Lors de la création de tables dans Access, vous devez sélectionner un type de données pour chaque colonne de données. Le type de données Texte court est souvent sélectionné car il permet de saisir presque tous les caractères (lettre, symbole ou nombre). Cependant, une sélection précise des types de données peut vous aider à tirer parti de fonctionnalités Access supplémentaires (telles que la validation des données et les fonctions) et améliore la précision des informations que vous stockez. Le tableau ci-dessous vous présente une vue d’ensemble des types de données disponibles dans les bases de données Access de bureau (.accdb et .mdb).
Pour obtenir la liste complète de tous les diverses propriétés de champ disponibles pour les différents types de données, voir Présentation des types de données et des propriétés de champ.
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Type de données |
Utilisation |
Taille |
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Texte court (anciennement appelé « Texte ») |
Données alphanumériques (noms, titres, etc.) |
Jusqu’à 255 caractères. |
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Texte long (également appelé « Mémo ») |
Grandes quantités de données alphanumériques : phrases et paragraphes. Pour plus d’informations sur les détails du type Texte Long, voir Le type de données Mémo s’appelle désormais « Texte long ». |
Jusqu’à 1 Go, mais les contrôles pour afficher un texte long sont limités aux 64 000 premiers caractères. |
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Nombre |
Données numériques. |
1, 2, 4, 8 ou 16 octets. |
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Grand numéro |
Données numériques |
8 octets. Pour plus d’informations, voir Utilisation du type de données Grand numéro. |
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Date/Heure |
Dates et heures. |
8 octets. |
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Date/heure étendue |
Dates et heures. |
Chaîne codée de 42 octets Pour plus d’informations, consultez Utilisation du type de données Date/Heure étendue. |
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Devise |
Données monétaires, stockées avec 4 chiffres après la virgule. |
8 octets. |
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AutoNumber |
Valeur unique générée par Access pour chaque enregistrement. |
4 octets (16 octets pour ReplicationID). |
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Yes/No |
Données booléenne (vrai/faux) ; Access stocke la valeur numérique zéro (0) pour faux et -1 pour vrai. |
1 octet. |
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Objet OLE |
Images, graphiques ou autres objets ActiveX à partir d’une autre application Windows. |
Jusqu’à 2 Go. |
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Lien hypertexte |
Un lien vers un document ou un fichier sur Internet, sur un intranet, sur un réseau local (LAN) ou sur votre ordinateur local |
Jusqu’à 8 192 (chaque partie d’un type de données Lien hypertexte peut contenir jusqu’à 2 048 caractères). |
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Pièce jointe |
Vous pouvez joindre des fichiers tels que des images, des documents, des feuilles de calcul ou des graphiques ; chaque champ Pièce jointe peut contenir un nombre illimité de pièces jointes par enregistrement, jusqu’à la limite de stockage de la taille d’un fichier de base de données. Notez que le type de données Pièce jointe n’est pas disponible dans les formats de fichier MDB. |
Jusqu’à 2 Go. |
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Calculé |
Vous pouvez créer une expression qui utilise des données à partir d’un ou plusieurs champs. Vous pouvez désigner différents types de données de résultat à partir de l’expression. Notez que le type de données Calculé n’est pas disponible dans les formats de fichier MDB. |
Dépend du type de données de la propriété Type de résultat. Le résultat du type de données Texte court peut contenir jusqu’à 243 caractères. Texte long, Numéro, Oui/non et Date/Heure doivent correspondre à leurs types de données respectifs. |
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Assistant Liste de choix |
L’entrée Assistant Liste de choix dans la colonne Type de données en mode Création n’est pas vraiment un type de données. Quand vous choisissez cette entrée, un Assistant démarre pour vous aider à définir un champ de recherche complexe ou simple. Un champ de recherche simple utilise le contenu d’une autre table ou liste de valeurs pour valider le contenu d’une valeur unique par ligne. Un champ de recherche complexe vous permet de stocker plusieurs valeurs du même type de données dans chaque ligne. |
Dépend du type de données du champ de recherche. |
