי או לייצא את הפריטים לקובץ ‎ .pst שבאפשרותך לשחזר מאוחר יותר במידת הצורך ולהשתמש בו על-ידי ייבוא.

  1. בחר קובץ > פתח ויצא > ייבוא/ייצוא.

    ייצוא קובץ

  2. בחר ייצוא לקובץ ולאחר מכן בחר הבא.

    ייצוא קובץ

  3. בחר Outlook Data File (.pst)‎ ולאחר מכן בחר הבא.

    ייצוא לקובץ נתונים

  4. בחר את תיקיית הדואר שברצונך לגבות ובחר הבא.

    תיקיות הדואר האלקטרוני

  5. בחר מיקום ושם עבור קובץ הגיבוי ולאחר מכן בחר סיום.

    מיקום PST

  6. אם ברצונך להבטיח שלאף אחד אין גישה לקבצים שלך, הזן ואשר סיסמה ולאחר מכן בחר אישור.

ההודעות שאתה שומר בקובץ ‎.pst אינן שונות מהודעות אחרות. באפשרותך להעביר, להשיב או לחפש בהודעות המאוחסנות, כפי שאתה עושה עם הודעות אחרות.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.