חלק קריטי של העסק שלך בימים אלה עושה זאת באופן מאובטח. למרבה המזל, Microsoft 365 מספק לך כלים רבים שיעזרו לך לעשות זאת, וקל להפעיל אותם.

איור של כספת וקבצים

לחץ על הכותרות שלהלן לקבלת מידע נוסף 

אם פושעים מקבלים את שם המשתמש והסיסמה שלך או של אחד מהצוות שלך, הם מנסים להיכנס למערכת שלך כדי לראות מה הם יכולים לקחת. השימוש באימות רב גורמי מקשה עליהם הרבה יותר להיכנס, גם אם יש להם את שם המשתמש והסיסמה שלך.

עצה

מעוניין לקבל מידע נוסף על אימות רב גורמי? ראה מהו: אימות רב גורמי.

כדי לוודא אימות רב גורמי מופעל:

  1. עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ב- https://admin.microsoft.com

  2. בחר הצג הכל ולאחר מכן בחר כל מרכזי הניהול כדי להציג את מרכזי הניהול הנו נוספים ולאחר מכן בחר Microsoft Entra.תפריט מרכזי הניהול ב- Microsoft 365 שבו מרכז הניהול של Azure Active Directory מסומן.

  3. בחר זהות מהנווט בצד ימין ולאחר מכן בחר מאפיינים.פריט המאפיינים במרכז הניהול של Azure Active Directory (AAD).

  4. בחר נהל ברירות מחדל של אבטחה מתחתית הדף.מסך המאפיינים של דייר Azure Active Directory עם הקישור 'ניהול ברירות מחדל של אבטחה' מסומן.

  5. בחלונית שנפתחת משמאל, יש לבחור באפשרות זמין ( מומלץ). אם לא, בחר אותו מהתפריט ולאחר מכן בחר שמור.תיבת הדו-שיח 'הפיכת ברירות מחדל של אבטחה' לזמינה של המאפיינים של Azure Active Directory.

אם עליך להפוך את ההגדרה לזמינה, בפעם הבאה שאתה נכנס ל- Microsoft 365, תתבקש להגדיר את האפליקציה Microsoft Authenticator כגורמים נוספים. הורדת האפליקציה וההגדרה של האפליקציה ב- Android או ב- iPhone אמורות להימשך רק כמה דקות. כשההגדרה תוגדר, הכל יהיה מוכן. לקבלת פרטים נוספים על האופן שבו ניתן לעשות זאת, ראה הגדרת מידע אבטחה מתוך דף כניסה.

עבור משתמשים רגילים, לעתים רחוקות יש לבקש את המותן השני כאשר הם מתחברים למכשיר שבו הם תמיד מתחברים. עבור משתמשי מנהל מערכת, ייתכן שתתבקש לעתים קרובות יותר בשל אופיו הרגיש של חשבון מנהל מערכת.

לעתים קרובות הודעות דיוג מחופשות בצורה חכמה כדי להיראות כמו הודעה מאדם או מארגון שאתה נותן בהם אמון. אם אתה עושה עסקים רבים עם alexw@contoso.com אתה נוטה לסמוך אלכס וייתכן שלא תבחין אם הודעה הגיעה מ- alexw@contos0.com במהלך יום עמוס.

Microsoft 365 יכול להוסיף עצת בטיחות להודעה זו, המתריע על כך שזהו שולח חדש, שעשוי לתת לך הזדמנות להשהות ולכיר בכך שהודעה זו היא מתחזה.

תגית בטיחות בהודעת דואר אלקטרוני המציינת כי אינך מקבל לעתים קרובות דואר אלקטרוני משולח זה.

כדי להפעיל את עצת הבטיחות הראשונה ליצירת קשר.

  1. בדפדפן, היכנס אל https://security.microsoft.com/antiphishing.

  2. בחר את מדיניות ברירת המחדל למניעת דיוג מהרשימה.

  3. בחר ערוך פעולות לוח הפעולות של מדיניות למניעת דיוג עם חץ המצביע על הקישור 'ערוך פעולות'.

  4. בחר את תיבת הסימון עבור הצג את עצת הבטיחות הראשונה ליצירת קשר.לוח פעולות למניעת דיוג, כאשר האפשרות 'הצג עצה ראשונה של בטיחות אנשי קשר' מסומנת.

  5. בחר שמור.

Microsoft 365 כולל ערכה של תכונות אבטחה שעשויות לעזור להגן על העסק שלך ולהקל עליך להפעיל אותן, אריזנו אותן כערכה שניתן להפעיל יחד.

  1. עבור אל Microsoft 365 Defender (https://security.microsoft.com) והיכנס.

  2. תחת שיתוף & דואר אלקטרוני, עבור אל כללי & כללי > מדיניות איומים >מדיניות אבטחה קבועה מראש במקטע מדיניות תבנית.

  3. בדף מדיניות אבטחה קבועה מראש, בכרטיס הרגיל , בחר נהל הגדרות הגנה.תיבת הדו-שיח 'מדיניות אבטחה קבועה מראש' עם הקישור 'נהל הגדרות הגנה' תחת 'הגנה רגילה' מסומן.

  4. אשף החלת ההגנה הרגילה מופעל בתפריט נשלף. בדף Exchange Online Protection בחר כל הנמענים. אתה מעוניין שההגנה תחול על כל האנשים בעסק שלך. לאחר מכן בחר הבא.אשף החלת התקן מציג את המסך שבו אתה בוחר על אילו נמענים Exchange Online הגנה.

  5. השאר את ההגדרה כדי להפעיל את המדיניות לאחר שאסיים כך שההגדרות ייפתחו מיד ובחר הבא.

  6. סקור את ההגדרות שלך ובחר אשר כדי לסיים.

למידע נוסף

עזרה ולימוד עם האבטחה של Microsoft

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.