כאשר ברצונך להיות יחד אך אינך יכול להיות באותו מקום, עדיין תוכל להישאר מחובר לאנשים החשובים ביותר. מפגש וירטואלי הוא דרך מהנה לשמור על קשר ולחגוג רגעים מיוחדים כגון ימי הולדת, חגים ואבני דרך. אין צורך בסיבה להתחבר ממכשיר מרוחק. לפעמים פגישות מרוחקות הן רק בשביל הכיף. לא משנה מה המאורע.
התחל עם ה- Essentials
מפגש וירטואלי הוא בדיוק כמו כל מפגש, ותצטרך להחליט כמה דברים.
ארגון רשימת האורחים שלך
לאחר שתחליט את מי תרצה להזמין לאסיפה הווירטואלית שלך, השתמש ב- Outlook כדי לשמור את פרטי הקשר של כולם במקום אחד. משם, אתה במרחק מספר לחיצות בלבד לשליחת הזמנות לפגישות.
נסה ליצור אנשי קשר של Outlook. לאחר מכן תוכל ליצור פנקס כתובות כדי לארגן אנשי קשר. אם בכוונתך להיפגש ב- Skype, תוכל גם לסנכרן את פנקס הכתובות שלך עם רשימת אנשי הקשר שלך ב- Skype.
החלט מתי להיפגש
בין אזורי זמן שונים לבין לוחות הזמנים העמוסים של האנשים, לעתים זה עשוי להיות מסובך למצוא זמן טוב לכולם לעבור למצב מקוון. השתמש במסייע התזמון ב - Outlook או צור תשאול FindTime כדי לקבוע את הזמינות הטובה ביותר עבור הקבוצה שלך.
אם אתה פשוט לא מצליח למצוא זמן שבו כולם נפגשים, תמיד תוכל לאסוף שני אנשים שאינם יכולים להתקשר לפגישה הראשונה.
עצה: בין אם עליך לבחור מועד לפגישה, להירשם לפעילות או לבחור ערכת נושא לאסיפה שלך, באפשרותך ליצור סקר, בוחן או משאל ב- Microsoft Forms.
בחר דרך להיפגש
Skype מאפשר לך לשוחח בצ'אט, לשתף פעולה ולהישאר בקשר בקלות. שליחת הודעות היא ללא תשלום, ובאפשרותך להזמין עד 50 אנשים. בנוסף, תוכל לשתף תמונות, סרטוני וידאו ומסמכים ישירות מחלון Skype.
אם אינך מעוניין להירשם או להוריד דבר, באפשרותך להשתמש ב'פגוש כעת'. פשוט צור קישור לפגישה, שתף אותו עם עד 50 אנשים והצטרף לשיחה.
בוא עם רעיונות לאירוע
תוכנית המפלגה הכוללת יכולה לעזור לאירוע המקוון שלך לזרום בצורה חלקה. שקול להשתמש במשחקים, טריוויה, סיפורים או שיתוף תמונות כדי שכולם יוכלו להשתתף.
עצה: עם מפגשים רבים שזזים פנים אל פנים לאינטרנט, קבל רעיונות לשמירה על חברתיות, גם כאשר אתה רחוק מבחינה חברתית. קרא את חמשת הרעיונות האלה להתכנסויות מרוחקות.
המשך את האיסוף שלך עם מסיבת PowerPoint
אנשים ב- PowerPoint בעבודה, אך זהו גם כלי נהדר לשימוש בהגדרה חברתית. מסיבת PowerPoint היא דרך מהנה להבטיח שלא תרוצו לדבר על דברים במהלך האיסוף המקוון שלך. בחר נושא מראש ותן לכולם ליצור מצגות PowerPoint משלהם כדי לשתף זו עם זו.
האפשרויות הן אינסופיות - שתף עובדות משעשעות, דבר על התחביבים שלך או על כישרונות סודיים, למד משהו שלמדת השבועות האחרונים או התענס בנושא כגון ספרים מועדפים או אסטרולוגיה. הקפד על הודעה קצרה וקלילה, ואפשר לכולם לתרום!
נסה אחת מתבניות הצד או עייןבכל תבניות המצגת.
