בדיקת איות ודקדוק ב- Office

1. בתפריט Word, לחץ על העדפות > איות ודקדוק.

2. בתיבת הדו-שיח איות ודקדוק, תחת איות, סמן או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה.

3. תחת בדיקת דקדוק, סמן או נקה את התיבה בדוק דקדוק בעת ההקלדה.

4. סגור את תיבת הדו-שיח כדי לשמור את השינויים.

1. בכרטיסיה סקירה, לחץ על איות ודקדוק.

2. אם Word מוצא שגיאה פוטנציאלית, תיבת הדו-שיח איות ודקדוק תיפתח, שגיאות איות יוצגו כטקסט אדום, ושגיאות דקדוק יוצגו כטקסט ירוק.

3. כדי לתקן שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקלד את התיקון בתיבה ולאחר מכן לחץ על שנה.

   • תחת Suggestions, לחץ על המילה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על Change.

   כדי לדלג על שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על התעלם כדי לדלג על מופע זה של השגיאה בלבד.

   • לחץ על התעלם מהכול כדי לדלג על כל המופעים של השגיאה.

   • עבור שגיאת דקדוק, לחץ על משפט הבא כדי לדלג על מופע זה של השגיאה ולעבור לשגיאה הבאה.

   כדי לדלג על מילה שאויתה באופן שגוי בכל המסמכים, לחץ על הוסף כדי להוסיף אותה למילון. אפשרות זו פועלת רק עבור מילים המאויתות באופן שגוי. לא ניתן להוסיף דקדוק מותאם אישית למילון.

4. לאחר שתתקן שגיאה, תתעלם ממנה או תדלג עליה, Word יעבור להבאה בתור. כאשר Word יסיים את בדיקת המסמך, תופיע הודעה על כך שבדיקת האיות והדקדוק הושלמה.

5. לחץ על אישור כדי לחזור למסמך.

באפשרותך לנקות או לאפס את הרשימה של מילים מהן התעלמת, כדי ש-Word יחפש בעיות איות ודקדוק שכבר אמרת לו בעבר להתעלם מהן.

1. פתח את המסמך שברצונך לבדוק.

2. בתפריט כלים, הצבע על איות ודקדוק, ולאחר מכן לחץ על אפס מילים ודקדוק שמהם המערכת התעלמה.

   

   Word מציג אזהרה לגבי הפעולה שמאפסת את בודק האיות ואת בודק הדקדוק.

   

3. לחץ על כן כדי להמשיך.

4. לחץ על הכרטיסיה סקירה ולאחר מכן לחץ על איות ודקדוק כדי לבדוק איות ודקדוק.

לאחר פתיחת הודעת דואר אלקטרוני:

• כדי ש-Outlook יתכן שגיאות איות אוטומטית, בתפריט Outlook לחץ על העדפות. לחץ על איות ודקדוק תחת הגדרות אישיות. לחץ על התיבה שלצד בדוקאיותבעת ההקלדה.

• כדי להפעיל או לבטל את בדיקת הדקדוק האוטומטית, בתפריט Outlook, לחץ על העדפות. לחץ על איות ודקדוק תחת הגדרות אישיות. לחץ על התיבה שלצד בדוק דקדוק בעת ההקלדה.

באפשרותך לתקן את כל בעיות האיות והדקדוק בו-זמנית לאחר סיום כתיבת הודעה או פריטים אחרים.

1. בתפריט עריכה, הצבע על בדיקת איות ודקדוק, ולאחר מכן לחץ על הצג איות ודקדוק.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • ברשימת ההצעות, לחץ על המילה שבה ברצונך להשתמש או הזן איות חדש בתיבה שלמעלה, ולאחר מכן לחץ על שנה.

   • לחץ על התעלם כדי להתעלם מהמילה הזאת ולעבור למילה הבאה שאינה מאויתת כראוי.

   • לחץ על הוסף כדי להוסיף את המילה למילון האיות.

1. בתפריט PowerPoint, לחץ על העדפות > איות.

2. בתיבת הדו-שיח איות, סמן או נקה את התיבה בדוק איות בעת ההקלדה.

1. בכרטיסיה סקירה, לחץ על איות.

2. אם PowerPoint מוצא שגיאה פוטנציאלית, החלונית איות תיפתח ושגיאות יוצגו.

3. כדי לתקן שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • תיקון השגיאה בשקופית.

   • לחץ על אחת מהמילים המוצעות בחלונית איות ולאחר מכן לחץ על שנה.

   כדי לדלג על שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על התעלם כדי לדלג על מופע זה של השגיאה בלבד.

   • לחץ על התעלם מהכול כדי לדלג על כל המופעים של השגיאה.

   • לחץ על הוסף כדי לדלג על מילה בכל המסמכים ולהוסיף אותה למילון.

4. לאחר שתתקן שגיאה, תתעלם ממנה או תדלג עליה, PowerPoint יעבור להבאה בתור. כאשר PowerPoint יסיים את בדיקת המצגת, תופיע הודעה על כך שבדיקת האיות הושלמה.

5. לחץ על אישור כדי לחזור למצגת.