Utiliser l’application Project ou Feuille de route dans Teams

Ajouter un onglet Projet ou Feuille de route à un canal Teams

Lorsque vous ajoutez un onglet à l’aide de l’application Projet ou Feuille de route, vous pouvez ajouter un projet ou une feuille de route existant, ou en créer un nouveau.

1. Dans votre canal Teams, sélectionnez Ajouter un onglet +.

   

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un onglet , choisissez Projet ou Feuille de route (vous devrez peut-être utiliser la recherche pour les localiser).

   

   : Si vous ne voyez pas les applications lorsque vous effectuez une recherche, il se peut que vous recherchiez à partir d’une conversation ou d’un canal Teams privé. Les applications Project et Roadmap ne sont pas disponibles à partir de ces emplacements.

3. Dans la boîte de dialogue Projet ou Feuille de route , effectuez l’une des opérations suivantes :

   

   • Pour créer quelque chose, choisissez Créer un projet ou Créer une feuille de route, puis tapez un nom pour votre projet ou feuille de route. Tous les projets nouvellement créés sont automatiquement placés dans l’environnement par défaut.

     

   • Pour ajouter un projet ou une feuille de route existant, choisissez dans la liste. Entre crochets, vous pouvez voir l’environnement à partir duquel le projet est stocké.  

     : Si vous ne voyez pas de projet ou de feuille de route existant dans la liste, il se peut qu’il ne soit pas partagé avec votre équipe. Recherchez-la sur project.microsoft.com et dans le coin supérieur droit de votre projet ou feuille de route, sélectionnez Membres du groupe pour savoir avec quel groupe Microsoft 365 il est partagé ou pour le partager avec le groupe associé à votre équipe.

4. Indiquez si vous voulez publier sur le canal relatif à l’onglet, puis sélectionnez Enregistrer.

   L’onglet sera ajouté en même temps que vos autres onglets de canal d’équipe, et vous serez en mesure de commencer à l’utiliser ici.

   

Répétez cette procédure pour ajouter autant de projets ou de feuilles de route que vous le souhaitez pour votre canal.

Travailler sur votre projet dans Teams

Dans l’application Project, vous pouvez effectuer presque tout ce que vous pouvez faire dans Project pour le web. Voici quelques ressources pour vous aider à démarrer :

• Prise en main de Project pour le web

• Créer un projet dans les affichages Grille et Chronologie

• Organiser votre projet en affichage Tableau des tâches

• Partager un projet et attribuer des tâches

Une chose que vous ne pouvez pas faire dans l’application Project dans Teams est de copier un projet. Vous devez accéder au site web Project pour le web (sous l’onglet Projet, choisissez Accéder au site web) pour copier un projet. 

Travailler sur votre feuille de route dans Teams

Dans l’application Feuille de route, vous pouvez faire tout ce que vous pouvez faire dans la version web de la feuille de route. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la feuille de route, consultez Bienvenue dans la feuille de route ou prenez en main certaines de ces actions :  

• Connecter une ligne à Project

• Partager une feuille de route avec un groupe

Supprimer un onglet Projet ou Feuille de route

Lorsque vous avez terminé d’utiliser un onglet Projet ou Feuille de route dans Teams, vous pouvez le supprimer de votre canal d’équipe tout en conservant le projet ou la feuille de route sous-jacent. 

1. Dans votre canal d’équipe, sélectionnez l’onglet Projet ou Feuille de route que vous souhaitez supprimer, sélectionnez la flèche en regard du nom de l’onglet, puis sélectionnez Supprimer.

   

2. Dans la boîte de dialogue Supprimer, sélectionnez Supprimer.

Si vous souhaitez accéder à votre projet ou feuille de route une fois l’onglet supprimé de votre canal Teams, vous pouvez le rajouter en tant qu’onglet ou le trouver à project.microsoft.com. 

Supprimer un projet ou une feuille de route

Si vous souhaitez supprimer complètement l’onglet Projet ou Feuille de route dans Teams et le projet ou la feuille de route sous-jacent, procédez comme suit.

Ouvrir votre projet ou feuille de route sur le web

Tous les projets et feuilles de route que vous avez créés dans Teams ou ajoutés à un canal Teams sont également disponibles sur le web. Il existe deux façons de les trouver :

• À partir de l’onglet projet ou feuille de route dans Teams :    Dans Teams, sélectionnez votre équipe et votre canal, puis sélectionnez l’onglet projet ou feuille de route souhaité. À l’extrémité droite de vos onglets, sélectionnez l’icône Accédez au site web.
  
  
  
  Une fenêtre de navigateur s’ouvre affichant votre projet ou feuille de route.

• À partir de la page d’accueil de Project sur le web :    Accédez à project.microsoft.com et recherchez votre projet ou feuille de route par nom sous Récent, Partagé avec moi ou Créé par moi. Choisissez Afficher plus si vous ne le voyez pas au début. Sélectionnez le nom du projet ou de la feuille de route pour l’ouvrir.

Ajouter des conversations Teams à Project Tasks

Les utilisateurs de l’application Project Teams peuvent avoir des conversations Teams autour de tâches spécifiques. Utilisez l’icône de conversation dans le volet de détails des tâches pour ouvrir le « volet de conversation ». Vous pouvez également ouvrir une conversation à l’aide du bouton « Afficher la conversation ». 

Démarrez la conversation en tapant un élément et en l’envoyant. Tous les messages précédents de la conversation s’affichent dans le volet de conversation. 

Toutes les tâches qui ont une conversation existante ont un indicateur d’icône dans la colonne Aperçu rapide.

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de l’utilisation de cette fonctionnalité :

• Une seule conversation peut être associée à chaque tâche.

• Les utilisateurs peuvent démarrer, répondre et afficher des conversations Teams pour des tâches uniquement dans l’application Project Teams. L’utilisateur doit également disposer d’une licence Teams.

• La conversation associée à une tâche est stockée dans le canal Teams où la conversation a été lancée. Les utilisateurs peuvent afficher la conversation dans l’application Project Teams et dans l’onglet « Publications » du canal.

• Si un canal est supprimé, toutes les conversations associées à cette tâche et à ce canal sont également supprimées.

• Si un projet est épinglé à plusieurs canaux, une conversation associée à une tâche reste stockée dans le canal où la conversation a été lancée. Une conversation ne peut être stockée que dans un seul canal.

• Si vous ne voyez pas cette fonctionnalité, c’est que vous utilisez une version antérieure de CDS. Contactez votre administrateur pour mettre à niveau votre CDS vers la version 1.0.14.98 ou ultérieure.

Guide de résolution des problèmes pour Project dans Teams

Je ne parviens pas à localiser le projet spécifique que je souhaite ajouter dans la liste des projets disponibles pour l’intégration à Teams.

• Réessayez après avoir ouvert le projet et vérifié que vous disposez de l’accès nécessaire au projet requis dans Project.microsoft.com.  

Je ne parviens pas à ouvrir le projet et je rencontre un message d’erreur « Accès restreint » lors de l’accès à l’onglet.

• Si c’est le cas, vérifiez que vous disposez des autorisations appropriées pour accéder au projet. Cette erreur indique généralement que votre niveau actuel d’autorisations ne vous permet pas d’accéder au projet. Pour résoudre ce problème, je vous recommande de contacter l’administrateur de projet ou la personne responsable de la gestion des autorisations. Ils pourront examiner vos droits d’accès et les ajuster en conséquence pour vous assurer que vous pouvez accéder correctement au projet.