גיבוש סופי של הפרטים
קבל את המילים שלך בדיוק כמו שאתה אומר
השתמש עורך Microsoft, שירות שמונו באמצעות בינה מלאכותית, שמסייע לך להציג את הכותב הטוב ביותר שלך. העורך, הזמין Word או באינטרנט, יעזור לך ליצור את ההזמנה המושלמת לפגישות הווירטואליות שלך.
אסוף את הרעיונות שלך
אם אתה עושה מחקר על אירועים באופן מקוון, אסוף את הרעיונות שלך באוסף של Microsoft Edge. מסיבת יום הולדת של חד קרן קשת בענן? חגיגת 50 שנה? כל דבר משחק.
הזמן חברים ובני משפחה
כאשר תהיה מוכן להפיץ את החדשות אודות האירוע הווירטואלי שלך, תזמן מפגש ב - Outlook.
לחלופין, אם Skype פתוח, נסה לתזמן שיחה ב - Skype.
האם עליך להשאיר ילד עסוק בזמן שאתה בשיחה?
מצא את מבחר האפשרויות המעניינת שלך בפעילויות Home עבור למידה מרחוקאו התחל עם תבנית כדי ליהנות מהמשחקים.
ביצוע הפעלה של בדיקה
כדי לאסוף חלקה באינטרנט, ודא שכל הציוד שלך פועל כראוי, כך שאין הפתעות שמגיעות בזמן המסיבה.
הענק לאפליקציות גישה מובנית למצלמה
הענק לאפליקציות כגון Skype הרשאה להשתמש במצלמה שלך כדי שהווידאו יפעל כראוי.
בחר התחל > הגדרות > פרטיות > מצלמה, ולאחר מכן בחר אילו אפליקציות יוכלו להשתמש במצלמה שלך.
חיבור מצלמת אינטרנט
מחשבים רבים כוללים מצלמות או רמקולים מוכללים. עם זאת, מצלמות אינטרנט חיצוניות, אוזניות ומכשירים אחרים יכולים לשפר את איכות חוויית הווידאו שלך. שקול לחבר אותם לפני ההיכרות.
התאמה אישית של רקעי צ'אט וידאו
כדי להעביר את המוקד עליך, לא על המיקום שלך, נסה להסיר רקעים מסיחים דעת. לחלופין, הגדר רקע מהנה הקשור לערכת הנושא של האיסוף שלך.
קבל עצות עבור צ'אטים בווידאו
מזוויות המצלמה ועד לאביזרי התאורה וה- Bluetooth, למד כיצד להגדיר שיחת וידאו שתראה ותשמע נהדר.
שימוש ב- QuickAssist כדי לעזור למישהו להגדיר
ייתכן שלאורחים שלך יש רמות שונות של נוחות בהגדדרת המכשירים שלהם לצ'אט וידאו. אם עליך לעזור למישהו, באפשרותך להשתמש ב- QuickAssist כדי לראות את המסך שלו או לפתור בעיה עבורו.
תם הזמן
כעת, כאשר הגיע הזמן להתכנס, השתמש בעצות ובטריקים אלה לאיסוף חלק. בוא נתחיל את הכיף!
תן לכולם הזדמנות לדבר
הישאר על השתק כאשר אתה לא מדבר כדי להימנע מדבר אחד מעל זה. השתהה כעת ולאחר מכן כדי שלכולם תהיה הזדמנות לתרום, במיוחד לאלה שלא דיברו.
יצירת סדר יום
אף על פי שזה נהדר לאסוף באופן מקוון ללא סדר יום רשמי, אם יש לך שאלות ספציפיות או רשימה קטנה של פעילויות מרתקות עבור הקבוצה שלך יכולה לעזור אם השיחה תם. לדוגמה, מסיבת יום הולדת יכולה לכלול את כולם נרות דולקים על חתיכת עוגה משלהם בו-זמנית, או שאנשים יכולים לשתף ברכות יום הולדת כל שנה מראש.
המשך בשיחה
סוף ההכנסה המקוונת שלך לא חייב להיות סוף הכיף! שתף תמונות וסרטוני וידאו מהאירוע שלך כדי לזכור את הזמן שביליתם יחד. העלה תמונות וקבצים ל- OneDrive ולאחר מכן למד כיצד לשתף קבצים ותיקיות.
אהבת את האיסוף שלך? המשך מהנקודה שבה הפסקת עם פגוש כעת.
